Administrative Assistant

2 weken geleden

Rotterdam, Nederland Robert Half Voltijd

Ben jij (m/v/x) nauwkeurig, zelfstandig en zoek je een rol waarin je écht verschil kunt maken? Als Order Entry & Final Amend Assistant (Administrative Assistant) bij onze opdrachtgever in de regio Rotterdam krijg je de ruimte om processen te optimaliseren, samen te werken met uiteenlopende collega's en klantcontact te combineren met administratieve verantwoordelijkheid. Deze functie biedt een mooie kans om jouw organisatorisch talent en oplossingsgericht denken verder te ontwikkelen in een innovatieve, internationale omgeving.

**Over de functie**
In deze veelzijdige rol als Administrative Assistant voer je zelfstandig het volledige final amend traject uit en ondersteun je bij order entry wanneer nodig. Jij bent verantwoordelijk voor de afhandeling van klantopdrachten en het verwerken van logistieke klachten, waarbij je veel schakelt met interne afdelingen, klanten, leveranciers en vervoerders. Je krijgt de mogelijkheid jouw administratieve skills verder uit te bouwen en draagt bij aan de verbetering van teamprocessen. Samen met collega's werk je volgens duidelijke procedures en kun je ad hoc uithelpen waar nodig.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Teamleader Order Entry & Dispatch Nederland. Jouw inzet en samenwerking maken direct impact op het logistieke succes van het team

**Over het bedrijf**
Je komt te werken bij een toonaangevende internationale speler in industriële en medische gassen in de regio Rotterdam. Binnen deze organisatie staat innovatie en maatschappelijke meerwaarde centraal: je werkt aan slimme oplossingen die bijdragen aan een duurzamere wereld en hogere productiviteit bij klanten. De werksfeer is collegiaal en ambitieus, met volop aandacht voor diversiteit, persoonlijke groei en een goede balans tussen werk en privé.

Deze organisatie biedt jou veiligheid, respect en ruimte om te leren: talent wordt écht gezien en gewaardeerd, en medewerkers worden actief gefaciliteerd in hun professionele ontwikkeling.

**Wat wij bieden**
- Een dynamische, internationale werkomgeving
- Volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
- Markconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
- Kansen voor opleiding, training en interne doorgroei
- Sociale en dynamische teamsfeer
- Een inclusieve, veilige werkcultuur
- Een 13e maand

**Wat wij vragen**
- Eerste ervaring in een administratieve of logistieke functie
- MBO-denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
- Basiskennis van ADR is een pre
- Goede beheersing Nederlands (mondeling & schriftelijk), en basis Engels
- Nauwkeurig, zelfstandig, stressbestendig en oplossingsgericht
- Teamplayer die initiatief neemt, klantgericht is en flexibiliteit toont
- Veiligheids
- en kwaliteitsbewust

**Over de sollicitatieprocedure**
Na ontvangst van jouw sollicitatie nemen wij contact met je op voor een eerste kennismakingsgesprek. Hierin bespreken we jouw ervaring, motivatie en ambities. Daarna volgt een vervolggesprek op locatie, zodat je direct kennismaakt met het team en de werkplek. Tijdens de procedure begeleiden wij je actief, zodat jij goed voorbereid aan je nieuwe uitdaging kunt beginnen.

**Interesse?

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Nova Era Human Capital Partners Voltijd

    Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for an Administrative Assistant, located in Rotterdam with some work from home acceptable. The Administrative Assistant will be responsible for handling phone calls, managing communications, assisting executives, and performing clerical tasks. Day-to-day responsibilities include organizing and maintaining...

  • Administrative Employee

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Are you an organizational talent with a keen eye for detail who also speaks fluent German and English? With us, you'll have the opportunity to play a key role in keeping our administrative processes running smoothly. As an administrative assistant, you are the central point of contact, ensuring everything stays on track. Want to further develop your...

  • Administrative Assistant- Invoicing

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Bureau Veritas Voltijd

    Solliciteer nu » ADMINISTRATIVE ASSISTANT- INVOICING **Locatie**:Rotterdam, Omgeving Zuidwest Nederland, NL**Type of contract**:bepaalde tijd contract met uitzicht op vast**Posting date**:23 sep. 2024**Job offer reference**:178018**Over jouw rol** Bureau Veritas is een toonaangevende, internationaal georiënteerde dienstverlener op het gebied van metingen,...

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Bureau Veritas Voltijd

    Solliciteer nu » ADMINISTRATIVE ASSISTANT - SHIP IN SERVICE INVOICING **Locatie**:Rotterdam, Omgeving Zuidwest Nederland, NL**Type of contract**:bepaalde tijd contract met uitzicht op vast**Posting date**:17 sep. 2024**Job offer reference**:177840**Over jouw rol** Op dit moment hebben wij ruimte voor uitbreiding in ons team op de Back Office van Bureau...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Caldic Voltijd

    Executive Assistant **About the Role** The Executive Assistant provides organizational, secretarial, and administrative support to the CEO/CFO and efficiently manages the busy schedule and mailbox, and structures the daily work.**Job Position** The Executive Assistant reports to the CEO/CFO.**Key Responsibilities** - Acting as a first point of contact:...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Caldic Voltijd

    The Executive Assistant provides organizational, secretarial and administrative support the CEO/CFO and efficiently manages the busy schedule and mailbox and structure the daily work. **Job Position** The Executive Assistant reports to the CEO/CFO. **Responsibilities**: Your responsibilities will include: - Acting as a first point of contact: dealing...

  • Administrative Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vitol Voltijd

    Company DescriptionVitol is a leader in energy and commodities. Vitol produces, manages and delivers energy and commodities to consumers and industry worldwide. In addition to its primary business of trading, Vitol is invested in infrastructure globally, with $10+billion invested in long-term assets.Vitol's customers include national oil companies,...

  • Administrative Assistant

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vitol Voltijd

    Company Description Vitol is a leader in energy and commodities. Vitol produces, manages and delivers energy and commodities to consumers and industry worldwide. In addition to its primary business of trading, Vitol is invested in infrastructure globally, with $10+billion invested in long-term assets.Vitol's customers include national oil companies,...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Felixx Voltijd

    Felixx is looking for an experienced **Management Assistant** to efficiently manage the daily operations of our office. You will be the hub of our team, working closely with the finance and marketing teams on various administrative and organizational tasks. You will be the welcoming face for visitors, the first point of contact for our employees, and the...

  • Executive Assistant Windgoo

    17 uur geleden

    Rotterdam, Nederland Windgoo B.V. Voltijd

    **Responsibilities** - Manage and coordinate the CEO's calendar, including meetings, appointments, and travel arrangements. - Act as the liaison between the CEO and internal/external stakeholders, ensuring clear and effective communication. - Prepare detailed reports, presentations, and correspondence. - Assist in project management, tracking timelines,...