Medewerker Studentzaken

**Wat ga je doen**:
Het team Onderwijs
- en Studentzaken van onze faculteit bestaat uit drie sub teams (bachelor, master en service centrum). Het team is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan ca. 2200 studenten.

Wij zoeken een nieuwe collega die bij het service centrum mee wil werken aan de (digitale) dienstverlening aan studenten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

- Het bijdragen aan de implementatie van toekomstige digitale serviceprocessen voor studenten.
- Het ondersteunen van onderwijs
- en toetsprocessen via o.a. Canvas en SAP.
- Het assisteren bij het up tot date houden van de website en de digitale studiegids.
- Het af en toe bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van afstudeerceremonies.

**Wat neem je mee**:

- Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau en hbo werkniveau. Je bent geen student aan de VU.
- Ervaring binnen een soortgelijke functie, bij voorkeur in een onderwijsinstelling.
- Aantoonbare affiniteit en ervaring met het werken met informatiesystemen en bereidheid je nieuwe applicaties eigen te maken.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Flexibiliteit, digitale nieuwsgierigheid en een brede interesse.

In deze functie is het van groot belang dat jij digitaal vaardig, accuraat en dienstverlenend bent. Je vindt het prettig om met verschillende dingen tegelijk bezig te zijn en bent in staat om te prioriteren. Je werkzaamheden pak je gestructureerd aan, je vindt het leuk om na te denken over verbetermogelijkheden in de dienstverlening aan studenten en leert graag nieuwe dingen.

**Wat bieden we jou**:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932_ _tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%, tot het maximumbedrag van schaal 11.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

**Waar en met wie werk je samen**:
Je gaat werken binnen de Faculteit Geneeskunde VU Amsterdam. De Faculteit der Geneeskunde is verantwoordelijk voor de bachelor
- en masteropleiding Geneeskunde en de masteropleidingen Oncology, Personalized Medicine en Epidemiologie.

De faculteit kent verschillende afdelingen, waaronder Onderwijs & Studentzaken (O&S). De afdeling O&S verzorgt de onderwijs ondersteunende processen, met name op administratief, dienstverlenend en digitaal gebied.

**Interesse in deze functie**:
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij **Robert Gigengack**, hoofd Onderwijs

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.