Office Manager Met HR-taken

**Office Manager met HR-taken (tijdelijk)**

32 tot 38 uur

**Als Office Manager weet je hoe je een organisatie laat draaien als een geoliede machine. Ben jij een organisatietalent, krijg je energie van structuur en overzicht scheppen en weet je precies hoe je alle officezaken perfect moet regelen? En heb je daarnaast ook nog kennis van (administratieve) HR-zaken? Dan hebben wij een interessante en uitdagende functie voor jou**

De Office Manager heeft als hoofdtaak het managen van de facilitaire kant van de bedrijfsvoering in afstemming met de Algemeen Directeur. Je bent verantwoordelijk voor het functioneren van het secretariaat. Je bent de steun en toeverlaat van onze medewerkers in alles wat raakt aan de ondersteuning van ons primaire werkproces. Je bent buiten de projecten die we uitvoeren het eerste aanspreekpunt voor externen.

**Functie-inhoud**

Als Office Manager houd je je bezig met alle facilitaire zaken rondom huisvesting, beveiliging, schoonmaak, inrichting van het kantoor, verzekeringen en ICT-diensten. Je bewaakt in afstemming met de andere medewerksters van het secretariaat de werkzaamheden waar het secretariaat verantwoordelijk voor is. Cruciaal daarin is het offerteproces, waarin we als onderzoeksbureau via aanbestedingsprocedures meedingen naar opdrachten voor overheden. Je bewaakt de zorgvuldigheid en continuïteit van dit proces zodat offertes altijd foutloos en op tijd de deur uit gaan. Andere belangrijke werkzaamheden van het secretariaat zijn het opmaken en tegenlezen van offertes en rapporten, het verzorgen van vertalingen en het bijhouden en controleren van de offerte
- en projectadministraties.

Je HR-taken houden in dat je zorg draagt voor een accurate personeels-, salaris
- en verzuimadministratie in samenwerking met onze externe leveranciers. Je voert de controle op de geschreven uren uit en draagt zorg voor het opstellen van arbeidscontracten en overige personeelsovereenkomsten.

Hier hoort bij:

- Een salaris afhankelijk van ervaring, tussen € 3.500;
- en de € 4.200,-- afhankelijk van ervaring
- Een premievrij pensioen
- Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer indien wonend buiten Amsterdam
- Thuiswerkvergoeding
- Telefoon
- en internetvergoeding van €35 per maand
- 6 weken verlof per jaar, met de mogelijkheid om 2 extra weken bij te kopen
- Vier dagen werken op kantoor en de mogelijkheid om nog een hele of halve dag vanuit huis te werken
- Een tijdelijke aanstelling van 7 maanden (i.v.m. ziekte-uitval)

**Wat breng je mee**
- HBO werk
- en denkniveau
- Basale kennis op het gebied van verzuimbegeleiding en arbeidsrecht
- Ervaring in een vergelijkbare rol als Office Manager en/of HR-medewerker
- Je bent nauwkeurig, goed georganiseerd, zelfstandig en pro-actief
- Goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende kennis van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
- Digitaal vaardig (Windows 365, SharePoint)
- Voelt zich als een vis in het water in een dynamische, commerciële omgeving

**Over ons**

Bij Regioplan worden projecten in teams opgepakt, waarbij hard werken samengaat met een goede collegiale sfeer en ruime mogelijkheden om zelf initiatieven te nemen. Het spreekt voor zich dat je bij ons inhoudelijk gedreven collega’s treft en gestimuleerd wordt om je professioneel verder te ontwikkelen.

Hierbij is verscheidenheid wat ons betreft een kracht. Wanneer teamleden elkaar qua methodologische expertise, temperament, (culturele) achtergrond, levensstijl of op andere manieren aanvullen, betekent dit een verrijking van invalshoeken in het werk.

**Reageren**
- Wij stellen geen prijs op acquisitie n.a.v. deze advertentie._

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.500,00 - €4.200,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Arbeidsvoorwaarden:

- Extra vakantiedagen
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek