Medewerker Planning en Organisatie

Een belangrijke bijdrage leveren aan de vorming en ontwikkeling van de belastingdienstmedewerker van de toekomst: dat is de taak van de Belastingdienst Academie. Een flinke uitdaging, want er is een grote instroom van nieuwe collega’s. We bieden verschillende leertrajecten aan. Van fiscaal tot Douane en van startopleidingen tot bijscholing. Hiermee ondersteunen we de ruim vijfentwintigduizend medewerkers van de Belastingdienst in hun leer - en ontwikkelingstrajecten. De eigen werkplek is hierbij de krachtigste leeromgeving en staat centraal in het vergroten van de prestaties van de medewerkers. **Dit doe je bij de Belastingdienst** In de rol van Medewerker Planning en Organisatie ben je verantwoordelijk voor een aantal interne en externe opleidingen. Denk aan die tot Douaneambtenaar, fiscalist of accountant. Je verzorgt zelfstandig van a tot z de planning en organisatie van korte opleidingen. Daarnaast doe je samen met een logistiek coördinator de planning van complexere, langlopende opleidingen. Zo ben je verantwoordelijk voor het boeken van (externe) leslocaties, het inplannen van meetings, het uitnodigen van cursisten, het verzenden of klaarzetten van lesmateriaal. Voor de korte opleidingen benader je zelf de docenten. Voor de complexe opleidingen verwerk je het aangeleverde rooster. Je werkt met verschillende systemen, zoals SAP EB en diverse systemen van interne en externe leveranciers. Hiernaast zorg je binnen de Digitale Belastingdienst Academie dat alle informatie bekend is. Het is belangrijk dat je zorgvuldig werkt, zodat de gegevens in de verschillende systemen met elkaar overeenkomen. Als Medewerker Planning en Organisatie ben je voor en tijdens de opleidingen het eerste aanspreekpunt voor cursisten, docenten en leveranciers met uiteenlopende vragen over lopende opleidingen. Ook verwerk je cursistengegevens, zoals ziekmeldingen en cijfers. Gaat er iets fout, dan fungeer jij als troubleshooter. Na een annulering regel je bijvoorbeeld een nieuwe locatie. Of je boekt een nieuw examen als een cursist voor een examen is gezakt. In deze functie werk je samen met je collega’s in het cluster en de logistiek coördinator. Je bent achtervang voor je directe collega’s, springt bij wanneer er sprake is van piekbelasting bij collega’s in het cluster of zet zelf werk uit bij andere collega’s. Jij schiet niet in de stress als je onverwachts een opleiding moet verzetten of opnieuw moet plannen. Met opgerolde mouwen ga jij graag aan de slag in de dynamische omgeving van ons opleidingscentrum. En ook als de druk hoog is, bewaar jij de rust en het overzicht. Daarbij durf je ook je eigen grenzen aan te geven. **Een bijzondere baan, omdat...** - je al je vaardigheden op het gebied van plannen en organiseren hier in kunt zetten. - je met opgerolde mouwen aan de slag kan gaan in de dynamische omgeving van de Belastingdienst Academie. - je in een erg leuk team komt te werken. - "Het is mijn verantwoordelijkheid om een cursus zorgvuldig te plannen en organiseren. En wanneer je denkt dat je alles geregeld hebt en alles onder controle is, dan komt er wel weer een nieuwe uitdaging om de hoek zetten. Ik begin elke ochtend met verschillende uitdagingen. En elke dag eindig ik met voldoening door het werk dat ik heb gedaan."_ Corina, Medewerker Planning en Organisatie bij Belastingdienst Academie. **Wanneer past deze baan bij je?** - Je hebt mbo 4-niveau. - Je hebt mínimaal vier jaar administratieve ervaring, bij voorkeur met het plannen en organiseren bij de rijksoverheid. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands. - Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, zoals SAP, Microsoft Office en Moodle. **Jouw competenties** - Accuraat werken - Flexibiliteit - Klantgerichtheid - Samenwerken - Voortgangscontrole **De afdeling - **_SSO Organisatie en Personeel_** Shared Service Organisatie Organisatie en Personeel (SSO O&P) ondersteunt de organisatie in het bereiken van de organisatiedoelstellingen en levert daarvoor eerste - en tweedelijns-expertise op het gebied van (uniforme) organisatie - en personeelsontwikkeling. SSO O&P draagt daarmee bij aan een eigentijds en aantrekkelijk werkgeverschap, de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment én aan een ondersteunende organisatie-inrichting en -ontwikkeling. **De organisatie** Belastingdienst **Bijzonderheden** - of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor - en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit: - Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. - Op op donderdag 30 mei vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure. De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperkin