Medewerker Bedrijfsbureau

14 uur geleden

Rotterdam, Nederland Koninklijke Schmidt Zeevis Rotterdam BV Voltijd

**Medewerker Bedrijfsbureau**

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor alle administratieve, voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden rondom onze productieprocessen. Je functie is gericht op het optimaal faciliteren van de floormanager en afdelingsmanagers, zodat zij zich volledig kunnen richten op de operationele aansturing en voortgang van de productie.

**Plaats in de organisatie**
- Rapporteert aan de Productiemanager

**Verantwoordelijkheden**
- Dagelijks voorbereiden van productieorders en planningen
- Productieplanning maken voor de week, in overleg met de productiemanager
- Het bedrijfsbureau moet dagelijks (en een dag van tevoren) weten wat er geproduceerd moet worden en welke documenten en stickers hiervoor nodig zijn
- Samenstellen en klaarleggen van productiedossiers
- Rooster maken, samen met de productiemanager
- Voorbereiden van dagstarts en productie overleggen
- Verzorgen van alle administratieve taken rondom productie
- Printen, controleren en klaarleggen van stickers, etiketten en orderbonnen
- Archiveren en beheren van productieformulieren en overzichten
- Werkbonnen in het systeem zetten
- Statistieken dagelijks bijwerken in de powersheet voor de meetings om te monitoren of we onze KPI's behalen
- Fungeren als vraagbaak en organisatorisch aanspreekpunt voor de vloer als het gaat om administratieve processen zoals stickers, werkbonnen en productiedossiers
- Signaleren van knelpunten in planning of administratie en proactief oplossen
- Verantwoordelijk voor de dagelijkse afstemming met uitzendbureaus omtrent beschikbaarheid en inzet van flexibel personeel
- Eerste contactpersoon bij machinestoringen
- Voorraadbeheer van stickers en verpakkingsmateriaal
- Het begeleiden van afspraken tussen HR en productiepersoneel

**Bevoegdheden**
- Zelfstandig organiseren van ondersteunende werkzaamheden binnen gestelde kaders
- Informeren en adviseren van de productiemanager over knelpunten en verbeterkansen

**Functie-eisen**
- HBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur richting Logistiek, Bedrijfskunde of Administratie
- Ervaring in een ondersteunende functie binnen productie of logistiek
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Proactief en zelfstandig in het signaleren en oplossen van knelpunten
- Goede communicatieve vaardigheden
- Gevorderd in Excel
- Ervaring met productie
- of planningssoftware is een pré
- Flexibel en stressbestendig

**Wat wij bieden**
- Een veelzijdige ondersteunende functie binnen een dynamische productieomgeving
- Een hecht team waarin nauw wordt samengewerkt met productie, logistiek en management
- Ruimte voor eigen initiatief en procesoptimalisatie
- Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring en inzet

**Over Schmidt Zeevis Rotterdam**

Schmidt Zeevis Rotterdam is een begrip in de wereld van vis. Al meer dan een eeuw staan wij voor kwaliteit, vakmanschap en passie. Vanuit ons pand aan de Matlingeweg leveren wij onze producten wereldwijd aan klanten.

**Solliciteren**

Wij kijken uit naar jouw reactie

Soort dienstverband: Fulltime

Arbeidsvoorwaarden:

- Collectieve zorgverzekering
- Kosteloos parkeren
- Lunchkorting
- Pensioen
- Personeelskorting
- Productkorting werknemers
- Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Museum Boijmans Van Beuningen Voltijd

    **Medewerker Bedrijfsbureau**: **Wil jij het visitekaartje van Museum Boijmans Van Beuningen zijn? Houd je ervan om je ter verdiepen in het gebruik van ons CRM-systeem? En ben je**_all round_** als het gaat om ondersteunende secretariële werkzaamheden?** Voor ons bedrijfsbureau zoeken wij per direct een **Medewerker bedrijfsbureau** (20 à 24 uur per...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    13 uur geleden

    Rotterdam, Nederland Raaakpersoneel Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Medewerker Bedrijfsbureau heb je een afwisselende functie met verschillende werkzaamheden. Zo ga je je onder andere bezig houden met; - Het administratief verwerken van de zowel binnenkomende als uitgaande goederenstroom; - Het bijhouden van de voorraad; - Je ontvangt de chauffeurs en verzorgt voor hen de papieren - Het voorbereiden...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland ACW Voltijd

    Op zoek naar een gave baan in een succesvolle organisatie? Als Medewerker Bedrijfsbureau fungeer jij als centrale spin in het operationele web. Wij zoeken een proactieve en daadkrachtige collega die breed inzetbaar is, die initiatief neemt en graag de handen uit de mouwen steekt! ACW is een no-nonsense en betrokken familiebedrijf met meer dan een halve eeuw...

  • Medewerker bedrijfsbureau

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Vastestate Vastgoedmanagement Voltijd

    Medewerker bedrijfsbureau uur per week)IntroductieBen jij een aanpakker met Rotterdamse mentaliteit en krijg je energie van het helpen van huurders, leveranciers én collega's? Vastestate zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.Over de rolAls Medewerker Bedrijfsbureau ben jij het eerste aanspreekpunt voor...

  • Planner - Medewerker Bedrijfsbureau

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland YMatch Voltijd

    **Functieprofiel**: Voor onze vaste opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Planner - medewerker bedrijfsbureau in Rotterdam, Zuid Holland, Het betreft een functie voor 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2600-3500. **Wat ga je doen?** Het kantoor is gevestigd in Rotterdam Noord, onder de rook van Rotterdam Airport. Voor alle werkzaamheden geldt dat...

  • Medewerker Aanmeldingen en Bedrijfsbureau

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Ready For Change Voltijd

    Vacature Medewerker aanmeldingen en bedrijfsbureau (24 tot 32 uur) Ready For Change is een specialistische verslavingszorg - en GGZ organisatie gelegen in het centrum van Rotterdam. Ready for Change behandelt mensen met verslavingsproblematiek en de daarbij veel voorkomende psychische klachten. Als medewerker aanmeldingen ben je onderdeel van het...

  • Financieel Medewerker Bedrijfsbureau

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Zorg van de Zaak - Skils Voltijd

    **Werk maakt sterk. Weer iets kunnen betekenen, helpt bij herstel van ziekte. Verantwoord weer aan het werk kunnen is daarmee niet alleen een doel: maar ook een middel voor Skils, onderdeel van Zorg van de Zaak. Vanuit die visie kom je ons team versterken als financieel medewerker bedrijfsbureau in ons team in Rotterdam en Den Haag, voor 28-32 uur per week....

  • Coördinator Bedrijfsbureau

    13 uur geleden

    Rotterdam, Nederland Stedin Voltijd

    Werk waar je trots op kan zijn Dit ga je doen Ziekenhuizen, kantoren, woningen, grote fabrieken, de haven, steeds meer elektrische auto’s. Ze kunnen niet zonder de energie die jij brengt. Zonder jou is er geen stroom en dat is iets om trots op te zijn. Want jij kiest voor de toekomst. Voor jezelf. En voor de wereld om je heen. Nu, straks en ver in de...

  • Vacature Planner

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Provato Techniek B.V. Voltijd

    **VACATURE** **planner/medewerker bedrijfsbureau** Wij zijn **Provato Techniek!** Dé specialist op het gebied van koelen, verwarmen, ventileren en duurzame klimaatinstallaties. - **Het maken van goede een planning is belangrijk! De uitvoering misschien nog wel meer!**_ - **Provato Techniek doet het allebei!**_ **Wij hebben jou wat te bieden!** - **Wil jij...

  • Vacature Planner

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Provato Techniek B.V. Voltijd

    **VACATURE** **planner/medewerker bedrijfsbureau** Wij zijn **Provato Techniek!** Dé specialist op het gebied van koelen, verwarmen, ventileren en duurzame klimaatinstallaties. - **Het maken van goede een planning is belangrijk! De uitvoering misschien nog wel meer!**_ - **Provato Techniek doet het allebei!**_ **Wij hebben jou wat te bieden!** - **Wil jij...