Medewerker Bedrijfsbureau

**:Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Bedrijfsbureau

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?

Wat ga je doen?

Binnen het Bedrijfsbureau COC2 / I&V en Luchtgebonden & Joint IT zijn wij op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau voor 38 uur per week.

Medewerker Bedrijfsbureau: Ik doe het voor de jongens en meiden in het veld, van die gedachte krijg ik nog steeds kippenvel. Hier doe ik het voor

Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Ben jij pro-actief, niets is jou te veel en heb je ervaring in het ondersteunen van een afdeling met veel ad-hocwerkzaamheden? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren. Als Medewerker Bedrijfsbureau voer je organisatorisch en administratief/financieel ondersteunende werkzaamheden uit.

Huisvesting:

- Ondersteunen van de contactpersoon huisvesting
- Inventariseren eenvoudige huisvestingsbehoefte
- Deelnemen aan overleg met huisvestingscoördinator JIVC
- Opstellen, indienen en bewaken van CoVo’s

Arbo & Milieu:

- Ondersteunen bij het coördineren en uitvoeren van Arbo & Milieu taken zoals RI&E, safety walks etc.
- Bestellen van Arbo middelen o.b.v. advies werkplekonderzoek
- Afhandelen van klachten, onveilige situaties, incidenten en ongevallen
- Treedt op als contactpersoon richting Komfort v.w.b. schoonmaakwerkzaamheden, afvoer van afval, vervanging meubilair etc.

Materieelbeheer:

- Coördineren en uitvoeren van materieelbeheer taken

Opleidingen
- Adviseren en ondersteunen van medewerkers o.h.g.v. opleidingen
- Coördineren berichtgevingen omtrent opleidingen

Management Ondersteuning:

- Verzorgen administratieve ondersteuning aan het management van de afdeling
- Indien nodig verzorgen van secretariële ondersteuning aan het afdelingshoofd
**Functie-eisen

Wat vragen we?

Je bent in het bezit van een MBO diploma bij voorkeur op het gebied van Facility management of je hebt een vergelijkbare combinatie van opleiding en werkervaring aangevuld met cursussen op het gebied van Arbo en Milieu

Ervaringseisen:

- Je hebt uitgebreide kennis van administratieve procedures en voorschriften;
- Je hebt ervaring met het werken met SharePoint;
- Inzicht in de werkwijze van JIVC op gebied van bedrijfsvoering is een pré;
Competenties:

- Flexibel: Je stemt eigen werk af op veranderende eisen uit de omgeving en vind daar makkelijk je draai in
- Initiatief: Je kijkt vooruit, komt zo nodig in actie en wacht niet passief op instructies
- Klantgericht: Je speelt pro actief in op wensen van klanten, je luistert actief en vraagt door op de wensen en behoeften;
- Nauwkeurig: Je controleert je eigen werk op tekortkomingen en laat het, zo nodig door anderen controleren;
- Organisatiegericht: Je weet wie benadert moet worden voor draagvlak of besluitvorming
- Plannen en organiseren; je stelt prioriteiten, hebt overzicht over eigen werkzaamheden en toetst de voortgang;
- Samenwerken: Je zoekt actief samenwerking met personen of groepen in je eigen team en elders in de organisatie;
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min €3.275 - Max. €4.396 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
**Bijzonderheden

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Waar ga je werken?

Defensie, zowel nationaal als internationaal actief, zet zich in voor de belangen en veiligheid van Nederland en haar inwoners. Het Civiel Operationele Command and