Commercieel Administratief Medewerkster

**Doel van de functie**
- Als administratief medewerker draag je bij aan een tijdige en juiste (administratieve) verwerking en vastlegging en rapportage van gegevens. _

**Positie van de functie in de organisatie**
- Als administratief medewerker rapporteer je aan de directie. Bij afwezigheid word je vervangen door de Financieel Medewerker en/of de Office Manager_

**Taakomschrijving en verantwoordelijkheden**
- Verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in administratieve systemen;
- Zelfstandig inrichten, uitvoeren, controleren van diverse administratieve werkzaamheden (Re-Base);
- Toetsen van gegevens op basis van administratieve systemen;
- Signaleren van foutieve gegevens of afwijkingen in administratieve systemen en meedenken op het gebied van kwaliteitsverbetering;
- Verzamelen, vastleggen, beheren van gegevens en het verwerken, uploaden en openstellen van gegevens en documenten met betrekking tot opdrachten;
- Gegevens en documenten controleren, voorbereiden, verwerken en uploaden ten behoeve van het klanttevredenheidsonderzoek en Keurmerk BOW;
- Verwerken en controleren van administratieve gegevens ter voorbereiding van de facturering;
- Aanspreekpunt voor Re-Base (in samenwerking met administratieve collega's);
- Pro-actief meedenken op het gebied kwaliteitsverbetering;
- Opvang extra taken bij vakantie/ziekte administratieve collega's

**Overig**
- Je bent verantwoordelijk voor de middelen, instrumenten en materieel die ter beschikking worden gesteld, voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Je gaat hier zorgvuldig mee om en signaleert tekortkomingen;
- Je zorgt voor een representatieve werkplek;
- Je voert werkzaamheden uit, ook buiten de normale werktijden indien de situatie hierom vraagt;
- Je blijft je ontwikkelen op het gebied van vakkennis die noodzakelijk is voor het uitoefenen van de functie;
- Je bent de ambassadeur van Choice en Partners.

**Contacten**

Intern : alle medewerkers binnen Choice en Partners;
Extern : cliënten en opdrachtgevers;
**Functie-eisen/ vaardigheden**
- Aantoonbaar HBO werk
- en denkniveau;
- Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
- Beheersing van het Engels in woord en geschrift is een pré;
- Kennis en ervaring van MS-Office.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.400,00 - €2.800,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek