Fulltime Afdelingssecretaresse Onderwijsinstelling

5 dagen geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd

Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen.

**Over het bedrijf**:
Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

**Salaris en aantal uur per week**:

- Salaris: tot €3.771;
- bruto op basis van 38 uur
- 40 uur per week
- Start: In overleg

**Over de functie**:
**Jouw baan als Afdelingssecretaresse**
In deze functie ondersteun je zowel docenten als studenten binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid. Het takenpakket is erg divers. Je zal voornamelijk bezig zijn met het agendabeheer en het organiseren van evenementen. Verder ben jij onder andere verantwoordelijk voor het:

- beantwoorden van vragen als aanspreekpunt van medewerkers en externen.
- plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- behandelen van post en telefoon, maken van (zaal
- en horeca)reserveringen, en het voorraadbeheer.
- coördineren van drukwerktrajecten en -planningen voor onderwijsmateriaal (voor tentamens en readers).
- bieden van administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en de sectiehoofden.

**Jouw werkplek**
Je komt te werken binnen het team van alle Secretaresses van deze Faculteit in Amsterdam. Het Secretariaat is erg geliefd binnen deze Faculteit en onderling gaat iedereen fijn met elkaar om. Je zal samen met een andere secretaresse een de afdeling Strafrecht & Criminologie binnen de Faculteit ondersteunen. Het is belangrijk dat je zowel zelfstandig als samen kan werken. Medewerkers, docenten en studenten kunnen naar jou toekomen als ze een vraag hebben.

**Heb jij het in je?**
Als Secretaresse voor deze afdeling is het belangrijk dat je goed kan samenwerken en nauwkeurig te werk gaat. Verder ben je iemand die stevig in je schoenen staat, samen met je collega de planning helder voor ogen houdt, en waar nodig je grenzen kunt aangeven. Verder beschik jij ook over:

- een goede beheersing van het Microsoft Officepakket.
- professioneel niveau Nederlands en basis niveau Engels.
- ervaring binnen een grote complexe werkomgeving.
- enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.

**Wat biedt deze Onderwijsinstelling?**
Hopelijk ben jij de nieuwe aanwinst die het team zal ondersteunen. Dit zal de eerste 6 maanden op uitzendbasis verlopen via Projob, met kans op een vaste aanstelling bij deze Onderwijsinstelling. Dit betekent dat je de eerste maanden kunt rekenen op:

- een bruto salaris tot €3.771;
- per maand op basis van 38 uur per week.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.
- een reiskostenvergoeding van €0.12;
- cent per kilometer.
- de mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes.

**Contact**:
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet

  • Baliemedewerker Repro Onderwijsinstelling

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd

    Alle studenten en medewerkers van deze onderwijsinstelling in Amsterdam kunnen bij jou terecht met hun grafische print - en drukwerk verzoeken. Samen met 2 andere collega's werk je een rij van studenten weg die voor de balie staan. Zij hebben geprinte documenten nodig voor een presentatie die zij aan het eind van de dag moeten geven. Samen zorgen jullie...

  • Afdelingssecretaresse dagbehandeling

    2 weken geleden

    Amsterdam Oost, Nederland OLVG Voltijd

    Zo maak jij impact bij OLVGBij OLVG maken we het verschil met mensgerichte zorg. Voor onze afdeling Dagbehandeling zoeken we een betrokken en zelfstandige afdelingssecretaresse die zorgt voor structuur, overzicht en een warm welkom voor patiënten en collega's.Wat ga je doen:Als afdelingssecretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt van de dagbehandeling, je...

  • Afdelingssecretaresse Kinderafdeling en Kinderdagbehandeling

    2 weken geleden

    Amsterdam West, Nederland OLVG Voltijd

    **Zo maak jij impact bij OLVG**: Als afdelingssecretaresse ben jij hét visitekaartje van de kinderafdeling en de kinderdagbehandeling. Op de afdelingen worden kinderen van 0 tot 17 jaar onderzocht en behandeld. Je bent binnen deze afdelingen een verbindende schakel, je werkt nauw samen met het medische team en speelt een sleutelrol in de doorstroom van...

  • Afdelingssecretaresse Verpleegetage

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Voltijd

    Als afdelingssecretaresse werk je zij aan zij met diverse collega’s en ben je verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële ondersteuning van onze artsen, verpleegkundigen en leidinggevenden. Je takenpakket is divers en omvat onder andere: Het maken van cruciale afspraken voor patiënten bij de polikliniek en rondom (vervolg)kuren,...

  • Afdelingssecretaresse Cardiologie

    1 week geleden

    Amsterdam West, Nederland OLVG Voltijd

    Zo maak jij impact bij OLVGInformeren en adviseren van verwijzers over de verschillende onderzoeken en de volgordelijkheid van processtappen ten behoeve van het verkrijgen van de gewenste informatie;Het aanvragen en verzorgen van toestemmingsformulieren van patiënten ten behoeve van het delen van diverse radiologie beelden;1e aanspreekpunt voor...

  • Medewerker Immigratiezaken Internationaal Onderwijs

    4 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, servicegericht en wil je écht het verschil maken voor internationale collega’s? Dan is dit jouw kans om te werken binnen een diverse en maatschappelijk betrokken omgeving. Als Immigratiemedewerker bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam verzorg je de visumaanvragen voor buitenlandse medewerkers. Een warm welkom in Nederland begint...

  • Coördinator Immigratiezaken Internationaal Onderwijs

    5 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij secuur, goed in plannen én weet jij immigratie processen effectief te coördineren? Maak dan impact binnen een internationale onderwijsomgeving én geef Internationale Medewerkers een warm welkom in Amsterdam. Het betreft een tijdelijke functie voor een periode van mínimaal 6 maanden, ter vervanging van een zieke collega. **Over het...

  • Servicedeskmedewerker

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Good Company Voltijd

    **Over de functie** Als Servicedeskmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, wat voornamelijk IT’ers (van IT-manager tot systeembeheerder) van middelbare scholen en mbo's zijn. Samen met je collega's help je je klanten met hun IT-adoptie en ondersteun je hen rondom digitalisatie. Daarnaast heb je veel contact met collega's t.b.v....

  • Secretaresse Onderwijs

    2 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als onderwijs secretaresse zal je samenwerken met de betrokken onderzoekers en docenten. Je bent verantwoordelijk voor de onderwijsadministratie en coördineert en registreert onderwijsactiviteiten vanuit de afdeling. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit: - Contact persoon zijn voor interne en externe relaties (studenten,...

  • Projectmedewerker Amsterdam

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Danner & Danner - Onderwijsinstelling Voltijd

    **Projectmedewerker Amsterdam** **Ben jij op zoek naar een kans om je te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie? Vind je het leuk om met statushouders te werken en veel contact te hebben met consulenten en klantmanagers?** Per direct zijn wij op zoek naar een enthousiaste en resultaatgerichte **Projectmedewerker voor 32 uur.** Jouw taken bestaan uit...