Huidige banen gerelateerd aan Office Assistent - Houten - Bureau Tromp BV

  • Gemeente Houten

    2 weken geleden


    Houten, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    **Gemeente Houten** De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy,...

Office Assistent

3 weken geleden


Houten, Nederland Bureau Tromp BV Voltijd

Vacature: Office Assistent (Gastvrouw) bij Bureau Tromp Bv

**Ben jij net of bijna afgestudeerd in een secretariële opleiding (MBO 3/4 of Schoevers) en klaar voor je eerste stap in een professionele werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou**

Bij **Bureau Tromp**, een trainings
- en adviesbureau in Houten, zoeken we een enthousiaste **Office Assistent/Gastvrouw** die het leuk vindt om in een informeel, gedreven team aan de slag te gaan.

**Wat ga je doen als Office assistent?**

Als Office Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt van ons bureau - zowel telefonisch, via de mail als bij ontvangst op kantoor. Je zorgt ervoor dat onze trainers en klanten zich welkom voelen en alles tot in de puntjes geregeld is. Van het klaarzetten van trainingsmaterialen tot het regelen van een lekkere lunch: jij houdt van organiseren en hebt oog voor detail.

**Jouw taken**
- Klanten en deelnemers vriendelijk ontvangen op kantoor
- Telefoon en mailbox beheren
- Cliëntgegevens invoeren en bijhouden in het systeem
- Ondersteunen van collega’s op kantoor
- Facilitaire zaken regelen: koffie, lunch, materialen en kantoorinrichting
- De algemene ruimte netjes, verzorgd en opgeruimd houden
- Meedenken en aanpakken bij allerlei praktische of administratieve taken

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en helpt mee aan een fijne sfeer op kantoor.

**Wat neem jij mee?**
- Je hebt een (bijna) afgeronde MBO 3 of 4 opleiding richting secretarieel, office-management of Schoevers
- Je bent **mínimaal 32 uur per week beschikbaar**:

- Je woont in de nabije omgeving van ons kantoor in Houten
- Je bent vriendelijk, servicegericht en communicatief sterk
- Je werkt netjes en georganiseerd en houdt van aanpakken
- Je hebt kennis van MS Office (Outlook, Powerpoint, Excel)
- Je bent leergierig, enthousiast en denkt graag mee

Ervaring is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste - wij leren je graag de kneepjes van het vak

**Wat bieden wij jou?**
- Een leuke startersfunctie met veel afwisseling
- Een informele werksfeer binnen een hecht team
- Veel zelfstandigheid én goede begeleiding
- Bruto fulltime salaris tussen **€ 2.300 en € 2.900** (afhankelijk van je opleiding en profiel)
- 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Reiskostenvergoeding (€ 0,30 per km)
- Pensioenregeling
- Laptop en telefoonvergoeding
- Ruimte om je verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen

Bij Bureau Tromp geloven we in investeren in talent. Als Office Assistent start je met een brede en afwisselende functie, maar er is volop ruimte om door te groeien. Je krijgt de kans om mee te denken over verbeteringen in onze werkprocessen en om actief bij te dragen aan interne projecten. Kortom: jouw groei stopt niet bij je eerste werkdag - wij helpen je graag verder op weg in je loopbaan.

**Interesse?**

**Let op**: wij zoeken iemand voor in **loondienst** - geen inzet via zzp.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.300,00 - €2.900,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 - 40 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsopleiding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Screeningsvragen:

- Wij zoeken een collega die vriendelijk, servicegericht en communicatief sterk is, én die overweg kan met Microsoft Office. Kun je een situatie uit je opleiding, stage of (bij)baan beschrijven waarin jij deze eigenschappen hebt laten zien en waarin je administratieve of organisatorische taken hebt uitgevoerd?

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek