Business Assistant

7 dagen geleden

Amersfoort, Nederland ShareCompany Voltijd

**We zijn op zoek naar een: Business Assistant**
Ben jij super georganiseerd, proactief en zorg jij er graag voor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Sluit je aan bij **BIQH**, de businessunit voor marktdata en analytics van **Sharecompany**, als **Business Assistant** In deze rol ondersteun je de dagelijkse operatie, versterk je de teamcultuur en werk je nauw samen met het senior management binnen een dynamische fintech-omgeving.

**Over ShareCompany & BIQH**
ShareCompany levert software
- en datadiensten voor de financiële sector. **BIQH** is onze gespecialiseerde businessunit die zich richt op het leveren van vendor-onafhankelijke marktdata-platformen aan internationale financiële instellingen. Als lid van ons team draag je bij aan schaalbare, impactvolle oplossingen binnen een datagedreven en samenwerkende cultuur — waarin jouw bijdrage écht telt.

**Wat je gaat doen (70%) - Operationele & Administratieve Ondersteuning**
- Je zorgt dat de bedrijfsvoering soepel verloopt door administratieve processen te beheren en verbeteren.
- Je houdt contracten, belangrijke data en compliance-taken bij.
- Je beoordeelt offertes, verwerkt facturen en ondersteunt het inkoopproces.
- Je beheert documentopslag, SharePoint-mappen en CRM-data (HubSpot).
- Je ondersteunt het management bij audits en declaratieverwerking.
- Je werkt nauw samen met meerdere directeuren — je bent altijd een stap voor.
- Je ontvangt bezoekers, ondersteunt bij meetings en stemt af met marketing voor eventlogistiek.

**Wat je gaat doen (30%) - Team & Cultuur**
- Je organiseert interne events: lunches, uitjes, vieringen, enzovoort.
- Je regelt de logistiek van externe evenementen: reizen boeken, materialen voorbereiden, leveranciers coördineren.
- Je onderhoudt de bedrijfsbrede eventkalender.
- Je helpt bij het opzetten van een intern leer
- en ontwikkelprogramma.

**Wat jij meebrengt**
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve rol.
- Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve “aanpakker” mentaliteit.
- Uitstekende communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.
- Zelfstandig kunnen werken, initiatief nemen en beslissingen durven nemen.
- Ervaring met tools zoals SharePoint, HubSpot en Microsoft Office.
- Ervaring met het ondersteunen van meerdere stakeholders/directeuren is een pré.

**Wat wij bieden**
✨ Een aantrekkelijk salaris
27 vakantiedagen (op basis van fulltime)
Een opleidingsbudget voor jouw groei
Een hybride werkomgeving - met regelmatige dagen op kantoor in Amersfoort
Een ‘workation’ mogelijkheid op onze locatie in het prachtige Piëmont, Italië
️ Een solide pensioenregeling
Gratis eten en snacks op kantoor
Thuiswerkvergoeding
De kans om de operatie van een snelgroeiende fintech scale-up mee vorm te geven

**Is dit iets voor jou?**
Word een onmisbare schakel binnen een vooruitstrevend fintech-team, waar jouw oog voor detail, proactieve instelling en mensgerichte aanpak écht verschil maken.

**Solliciteer nu of tag iemand die hier perfect in zou passen

  • Business Assistant

    1 week geleden

    Amersfoort, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als Business Assistant bij onze organisatie speel je een centrale rol in het hart van onze innovatieve IT-organisatie. Je bent de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze bedrijfsvoering en draagt bij aan de realisatie van onze ambitieuze doelstellingen. Met jouw ervaring en proactieve houding sta je voor de uitdaging om...

  • Assistant Project Leader

    2 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland LanceSoft, Inc. Voltijd

    Job Title: Assistant Project Leader [Fluent Dutch Speaker]Type: B2B ContractLocation: Amersfoort, NetherlandsDuration: 1 Year ContractJob descriptionAs Assistant Project Manager within the Signaling Business Unit, you will work on challenging rail projects for clients such as ProRail, Urban Transport, regional carriers, and contractors. You will support...

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Renewi Voltijd

    Ondersteunen op topniveau, met impact op vandaag én morgenWil jij op het hoogste niveau ondersteunen én echt impact maken? Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van ons leadership. Jij houdt overzicht, regisseert prioriteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. Dankzij jou kunnen onze leiders zich focussen op de grote lijnen...

  • Executive/Management Assistant

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Gibson Brands Inc Voltijd € 45.000 - € 60.000 per jaar

    Job SummaryWe are seeking an organized, proactive, and dynamic Executive/Management Assistant to provide comprehensive support to our Managing Director and our Management Team in the Netherlands. This is a full-time position that combines traditional secretarial duties with a key role in ensuring the smooth running of our office environment and team...

  • Executive/Management Assistant

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Gibson Inc Voltijd € 35.000 - € 60.000 per jaar

    Job SummaryWe are seeking an organized, proactive, and dynamic Executive/Management Assistant to provide comprehensive support to our Managing Director and our Management Team in the Netherlands. This is a full-time position that combines traditional secretarial duties with a key role in ensuring the smooth running of our office environment and team...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amersfoort/ Hybride - Nederland, Utrecht Renewi Voltijd € 3.650 - € 5.400 per jaar

    Algemene informatie Referentie WerkgebiedStandaard FunctieSupport - Management Assistant Vacature naamExecutive Assistant WerkgebiedAdministratie Introductie Weet jij als geen ander hoe je topmanagers ontzorgt én impact maakt achter de schermen? Functieomschrijving Ondersteunen op topniveau, met impact op vandaag én morgenWil jij op het hoogste niveau...

  • Procurement Assistant Controller

    3 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland Nutreco Voltijd

    **Procurement assistant controller**: **Join Our Purpose - Feeding the Future** Nutreco is a member of the SHV family, and we are committed to 'Feeding the Future' through sustainable and innovative practices. Nutreco has two business lines**:Skretting** is a leading global provider of innovative aquafeed solutions, revolutionizing aquaculture for a...

  • Assistent Hotel Manager Amersfoort

    1 dag geleden

    Amersfoort, Nederland Bastion Hotels Voltijd

    Welcome to our progressive hotel chain, where hospitality, independence, and financial stability are at the heart of everything we do! Under the leadership of one inspiring director, with expansions and renovations in cities such as Dordrecht and Vlaardingen, we are ambitious: we want to continue growing in the Netherlands. And for that, we need your...

  • Assistent Hotel Manager Amersfoort

    2 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland Bastion Hotels Voltijd

    Assistent Hotel Manager Amersfoort (30 or 38 hours per week) Welcome to our progressive hotel chain, where hospitality, independence, and financial stability are at the heart of everything we do! Under the leadership of one inspiring director, with expansions and renovations in cities such as Dordrecht and Vlaardingen, we want to continue growing in the...

  • Assistent Hotel Manager Amersfoort

    1 dag geleden

    Amersfoort, Nederland Bastion Hotels Voltijd

    Welcome to our progressive hotel chain, where hospitality, independence, and financial stability are at the heart of everything we do! Under the leadership of one inspiring director, with expansions and renovations in cities such as Dordrecht and Vlaardingen, we are ambitious: we want to continue growing in the Netherlands. And for that, we need your...