Management Assistent Afdeling Engineering Structures

Functieomschrijving

Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële bijdrage levert aan het verbeteren van de leefbaarheid van onze samenleving? Dan is dit jouw kans Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste collega voor het management support team.

Werken bij een wetenschappelijke afdeling als ES staat voor afwisseling, hectiek en werken in een internationaal georiënteerde werkomgeving. Als management assistent bij ES maak je deel uit van een team van vier personen en werk je voornamelijk voor je eigen secties (2 à 3). Daarnaast pak je ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het eerste aanspreekpunt voor o.a. (gast)onderzoekers, medewerkers, studenten, en bezoekers. Je vindt het leuk om met mensen met verschillende achtergronden en niveaus samen te werken.

Als management assistent heb je een interessante ondersteunende rol, zo verstrek je mondelinge en schriftelijke informatie, zowel in het Nederlands als in het Engels. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor zorgvuldig administratieve verwerking van contracten en van personele en financiële mutaties. Dit HR/administratieve aspect is een belangrijk onderdeel van jouw rol. Verder ben je verantwoordelijk voor het organiseren en soms ook voor de verslaglegging van bijeenkomsten.

In deze veelzijdige baan werk je met veel mensen binnen en buiten onze afdeling samen. Een brede functie waarin je organisatietalent en kwaliteiten om anderen mee te nemen in de verbetering van ondersteunende taken helemaal tot hun recht kunnen komen. Binnen het management support team van ES staat samenwerking centraal; je staat altijd klaar om je collega's te helpen en zij helpen jou waar nodig.

Functie-eisen
- Je bent idealiter 24-32 uur per week (0,6-0,8 FTE) beschikbaar. Je uiteindelijke werkdagen en -tijden bespreken we samen. Daarin kunnen we best creatief zijn.
- Je hebt een MBO/HBO werk
- en denkniveau met aantoonbare werkervaring.
Echter, beschik je over een flinke dosis relevante (ondersteunende/ administratieve) werkervaring, maar heb je niet het juiste diploma, dan nodigen we ook jou uit om te solliciteren.
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, beheerst MS Office en Outlook en je maakt je andere digitale systemen makkelijk eigen.
- Je bent accuraat, servicegericht en probleemoplossend ingesteld en kan goed omgaan met drukte en verliest daarbij de prioriteiten niet uit het oog.
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een prettige collega in teamverband; je toont initiatief bij werkzaamheden die op je pad komen.
- Je hebt gevoel voor humor en bent leergierig. Je ziet het als een uitdaging om samen met het team de afdeling naar een hoger niveau te tillen.
- Gezien het internationale karakter van ES, verwachten wij uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 24-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693 en een maximum van € 3.636 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben o