Managementondersteuner

Utrecht
- Mbo
- 32 - 36 uur
- schaal 6 / €2.866 - €3.564 (bruto)
- Administratief / secretarieel

Solliciteer voor 1 september 2025

**Dit ga je doen**:
Als managementassistent ben je breder bezig dan dat je misschien denkt Jij bent de rechterhand van het afdelingshoofd en/of managers en ontzorgt hem/hen zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van het werk en daar draag jij indirect aan bij: dierenwelzijn en veiligheid van voedsel
- en consumentenproducten. Kort gezegd; veel verantwoordelijkheden, uitdagingen, afwisseling en maatschappelijke relevantie. Wil je werken bij een organisatie die er écht toe doet? Dan ben jij de managementassistent waar we naar op zoek zijn

Vanwege uitbreiding en vervanging zoekt de Nederlandse Voedsel
- en Warenautoriteit (NVWA), Directie Handhaven twee nieuwe collega’s managementassistenten. Je maakt deel uit van het team Managementondersteuning van de Directie Handhaven en wordt gekoppeld aan de divisie Inspectie afdeling Dier of aan de divisie Klant, Bedrijf & Consument afdeling Audit.

**Wat ga je doen?**
Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen ons team. Je houdt van afwisseling, want geen dag is hetzelfde Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

- **Complex agendabeheer**:Jij zorgt ervoor dat de agenda van het afdelingshoofd tot in de puntjes wordt geregeld. Of het nu gaat om belangrijke afspraken of last-minute wijzigingen, jij hebt alles onder controle;
- **Managementondersteuning**:Van het reserveren van vergaderzalen (intern of extern) tot het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van de mailbox van je afdelingshoofd;
- **Voorbereiding MT-vergaderingen en notuleren**:Jij zorgt dat de voorbereiding van de vergaderingen goed en gestructureerd verloopt, legt vergaderingen vast en noteert acties en besluiten en zorgt voor goede archivering;
- **Extra taken**:Afhankelijk van de situatie ondersteun je bijvoorbeeld bij wervings
- en selectieprocedures of zet je facilitaire verzoeken uit bij de Servicedesk. Jij bent het kloppend hart van het team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
- **Ruimte voor groei**:Er is altijd ruimte om nieuwe verantwoordelijkheden op je te nemen en jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door deel te nemen aan interne projecten of opleidingen.

Verder werk je in deze functie hybride. Je hebt de mogelijkheid om zowel op kantoor als thuis te werken. Gemiddeld is dat twee dagen op kantoor en de overige dagen thuis. Dit is af te stemmen met je leidinggevende.

**Hoe vinden jouw mogelijk nieuwe collega’s het om bij de NVWA te werken als managementassistent?**

Julia, managementassistent afdelingshoofd Directiestaf:

- “Als managementassistent geniet ik ervan om als onmisbaar onderdeel van het team te worden gezien. Het is geweldig om te ervaren hoe ik het leven van mijn manager zoveel makkelijker kan maken en rust kan brengen in de chaos van hun dagelijks leven. Het proactief regelen van zaken voordat anderen bedacht hebben dat dit moet gebeuren, maakt mijn werk elke dag weer uitdagend. Ik vind het fantastisch om bij te dragen aan een gestroomlijnde werkomgeving en ik ben blij dat ik daar ook alle ruimte voor krijg binnen de NVWA. _Als managementondersteuner bij de NVWA ben je nooit uitgeleerd” _

Alicia, managementassistent afdelingshoofd Regie:

- “Het werk is erg divers. Het ene moment ben je bezig met de agenda voor de desbetreffende manager waarvoor je werkt en het andere moment moet je alles rondom een locatie regelen voor een teamleider. Geen 1 dag is hetzelfde. Wat maakt dat het heel erg afwisselend is en daar houd ik van.”_

**Dit krijg je**:

- schaal 6
€2.866 - €3.564 (bruto)
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- 1 jaar
- 32 - 36 uur

**Dit bieden we nog meer**:
Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings
- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:
**Individueel Keuze Budget**
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, **fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000;
- per jaar**of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

**Vakantiedagen**
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

**Reiskostenvergoeding**
Je ontvangt een mobilit