Medewerker Planning Masteropleiding Geneeskunde Vu

**Wat ga je doen**: Als onze nieuwe medewerker planning zorg je er samen met twee collega’s voor dat alle administratieve en logistieke processen rond de planning van de coschappen van de master Geneeskunde optimaal verlopen. De master kent een instroom van ongeveer 350 studenten per jaar, verspreid over 16 startmomenten. Onze studenten lopen coschappen in meer dan 30 ziekenhuizen en zorginstellingen in de regio Amsterdam en Noord-Holland. Het planningsteam zorgt ervoor dat elke student een gevarieerd coschaprooster krijgt en verwerkt wijzigingen van het rooster. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het digitale planningssysteem KL-app. In deze functie ga je o.a. zorg dragen voor een aantal terugkerende taken rond de start van elke nieuwe groep studenten, zoals het uitvoeren van de relevante checks. Verder ga je aan de slag met de informatievoorziening voor studenten. Denk bijvoorbeeld aan het updaten van het stageaanbod dat gepubliceerd is in de digitale leeromgeving Canvas, zodat studenten goed geïnformeerd een keuze kunnen maken. Daarnaast ben je eerste aanspreekpunt voor studenten met vragen over hun rooster. Dit gebeurt grotendeels via de mail, maar ook tijdens het spreekuur of in individuele gesprekken. Het betreft een nieuwe functie, dus er is ruimte om het takenpakket samen met je teamleider en collega’s verder af te stemmen op je persoonlijke interesses en talenten. Ook zijn er mogelijkheden om mee te denken in lopende en toekomstige projecten. Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden in deze functie zijn: - Beheer van de diverse mailboxen. - Studenten informeren over de geldende procedures en regels rond het coschaprooster en het doorvoeren van wijzigingen, zowel individueel als in groepsverband. - Het uitvoeren van de relevante processen en checks rond de start van de master. - Het beheer en onderhoud van planningstool KL-app en opleidingsinformatie in de digitale leeromgeving Canvas. - Opstellen van rapportages over aan de planning gerelateerde aspecten, zoals de wachttijd en beschikbare capaciteit. **Wat neem je mee**: - Minimaal mbo werk - en denkniveau. - Affiniteit met planning en/of roostering van activiteiten, diensten of processen. - Goede communicatieve en digitale vaardigheden en de bereidheid je nieuwe applicaties snel eigen te maken. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Als onze nieuwe collega in de planning voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving. Om deze functie goed uit te kunnen voeren is het belangrijk dat je jouw taken zorgvuldig en georganiseerd aanpakt, waarbij je de relevante deadlines goed voor ogen houdt en prioriteiten kunt stellen. Je hebt een pragmatische en oplossingsgerichte instelling en met je analytische blik vind je het leuk om naar planningsvragen te kijken. Verder heb je een betrokken houding en ga je discreet om met eventuele vertrouwelijke informatie. **Wat bieden we jou**: - Een jaarcontract met uitzicht op verlenging met nog één jaar. - Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932_ _tot € 3.923 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. - Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen. - Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen. - Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis. - Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km. - Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving. - Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. **Waar en met wie werk je samen**: Je gaat werken binnen de Faculteit Geneeskunde VU Amsterdam. De Faculteit der Geneeskunde is verantwoordelijk voor de bachelor - en masteropleiding Geneeskunde en de masteropleidingen Oncology, Personalized Medicine en Epidemiologie. De faculteit kent verschillende afdelingen, waaronder Onderwijs & Studentzaken (O&S). De afdeling O&S verzorgt de onderwijs ondersteunende processen, met name op logistiek, secretarieel en administratief gebied. De afdeling O&S bestaat uit drie teams: Team bachelor, Team master en Team Onderwijs Service Centrum. Als medewerker planning ga je werken bij team master binnen Onderwijs & Studentzaken. Team master bestaat uit 11 enthousiaste en behulpzame collega’s, die globaal in drie sub-teams verschillende aspecten van de masteropleiding ondersteunen. De verantwoordelijkheid voor het gedeelte ‘planning’ deel je met twee collega’s. Jullie hebben ieder een eigen takenpakket, maar zoeken ook bewust de samenwerking op en weten voldoende van elkaars we