Event Coordinator

2 dagen geleden

Maastricht, Limburg, Nederland SilverTigerLogistics Voltijd

SilverTiger Logistics (STL) is a global specialist in high-end vehicle transport, with offices in the USA, UK, and EU. We manage the secure movement of supercars, classic cars, race vehicles, and auction consignments for private collectors, auction houses, motorsport organizations, and corporate clients. Our team ensures every vehicle is handled with precision, discretion, and care—delivering fast, seamless, and reliable logistics solutions worldwide.

The Role

We are seeking an experienced Event Coordinator to lead STL's growing event operations. Reporting to the General Manager, you will oversee vehicle logistics for major international events, act as the primary point of contact for clients and organizers and represent STL on-site. You will coordinate closely with our logistics team to ensure flawless deliveries and collections, while also supporting marketing and sponsorship activities.

This is a hands-on, client-facing role requiring regular international travel and strong relationship-building skills.

Key Responsibilities

Event Management


• Lead and expand STL's event logistics services.


• Represent STL at international events and serve as main client contact.


• Coordinate with event organizers and internal logistics teams.


• Prepare clear event planning documents (vehicle lists, scheduling, transport & customs).


• Ensure flawless on-site delivery and collection operations.

PR & Marketing Support


• Support marketing strategy and event-related content creation.


• Produce brochures, promotional materials, and website updates.


• Strengthen STL's brand presence through strategic event attendance.


• Maintain existing sponsorship relationships & identify new sponsorship opportunities.

Reporting & Coordination


• Provide structured event and client reports to the General Manager.


• Liaise closely with logistics and customs teams to ensure compliance and efficiency.

**Profile & Requirements

Experience & Skills**


• Bachelor's degree in Events, Marketing, Business, or related field.


• 5+ years in logistics, motorsport, event operations, or similar.


• (Preferred) Experience in the historic racing or automotive sector.


• Strong organizational, negotiation, and planning abilities.


• Excellent communication and client-management skills.


• High attention to detail and ability to manage multiple moving parts.

Personal Attributes


• Energetic, proactive, and adaptable in fast-paced environments.


• Professional, approachable, and culturally aware.


• Willing and able to travel frequently and work irregular hours during events.

Languages


• Fluent English required.


• Additional languages (French, German, Italian, Dutch) are highly advantageous.

  • Event Coördinator

    7 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Ben jij gepassioneerd door het coördineren van evenementen en het creëren van een inspirerende sfeer? Als onderdeel van ons Law Events Office speel je een cruciale rol in het organiseren van onderzoeksgerelateerde evenementen binnen onze Faculteit der Rechtsgeleerdheid. **Functieomschrijving** Als onderdeel van ons dynamische Law Events Office krijg je...

  • Part-time Event Coordinator

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    **Welcome to Maastricht University!** Do you enjoy bringing people together and creating seamless, memorable events? At the School of Business and Economics (SBE), we are looking for a part-time event coordinator who can turn ideas into engaging experiences that strengthen our community and showcase our School to the world. **Part-time Event Coordinator** -...

  • Projectmedewerker Big Science Business Forum 2026

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Projectmedewerker Big Science Business Forum 2026 36 uur | Maastricht | Cluster economie en innovatie | tijdelijk voor 12 maanden Dit betreft een tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden. Voor de voorbereiding en uitvoering van het Big Science Business Forum (BSBF) 2026 en het organiseren van strategische relatie-evenementen rondom dit programma,...

  • Projectmedewerker Big Science Business Forum 2026

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Projectmedewerker Big Science Business Forum 2026 36 uur | Maastricht | Cluster economie en innovatie | tijdelijk voor 12 maanden Dit betreft een tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden. Voor de voorbereiding en uitvoering van het Big Science Business Forum (BSBF) 2026 en het organiseren van strategische relatie-evenementen rondom dit programma,...

  • Projectmedewerker Big Science Business Forum 2026

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Projectmedewerker Big Science Business Forum 2026 Controleer alle bijbehorende sollicitatiedocumenten grondig voordat u op de sollicitatieknop onderaan deze omschrijving klikt.36 uur | Maastricht | Cluster economie en innovatie | tijdelijk voor 12 maandenDit betreft een tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden.Voor de voorbereiding en uitvoering van...

  • Projectmedewerker Big Science Business Forum 2026

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Provincie Limburg Voltijd

    Projectmedewerker Big Science Business Forum 2026 Controleer alle bijbehorende sollicitatiedocumenten grondig voordat u op de sollicitatieknop onderaan deze omschrijving klikt. 36 uur | Maastricht | Cluster economie en innovatie | tijdelijk voor 12 maanden Dit betreft een tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden. Voor de voorbereiding en uitvoering van...

  • Duty Manager Evenementen en Beurzen

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland MECC Maastricht Voltijd

    **Duty Manager bij MECC Maastricht** MECC Maastricht is op zoek naar een enthousiaste **Duty Manager** om ons team Event Operations te versterken! Als jij houdt van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en je graag betrokken bent bij de uitvoering van (internationale) evenementen, beurzen, en congressen, dan is dit de perfecte kans voor jou!...

  • Communicatieadviseur Studentenwerving

    7 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    _Bij het team Marketing en Communicatie van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences zijn we op zoek naar een Communicatieadviseur Studentenwerving. Je gaat aan de slag met het vermarkten van onze bacheloropleidingen, het plannen en uitvoeren van een breed scala aan werving -en voorlichtingsactiviteiten gericht op studiekiezers. Het bezoeken en...