Bijbaan: Medewerker Beheer

**:Functieomschrijving

Ben je ondernemend, servicegericht en heb je interesse in informatievoorziening (IV)?
Bij Justis zijn wij op zoek naar een leergierige collega die in een bijbaan aan de slag wil als Medewerker Beheer. In deze functie ondersteun je het IV Beheer team bij onder andere contract-, autorisatie
- en rapportagebeheer.

Ben je nieuw in de wereld van IV en nog niet zeker van waar je passie ligt op dat gebied? Dan is deze parttime functie echt wat voor jou. In deze functie ondersteun je IV Beheer op meerdere vlakken. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om in verschillende facetten van IV beheer ervaring op te doen en te ontdekken waar je talenten liggen. Omdat Justis veel verschillende screeningsproducten levert, krijg je ook te maken met een grote diversiteit aan systemen.

Bij Justis werken betekent werken in een toegankelijke en informele omgeving, waar je de kans krijgt om te leren en je te ontwikkelen. Heb je bijvoorbeeld nog de behoefte je te ontwikkelen in je adviesvaardigheden? Bij Justis krijg je daarvoor de ruimte. Daarnaast krijg je bij Justis goede arbeidsvoorwaarden, zoals studiefaciliteiten, de mogelijkheid om thuis te werken en je werk flexibel in te delen

**Werkzaamheden**
- Ondersteunen van contractbeheer: Hier valt onder het beheren en bijhouden van contracten en leverancierscontacten, het plannen, organiseren en bijwonen van leveranciersoverleggen, en het beheren van de acties die uit deze overleggen voortkomen.
- Ondersteunen van Autorisatie
- en ICT-middelenbeheer: Dit omvat het uitvoeren van autorisatie
- en kwaliteitscontrole en het beheren van het overzicht in de daarvoor bestemde systemen en overzichten. Ook hoort daarbij het uitvoeren van werkplek-gerelateerde autorisaties.
- Ondersteunen van rapportagebeheer: Hier valt onder het afhandelen van ad hoc rapportageverzoeken, het beheren van rapportageplanningen en daar opvolging aan geven en het opleveren van rapportages aan de verzoeker. Wanneer sprake is van een regelmatig terugkerend verzoek of een rode draad te vinden is, vinden we het belangrijk dat je adviseert over rapportageontwikkelingen.
- Adviseren over (proces)optimalisatie van beheer: Team IV Beheer staat open voor verbetering van processen en systemen. Bij deze functie krijg je dus ook alle ruimte om te komen met verbetervoorstellen en adviezen om als IV Beheer nóg servicegerichter te worden.
**Functie-eisen

Voor deze functie vinden we het belangrijk dat je:

- Beschikt over MBO+/HBO werk
- en denkniveau
- Algemene ICT/IV kennis hebt
- Een opleiding op gebied van ICT, data of vergelijkbaar volgt of hebt afgerond
- Servicegerichte en ondernemende kwaliteiten hebt
- Het leuk vindt om mensen te helpen
- Nauwkeurig kunt werken en dat je goed kunt plannen en organiseren
- Nieuwsgierig en leergierig bent
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 8
- Maximaal aantal uren per week 16
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een kandidaat uit de doelgroep arbeidsbeperkten. Behoor je tot deze doelgroep? Vermeld dat dan s.v.p. in je sollicitatiebrief en stuur een kopie mee van je inschrijving in het doelgroepregister.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Informatievoorziening (IV) is verantwoordelijk voor een goede en effectieve informatievoorziening voor Justis en haar processen. IV vormt, stuurt en beheert de informatievoorziening van Justis, zodat zij in staat is haar screeningstaak naar behoren uit te voeren.

De afdeling IV (circa 30 collega’s) is een regie-organisatie die de verbindende schakel vormt tussen de eisen en wensen van de business en de uiteindelijk geleverde diensten (al dan niet met externe leveranciers). De afdeli