Office Manager

Juridisch stoffig? Echt niet. Bij ons vind je dynamiek, hectiek en energie — geen grijze pakken, maar scherpe geesten, korte lijnen en een flinke dosis humor. Via Lott zoekt een Office Manager in Zaandam die precies weet wat er nodig is, vaak nog vóórdat iemand anders het doorheeft. Ben jij zo’n type dat denkt: “Laat mij het maar fixen”? Lees dan vooral verder.

Als Office Manager ben jij de organisatorische spil van ons team. Je floreert in een juridische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Structuur aanbrengen, schakelen met collega’s en altijd het overzicht bewaren — daar blink jij in uit.

Van agenda’s tot offertes, van dossiers tot voorraadbeheer: jij houdt moeiteloos alle ballen in de lucht. Je bent niet ‘gewoon’ een assistent, maar een sleutelfiguur die zorgt voor rust, ritme en resultaat. Dankzij jou loopt alles op rolletjes, werken collega’s efficiënter en voelt iedereen zich ondersteund.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- Schakelen met leveranciers: van telefoontjes tot bestellingen, jij regelt het;
- Op peil houden van de kantoorvoorraad en zorgen dat alles klaarstaat voor een soepele werkdag;
- Ordenen en archiveren van dossiers en documenten logisch en veilig;
- Opstellen van correspondentie en facturen, overzicht houden op het facturatieproces;
- Notuleren tijdens vergaderingen en op volgen van actiepunten;
- Bewaken van het offerteproces en deadlines scherp in de gaten houden;
- Zorgen voor een overzichtelijke en toegankelijke (digitale) administratie.

**Onze opdrachtgever**

Onze opdrachtgever is geen traditioneel advocatenkantoor. Maar een juridisch adviesbureau dat met beide benen in de maatschappij staat en organisaties helpt die écht impact maken. Vanuit een hecht en multidisciplinair team adviseren zij organisaties in het publieke en private veld over vraagstukken die er écht toe doen. Strategisch als het moet, praktisch als het kan. Ze combineren juridische diepgang met bestuurlijk inzicht en schakelen snel, met korte lijnen en heldere taal.

**Jouw profiel**

Als Office Manager ben jij de stille kracht die alles laat draaien. Met jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en scherpe communicatie houd je moeiteloos alle ballen in de lucht. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt het zelfstandig op en denkt altijd een stap vooruit.

Daarnaast neem je het volgende mee:

- Hbo werk
- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Affiniteit met juridische dienstverlening.

**Het aanbod**

Bij deze vacature ga je in dienstverband bij onze opdrachtgever. Zij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden aan:

- Een salaris tussen de € 3.500 en de € 4.500;
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Uitstekende opleidingsmogelijkheden en goede pensioensregeling;
- Salaris dat meegroeit met jouw kennis;
- Reiskostenvergoeding.

En daarnaast gezellige borrels, uitjes en leerzame kennisdelingssessies.

**Over Via Lott**

Via Lott is dé expert voor end-to-end ondersteuning bij recruitment. We zijn innovatieve pioniers, gebruikmakend van data-driven methoden voor het aantrekken van juiste talenten. Met expertise in het opbouwen van werkgeversmerken, vullen we niet alleen vacatures, maar creëren ook duurzame arbeidsmarktstrategieën gebaseerd op actuele gegevens.

Ons team van recruitment specialisten, marketeers en experts in automatisering staat klaar om samen te werken. We bieden een unieke combinatie van recruitment en arbeidsmarktcommunicatie, op maat gemaakt voor zowel complexe vraagstukken als krachtige campagnes.

In ons Recruitment Lab experimenteren we voortdurend met nieuwe technologieën om innovatieve recruitment strategieën te ontwikkelen. Met diepgaande kennis van de arbeidsmarkt bieden we niet alleen expertise, maar ook persoonlijke ondersteuning ter plaatse voor naadloze integratie in jouw team.

**Interesse?**

Geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan gelijk op deze vacature

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €3.500,00 - €4.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Taal:

- Nederlands (Aanvraag-id: a17Jy0000BEz3HmIQJ) (Vereist)

Werklocatie: Fysiek