Personal Assistant

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland ING Bank N.V. Voltijd

We are looking for a driven and experienced Personal Assistant for the department head of KYC Services & Operations.
KYC Services & Operations is a department within ING NL Retail and employs a couple of hundred people.
The department is diverse, with teams working in operations to handle KYC case files, while others focus on client experience, policy, procedures, software development, data management, process improvements, reporting and oversight.
FCP collaborates closely with various internal and global stakeholders, including ING Global, Compliance, Data Management, Legal, and others. With the shared goal to ensure ING NL Retail remains compliant with regulations such as anti-money laundering (AML) laws.
In this role, you will support the head of FCP NL department and where required, his/her senior leadership team. KYC is a high-priority topic in the financial sector, and as a result, it is a dynamic environment whereby you will cooperate with the business manager of the department head, his/her leadership team, but also for example KYC leads in The Philippines, and the assistant of for example ING’s COO.
Roles and responsibilities
In your role as a Personal Assistant, you will support the Head of FCP in the Netherlands. The office is located at the Bijlmerdreef, Amsterdam and it is required to be at the office at least 2 days per week. It is important that you are visible and approachable. That you feel actively involved, and act proactively. Responsibilities include:
**Manage agenda**: daily scheduling of appointments and proactively maintaining the agenda. Assessing priority, sensitivity, and purpose of appointments.
Perform various administrative duties.
Make travel / accommodation arrangements.
Supporting the arrangement and planning of events.
How to succeed
We hire smart people like you for your potential. Our biggest expectation is that you’ll stay curious, keep learning, and take on responsibility. In return, we’ll back you to develop into an even more awesome version of yourself.
**Furthermore, you have**:
Experience in a similar role as a Personal Assistant.
Excellent command of the Dutch and English language is essential, and you are currently residing in the Netherlands.
The ability to prioritize and work efficiently.
The ability to work independently and solve problems through your solution-oriented attitude.
The ability to build networks easily with other PAs to work effectively and efficiently.
The ability to manage cultural differences and handle highly sensitive and confidential information.
Rewards and benefits
We want to make sure that it’s possible for you to strike the right balance between your career and your private life. Find out more about our employment conditions.
**The benefits of working with us at ING include**:
A salary tailored to your qualities and experience
25 - 28 vacation days depending on contract
Pension scheme
13th month salary
8% Holiday payment
Mobility Card
Hybrid working
Personal growth and challenging work with endless possibilities
About us
Curious about how ING empowers people and businesses to move forward ? Discover what we do and what we can offer you.
Questions?
Please note, multiple interview steps involving various business stakeholders will be part of the selection process.

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland ZIJ Voltijd

    **Personal Assistant College van Bestuur (32-40 uur, Amsterdam)** 1 op 1 de voorzitter ondersteunen. +/- 11 vakantie weken per jaar. Wij zijn op zoek naar een ervaren Personal Assistant. Je gaat hier de voorzitter van het College van Bestuur 1 op 1 ondersteunen. Denk hierbij uiteraard aan agendabeheer, je leest de mail mee en onderneemt van daaruit...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland De Online Drogist Voltijd

    Personal Assistant Marketing DirecteurBinnen De Online Drogist zoeken we een energieke en betrouwbare Personal Assistant die structuur brengt, vooruit denkt en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Iemand die aan één woord genoeg heeft en overzicht bewaart in een volle agenda.De Personal Assistant (PA) ondersteunt de Marketing Directeur en de...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland De Online Drogist Voltijd

    Personal Assistant Marketing DirecteurBinnen De Online Drogist zoeken we een energieke en betrouwbare Personal Assistant die structuur brengt, vooruit denkt en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Iemand die aan één woord genoeg heeft en overzicht bewaart in een volle agenda.De Personal Assistant (PA) ondersteunt de Marketing Directeur en de...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland De Online Drogist Voltijd

    Personal Assistant Marketing DirecteurDe volgende informatie geeft een overzicht van de vaardigheden, kwaliteiten en kwalificaties die nodig zijn voor deze functie.Binnen De Online Drogist zoeken we een energieke en betrouwbare Personal Assistant die structuur brengt, vooruit denkt en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Iemand die aan één...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland De Online Drogist Voltijd

    Personal Assistant Marketing DirecteurDe volgende informatie geeft een overzicht van de vaardigheden, kwaliteiten en kwalificaties die nodig zijn voor deze functie.Binnen De Online Drogist zoeken we een energieke en betrouwbare Personal Assistant die structuur brengt, vooruit denkt en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Iemand die aan één...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland De Online Drogist Voltijd

    Personal Assistant Marketing Directeur Binnen De Online Drogist zoeken we een energieke en betrouwbare Personal Assistant die structuur brengt, vooruit denkt en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Iemand die aan één woord genoeg heeft en overzicht bewaart in een volle agenda. De Personal Assistant (PA) ondersteunt de Marketing Directeur en...

  • Personal Assistant/ PA

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Als personal assistant bij ING in Amsterdam speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam en de directieleden. Je gaat aan de slag binnen de afdeling Corporate Real Estate & Facility Services (CREFS) van ING, die verantwoordelijk is voor het beheer van vastgoed en facility services binnen de organisatie. Tijdens je inwerkperiode...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Freshfields Voltijd € 35.000 - € 45.000 per jaar

    Wij zijn op zoek naar enthousiaste, gemotiveerde en kundige assistants voor verschillende praktijkgroepen. Word jij blij van het ontzorgen van en onderdeel te zijn van een dynamisch en ambitieus team? Lees dan verder Als Personal Assistant bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates. Je...

  • Junior Personal Assistant

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van het ondersteunen van anderen? Vind je het leuk om structuur te brengen, flexibel te schakelen en met veel verschillende mensen contact te hebben? Dan is deze functie als junior personal assistant iets voor jou!OmschrijvingOver de functieVoor een maatschappelijke organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek...

  • Personal Assistant bij ING

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als personal assistant bij ING in Amsterdam speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam en de directieleden. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt door agenda’s te beheren, vergaderingen te coördineren en documenten voor te bereiden. Daarnaast draag je bij aan projecten door informatie te...