Personal Assistant

Personal Assistant Marketing DirecteurBinnen De Online Drogist zoeken we een energieke en betrouwbare Personal Assistant die structuur brengt, vooruit denkt en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Iemand die aan één woord genoeg heeft en overzicht bewaart in een volle agenda.De Personal Assistant (PA) ondersteunt de Marketing Directeur en de Marketing Manager in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor rust, overzicht en structuur binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie. Met een scherp oog voor prioriteiten en gevoel voor verhoudingen bewaakt de PA voortgang en deadlines, en creëert ruimte zodat de Marketing Directeur en -Manager zich kunnen richten op strategische en inhoudelijke taken.Wat ga jij doen?E-mailbeheer - Beheren van de mailbox van de Marketing Directeur; e-mails screenen, categoriseren en prioriteren; standaardvragen zelfstandig afhandelen of doorzetten naar de juiste collega; opvolgingen plannen of in de agenda opnemen.Agendabeheer - Plannen en verplaatsen van afspraken, bewaken van de weekplanning, signaleren van knelpunten en zorgen voor een realistische balans tussen vaste overlegmomenten, deadlines en ad-hoc verzoeken.Vergaderondersteuning - Voorbereiden, uitwerken van (klant)overleggen en interne meetings; actiepunten opvolgen en coördineren met betrokken collega's.Relatiebeheer - onderhouden van contact met externe partners en leveranciers; plannen van afspraken; delen van rapportages en campagneresultaten.Teamondersteuning & interne communicatie - Stroomlijnen van communicatie binnen het marketingteam; opvolgen van openstaande taken en zorgen dat afspraken worden nagekomen; bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte samenwerking.Jouw profiel: wie ben jij?De ideale Personal Assistant bij De Online Drogist is proactief, gestructureerd en communicatief sterk. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (bij voorkeur native) is een absolute must. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch meedenken en praktische uitvoering, voelt goed aan wat prioriteit heeft en houdt overzicht, ook als het druk is. Met je positieve energie, discretie en organisatietalent draag je zichtbaar bij aan rust, focus en werkplezier binnen het team.Wat wij jou bieden:Een uitdagende, afwisselende functie voor 32 uur per weekEen salaris tussen €2.438,- en €2.700,- bruto per maand (obv fulltime en afhankelijk van ervaring)Reiskostenvergoeding én thuiswerkvergoeding23 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)Een volledig uitgeruste sportruimte op kantoor met bokszak, spinfiets en gewichtenRuimte voor ontwikkeling via cursussen, workshops en eventsGratis lunch op kantoorEen betrokken en enthousiast marketingteam van 13 collega's dat nauw samenwerktOver onsDe Online Drogist is de grootste online drogist van Nederland – en nog steeds volop in beweging. We groeien elk jaar in omzet, klanten en ambities. Wat ons onderscheidt? Klantgerichtheid, uitstekende service, een adviserende rol, snelle levering en een enorm breed assortiment. We zijn trots op onze positie in de markt, maar we willen niet alleen de grootste zijn – we willen ook de beste blijven. Ons marketing team bestaat uit een energieke mix van jonge talenten en ervaren specialisten met uiteenlopende achtergronden.Cultuur & kernwaardenOnze organisatie is plat en we werken informeel. Op kantoor heerst een ontspannen sfeer, zo lunchen we elke dag samen, hebben we regelmatig een borrel of bedrijfsuitje en een groep collega's padelt samen. Wij vinden het belangrijk dat jij je kan ontwikkelen en dat je tevreden aan het werk bent. Daarom mag je cursussen volgen en events bijwonen. En in onze gym kan je je hoofd even rust geven en je lijf aan het werk zetten.Enthousiast geworden? Stuur je CV en motivatie op, we horen graag waarom jij onze nieuwe personal assistent moet worden