Medewerker Bedrijfsbureau

Op zoek naar een gave baan in een succesvolle organisatie? Als Medewerker Bedrijfsbureau fungeer jij als centrale spin in het operationele web. Wij zoeken een proactieve en daadkrachtige collega die breed inzetbaar is, die initiatief neemt en graag de handen uit de mouwen steekt

ACW is een no-nonsense en betrokken familiebedrijf met meer dan een halve eeuw ervaring in de uitvoering van schoonmaakonderhoud, glas
- en gevelonderhoud en bedrijfscatering. ACW groeit en wil dit ook naar de toekomst voortzetten, waarbij verdere professionalisering een van onze speerpunten is.

Wij maken momenteel serieuze stappen in de ontwikkeling van ons Bedrijfsbureau, en om dit proces in 2025 verder vorm te geven zijn wij op zoek naar een:
**Medewerker Bedrijfsbureau (m/v)**

24 - 38 uur per week

**Een werkdag**
Je start je werkdag in ons gezellige kantoor, maakt een praatje met je collega’s en pakt in de koffiecorner een lekker bakkie, voordat je jouw computer opstart. Eerst bekijk je jouw planning voor de dag en check je jouw binnengekomen mails. Op basis daarvan stel je je prioriteiten en ga je aan de slag.

Je voert een aantal contractmutaties door, maakt een werkprogramma en bestelt een nieuwe schrobzuigmachine. Voordat je het weet is het alweer tijd om gezellig met je collega’s te lunchen en als je zin hebt sla je nog een balletje bij de tafeltennis tafel of gooi je een pijltje in de roos bij het darten.

Na de lunch maak je een analyse van de budgeturen van een project en heb je aansluitend overleg met de Rayonmanager om enkele opstarts ter voorbereiding door te nemen. Tevens lopen jullie samen de lijst met openstaande regie offertes door. En dan zit je werkdag er alweer op.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Je levert brede ondersteuning aan onze operationele collega’s;
- Je ondersteunt bij het inrichten van de administratieve processen bij nieuwe en bestaande klanten;
- Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom contractmanagement;
- Het up-to-date houden van het kwaliteits
- en relatiebeheersysteem;
- Je maakt kleine regie offertes voor bestaande klanten o.b.v. input van de rayonleiding en draag zorg voor de administratieve afhandeling hiervan;
- Je levert een bijdrage aan de opstart van nieuwe klanten door het plaatsen van bestellingen en het maken van werkprogramma’s en logboeken;
- Je bent administratief verantwoordelijk voor alle zaken rondom in
- en uitdiensttreding;
- Je levert een bijdrage aan het recruitment proces binnen de organisatie;
- Je levert met jou kennis en enthousiasme een bijdrage aan verdere automatisering en vereenvoudiging van de bedrijfsbureau processen.

Kortom, een veelzijdige functie waarin jij het verschil maakt en je nog alle ruimte hebt om de functie naar eigen inzicht vorm te geven.

**Wat vragen wij?**
Je hebt een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie of in een operationele rol binnen de branche, beschikt over hbo werk
- en denkniveau en bent procesmatig, accuraat en administratief zeer sterk.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent cijfermatig onderlegd en bekend met alle Office applicaties;
- Je hebt interesse in het werken met verschillende systemen, kennis van Nocore en/of FacilityApps is een enorme pré;
- Je bent flexibel, proactief en daadkrachtig.

Tot slot heb je passie voor je vak en ben je resultaatgericht, enthousiast, integer en werk je graag samen.

**Wat bieden wij?**
Geen ‘gespreid bedje’, maar de uitdaging om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze organisatie in een zelfstandige, afwisselende en uitdagende functie bij een groeiend familiebedrijf.

Jouw arbeidsvoorwaarden:

- een tijdelijke contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- een marktconform salaris;
- 8% vakantiegeld;
- 5% eindejaarsuitkering;
- een variabele beloning gekoppeld aan jouw doelstellingen;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en een extra vrije dag op je verjaardag;
- een telefoon van de zaak;
- gratis lunch met je collega’s op kantoor;
- leuke uitjes en personeelsfeesten.

**Meer informatie of solliciteren?**
- Wij komen graag zelf in contact met onze nieuwe collega. _
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dan ook niet op prijs gesteld._

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Verwacht aantal uur: 24 - 38 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Collectieve zorgverzekering
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Screeningsvragen:

- Hoeveel uur per week ben je beschikbaar om te werken?

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Licentie/certificaat:

- Rijbewijs B (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek