Administratief Medewerker Planning en Organisatie

Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de Belastingdienst medewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee ondersteunen we de ruim 25.000 medewerkers van de Belastingdienst in hun leer - en ontwikkelingstrajecten. De eigen werkplek is hierbij de krachtigste leeromgeving en staat centraal in het vergroten van de prestaties van de medewerkers. **Dit doe je bij de Belastingdienst** In de rol van administratief medewerker planning en organisatie opleidingen ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van een aantal interne opleidingen. Denk aan die tot fiscalist of accountant. Je verwerkt het aangeleverde rooster zelfstandig in alle systemen en regelt alle bijkomende zaken. Zo ben je verantwoordelijk voor het boeken van (externe) leslocaties, het inplannen van meetings, het uitnodigen van cursisten, het verzenden of klaarzetten van lesmateriaal. Je werkt met verschillende systemen, zoals SAP EB, Class en diverse systemen van interne en externe leveranciers. Hiernaast zorg je binnen de Digitale Belastingdienst Academie dat alle informatie goed verwerkt is. Het is belangrijk dat je zorgvuldig werkt, zodat de gegevens in de verschillende systemen met elkaar overeenkomen. Daarnaast ben je tijdens de opleidingen het eerste aanspreekpunt voor cursisten, docenten en leveranciers met uiteenlopende vragen over lopende opleidingen. Ook verwerk je cursistengegevens, zoals ziekmeldingen en cijfers. Gaat er iets fout, dan fungeer jij mede als troubleshooter. Na een annulering regel je bijvoorbeeld een nieuwe locatie. Of je boekt een nieuw examen als een cursist voor een examen is gezakt. In deze functie werk je samen met je collega’s in het cluster en de logistiek coördinator. Je bent achtervang voor je directe collega’s, springt bij wanneer er sprake is van piekbelasting bij collega’s in het team. **Een bijzondere baan, omdat...** - je een belangrijke bijdrage levert aan de vorming en ontwikkeling van de Belastingdienst medewerker van de toekomst. - je in een dynamische omgeving komt te werken. - geen dag hetzelfde is door verschillende ad hoc werkzaamheden en wijzigingen, waarbij jij de rust en het overzicht houdt. - "Het is mijn verantwoordelijkheid om gegevens zorgvuldig te verwerken en randvoorwaarden voor de opleiding goed te regelen. En wanneer je denkt alles onder controle is, dan komt er wel weer een nieuwe uitdaging om de hoek zetten. Ik begin elke ochtend met verschillende uitdagingen. En elke dag eindig ik met voldoening door het werk dat ik heb gedaan." _Moniek, medewerker planning en organisatie **Wanneer past deze baan bij je?** - Jebeschikt over mbo3 werk - en denkniveau. - Je hebt mínimaal vier jaar administratieve ervaring, bij voorkeur met plannen en organiseren bij de Rijksoverheid. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands. - Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, zoals SAP, Microsoft Office en Moodle. **Jouw competenties** - Accuraat werken - Flexibiliteit - Klantgerichtheid - Voortgangscontrole - Samenwerken **De afdeling - **_SSO Organisatie en Personeel_** Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste - en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie - en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling. **De organisatie** Belastingdienst **Bijzonderheden** - of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor - en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit: - Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. - Op 27 juni vinden online de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure. De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer. Een (online) voorselect