Office Assistant

2 weken geleden

AmsterdamZuidoost, Nederland Optics11 Voltijd

We are seeking a proactive and organized professional with a strong people-oriented mindset to join our growing team as an **Office Assistant**. If you thrive in a dynamic environment, enjoy multitasking, and bring structure and energy to your work, this role is for you. As a key member of our team, you will handle diverse responsibilities across Sales, Office Management, and HR, supporting the success and positive culture of our organization.

Optics11 is the world leader in fiber optic sensing technology for ultra-sensitive early warning systems. Operating from the Netherlands, a country renowned for high-tech industry and maritime innovation, Optics11 works passionately to help protect our sea-lanes, critical offshore infrastructure, and energy supply against disruption.

**Responsibilities**:
**Sales & Marketing Support**
- Manage the CRM system and prepare reports.
- Oversee the sales inbox and ensure timely responses.
- Organize travel and events, occasionally attending conferences.

**Office Management**
- Support the Management Team (MT) with agenda coordination.
- Coordinate office activities, including team events, internal/external meetings, and lunches.
- Act as the main point of contact for facilities and manage office inventory.

**HR Support**
- Provide ad hoc HR assistance, including handling sick leave notifications and personnel changes.
- Support recruitment processes, onboarding, and employee lifecycle activities.
- Assist in HR reporting and dashboard creation.

**What's in it for you?**
- Innovative high tech, international organization.
- The opportunity to join a great team.
- A lot to learn and to develop, we stimulate personal development.
- A flat organization, the less hierarchy, the better.

**Requirements**:

- You have at least an HBO-level education.
- At least 3 years of experience in a similar supporting role (e.g., management assistant, project assistant, team coordinator).
- Excellent proficiency in English, both written and spoken.
- Dutch language skills are a significant advantage.
- Experience in a fast-paced, technical environment with strong attention to detail.
- Facilitative, supportive, and solution-oriented mindset.
- Enthusiastic, flexible, and resilient under pressure.
- Ability to set priorities effectively and adapt to changing needs.
- Team player who enjoys supporting and collaborating with others.
- Skilled at managing schedules, agendas, and team coordination efficiently.

**More information

  • Office assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland 1e0fd12b-4280-407e-8978-b0967d5db2db Voltijd € 2.000 - € 3.000 per jaar

    Voor een internationale organisatie ben ik tijdelijk op zoek naar een office assistant. De functie is voor minimaal 16 en maximaal 24 uur en is flexibel in te delen. Het bedrijf zit gevestigd op Amsterdam Zuid.OmschrijvingAls office assistant ben je verantwoordelijk voor een gestroomlijnde frontoffice door bezoekers te verwelkomen, telefoontjes te...

  • Office assistant

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd € 34.000 - € 45.000 per jaar

    Heb jij ervaring als office assistant en ben je een pro actief en nauwkeurig persoon? Ben je financieel sterk en wil je werken in een creatieve en internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jouOmschrijvingVoor een opdrachtgever in de creatieve sector in de regio van Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren office assistant voor 24 uur per week. Je...

  • Office Assistant

    9 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland VAN DER HOUWEN recruitment Voltijd

    Ben jij iemand die energie krijgt van het creëren van een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving? Voor een jong, snelgroeiend strategisch adviesbureau in Amsterdam-Zuid zoeken wij een enthousiaste Office Assistant. In deze veelzijdige rol ben jij hét gezicht van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om het...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Van Gool Elburg Vastgoedspecialisten B.V. Voltijd

    **Over ons**: Bij Van Gool Elburg bevinden we ons in het hart van het commercieel vastgoed. Ons team bruist van ondernemingszin en ambitie en we zijn vastbesloten om de slimste vastgoedspeler te worden. Met een adembenemend uitzicht over de Zuidas bieden wij een dynamische werkomgeving waar jij je thuis voelt en geen dag hetzelfde is. **Wat houdt de rol...

  • (Bijbaan) Office Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Amsterdam** - Gepubliceerd op**26-11-2024** Veelzijdige werkzaamheden, als bijbaan office assistant bij Grant Thornton Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd...

  • Bijbaan Office Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als bijbaan office assistant bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent het...

  • Office Assistant Bouw

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland Officemanager.nl B.V. Voltijd

    **Ben jij een Office Assistant met ervaring in de bouwsector?** Voor een toonaangevend bouwbedrijf in Amsterdam-Noord zoeken wij een Office Assistant. Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bouwbedrijf dat grootschalige, duurzame en innovatieve bouwprojecten realiseert. Op dit moment zijn zij bezig met het bouwen van een gigantisch mooie woontoren in...

  • Office Assistant Amsterdam

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats **Amsterdam** - Gepubliceerd op **11-08-2025** Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant bij Grant Thornton Ben jij energiek en representatief en op zoek naar een job met veelzijdige werkzaamheden? Dat kan als office assistant bij Grant Thornton. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s en bezoekers. Je...

  • Office Assistant

    1 dag geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Fieldfisher N.V. Voltijd

    Fieldfisher is op zoek naar een nieuwe office assistant voor de vrijdag. Sta jij te popelen om samen met een divers team aan de slag te gaan en de organisatie te ondersteunen? Lees verder om meer te weten te komen. Als onze office assistant ben je de spin in het web en ondersteun jij samen met je teamgenoten het hele kantoor. Collega's komen graag een...

  • Office Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Sensys Gatso Group AB Voltijd

    Do you want to be part of a team with a purpose? We at Sensys Gatso are driven by a passion to develop and implement automated traffic enforcement solutions that change behavior in traffic. Sensys Gatso is committed to making the world a safer place by helping to reduce fatalities on the global roads. **The Job**: - We are looking for an Office Assistant...