Office Manager

3 dagen geleden

Delft, Nederland Mapiq Voltijd

This is not a typical Office Manager role. It is a unique role where you have a broad range of tasks and can take on the things that are needed to let our employees and organization grow and perform at its best. Every working day will be different where you can make impact

Full-time - Delft

About Mapiq

Mapiq offers a next-generation Workplace Management Platform that unifies all your workplace data in one place, leverages AI to generate actionable insights and gives you all the tools to continuously improve the employee experience based on data.

Our office plays an important role in the Mapiq culture. We believe this is where we connect, collaborate, and create the best ideas

Your role at Mapiq

We don’t offer a typical office manager role. Together with our workplace experience specialist, you will be the heartbeat of our office, ensuring a great work experience for every employee. And that’s not all You will also dive into people and financial operations, like running our monthly payroll process with our external payroll provider, processing our incoming invoices, and getting them approved and ready to be paid. Plus, you will support the People & Culture Director from recruitment to employee engagement, helping us build and create a happy Mapiq team.

Your most important responsibilities will be:
**Workplace management**
- With our workplace experience specialist, you will ensure the Mapiq workplace lives and breathes the energetic Mapiq culture. You can think of organizing and hosting all Mapiq events and after-work drinks till managing our office contracts.
- **People operations**
- You will perform people operations tasks and associated administration. You will provide our mutations to the payroll provider monthly and handle all cases related to visa, IND, 30% ruling, and UWV processes. In addition, you will support the People & Culture Director with recruitment-related activities and calendar management.
- **Financial operations**
- You will support our financial administrator with managing all incoming and outgoing invoices, processing bank transactions and accounts receivable.

Lindy

Workplace Experience Specialist

Linda

Financial Administrator

Annegreet

People & Culture Director

Celine

Executive Assistant

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Villari Voltijd

    Villari is a pioneering technology company specializing in certified wireless crack detection sensors for steel structures. Our mission is to extend the lifespan of critical infrastructure by providing continuous, accurate monitoring solutions. With a growing international presence, we are committed to innovation, sustainability, and excellence in structural...

  • Front Office Manager

    2 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland CitationShares Voltijd

    Dit prachtige hotel gelegen in Delft is op zoek naar een Front Office Manager In dit stijlvolle hotel geniet je van een ontspannen verblijf in hartje Delft, dankzij het speelse design en praktische comfort.Een mooie mix van zakelijke gasten en toeristen zorgt voor een afwisselende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Door het hoogste niveau van...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Delft, Nederland Fiducial Voltijd

    WE CANNOT PROVIDE VISA SPONSORSHIP Details Preferred starting date: ASAP Weekly availability: full-time (5 days/week) Location: Aerospace Innovation Hub, Delft, the Netherlands About the company Fiducial is a young but fast-growing deep-tech start-up with big ambitions at the frontier of autonomy, perception, and defence. Our core expertise lies in 3D vision...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Delft, Nederland Fiducial Voltijd

    WE CANNOT PROVIDE VISA SPONSORSHIP Details Preferred starting date: ASAP Weekly availability: full-time (5 days/week) Location: Aerospace Innovation Hub, Delft, the Netherlands About the company Fiducial is a young but fast-growing deep-tech start-up with big ambitions at the frontier of autonomy, perception, and defence. Our core expertise lies in 3D vision...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Delft, Nederland Fiducial Voltijd

    WE CANNOT PROVIDE VISA SPONSORSHIP Is dit de volgende stap in uw carrière? Ontdek of u de juiste kandidaat bent door het volledige overzicht hieronder te lezen. Details Preferred starting date: ASAP Weekly availability: full-time (5 days/week) Location: Aerospace Innovation Hub, Delft, the Netherlands About the company Fiducial is a young but fast-growing...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Delft, Nederland Fiducial Voltijd

    WE CANNOT PROVIDE VISA SPONSORSHIP Details Preferred starting date: ASAP Weekly availability: full-time (5 days/week) Location: Aerospace Innovation Hub, Delft, the Netherlands About the company Fiducial is a young but fast-growing deep-tech start-up with big ambitions at the frontier of autonomy, perception, and defence. Our core expertise lies in 3D vision...

  • Front Office Manager

    2 dagen geleden

    Delft, Nederland CitationShares Voltijd

    Dit prachtige hotel gelegen in Delft is op zoek naar een Front Office Manager! In dit stijlvolle hotel geniet je van een ontspannen verblijf in hartje Delft, dankzij het speelse design en praktische comfort. Een mooie mix van zakelijke gasten en toeristen zorgt voor een afwisselende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Door het hoogste niveau van...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Delft, Nederland SkyGeo Voltijd

    Wij zijn SkyGeo ️ SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond - en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden

    Delft, Nederland Samenwerkingsverband VO Delflanden Voltijd

    **Ben jij de spin in het web die wij zoeken?** Houd jij van structuur aanbrengen in een dynamische werkomgeving? Ben je een proactieve en energieke management assistent of office manager die moeiteloos schakelt tussen plannen, organiseren en ondersteunen? En heb je daarnaast hart voor jongeren en onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou! Misschien ben jij...

  • Coördinator Cio-office

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Werken aan de verdere digitalisering van Rijkswaterstaat. Dat vergt het slim en planmatig inzetten van nieuwe technologieën in het werk van Rijkswaterstaat. Als coördinator van de staf van het Chief Information Officer (CIO) van Rijkswaterstaat (RWS) is geen dag hetzelfde. Jij bent de rechterhand van de manager CIO-office en veel in contact met...