Event Coördinator

Ben jij gepassioneerd door het coördineren van evenementen en het creëren van een inspirerende sfeer? Als onderdeel van ons Law Events Office speel je een cruciale rol in het organiseren van onderzoeksgerelateerde evenementen binnen onze Faculteit der Rechtsgeleerdheid.

**Functieomschrijving**

Als onderdeel van ons dynamische Law Events Office krijg je de uitdagende taak om een breed scala aan evenementen te organiseren binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, met een specifieke nadruk op postacademisch onderwijs, met name ons toonaangevende programma LAW.next, gericht op de advocatuur en andere juridische professionals. In deze rol ben jij de spil die ervoor zorgt dat elk evenement, van de conceptie tot de uitvoering, vlekkeloos verloopt.

Je werkt nauw samen met een gedreven en ambitieus team van collega's om onze doelstellingen te realiseren en een onvergetelijke ervaring te bieden aan onze deelnemers. Of het nu gaat om conferenties, seminars, workshops, symposia of andere onderzoeksgerelateerde evenementen, jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Van het opstellen van het programma en het vinden van de juiste sprekers tot het regelen van de logistiek en het coördineren van de technische aspecten, jij bent verantwoordelijk voor elk aspect van het evenement. Je zorgt ervoor dat alles op tijd en binnen het budget wordt afgehandeld, terwijl je altijd streeft naar de hoogste kwaliteit en klanttevredenheid.

Maar jouw rol gaat verder dan alleen het organiseren van evenementen. Je bent ook betrokken bij het ontwikkelen van strategieën om ons evenementenaanbod te verbeteren en uit te breiden, het opbouwen en onderhouden van relaties met externe partners en het promoten van onze evenementen via verschillende kanalen.

Kortom, als lid van ons Law Events Office heb je een centrale rol in het versterken van onze positie als een vooraanstaande organisator van evenementen op het gebied van juridisch onderwijs en onderzoek.

**Functie-eisen**
We zoeken een enthousiaste collega die wordt gedreven door passie en toewijding voor het
coördineren van evenementen, met een talent voor gastvrijheid en het creëren van een passende sfeer.
- Je hebt mínimaal een Hbo-opleiding, voorkeur een achtergrond in Facility Management;
- Ervaring met het organiseren van evenementen;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands evenals Engels);
- Je bent proactief, gestructureerd en hebt oog voor detail;
- Bovendien ben je een team player die graag samenwerkt en innoveert om onze doelen te bereiken.

We zoeken een veelzijdige persoonlijkheid die niet alleen in staat is om evenementen van begin tot eind te plannen en uit te voeren, maar ook vaardig is in het plaatsen van content op onze website evenals onze socials. De functie omvat daarnaast ook het beheren van alle financiële aspecten die verbonden zijn aan projectbeheer. Tevens is het van belang dat je kunt werken met programma's zoals Excel en PowerPoint. Aangezien hybride events niet meer weg te denken zijn, is affiniteit met online eventmanagement van wezenlijk belang. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan en bij te dragen aan het succes van onze faculteit?

**Wat biedt de UM?**
**Als **Event Coördinator** **bij **Faculty of Law** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:

- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 8 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3072,00 en €4103,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
- Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
- Tot slot maar