Test vacature

Wij bieden collega's de ruimte om te werken aan hun talent. Zo zijn we altijd in beweging: op zoek naar uitdaging en persoonlijke ontwikkeling, maar met oog voor een gezonde werk-privébalans. Bij de Alliantie sta je nooit stil. Bij ons kun je écht een verschil maken én waarde toevoegen. Je bent ondernemend en vernieuwend. Zo draag jij bij aan een passend thuis voor iedereen.

Hilversum

Wij zoeken een Administratief Medewerker Commercieel Vastgoed team Parkeren voor ons mooie hoofdkantoor in Hilversum voor 32-36 uur per week.

Ons team houdt zich bezig met de verhuur alle middensegment-woningen, vrijesectorwoningen en parkeereenheden van de Alliantie.

Wat doe je Administratief medewerker Commercieel Vastgoed?

Vandaag werk je met de afdeling Commercieel Vastgoed op ons kantoor in Hilversum. Onder het genot van een kop koffie neem je met je collega de agenda door. Zitten er bijzondere berichten in de mailbox die we moeten bespreken? Zijn de huurcontracten van de huurders die vandaag een parkeerplek gehuurd hebben getekend? Welke contracten moeten vandaag opgesteld worden?

Vandaag hebben we ook ons wekelijkse werkoverleg met het team. We blikken terug op de resultaten van de afgelopen maand. Wat staat ons de komende periode te wachten? Hebben we de werkzaamheden goed verdeeld? Na het overleg beantwoord je per e-mail vragen over diverse parkeerlocaties en maak je advertenties voor nieuw beschikbare parkeerlocaties aan. Rond lunchtijd ga je met collega's lunchen in ons bedrijfsrestaurant. Dit is ook een fijne plek om gedurende de dag collega's van andere afdelingen te ontmoeten.

In de middag pleeg je een aantal leuke telefoontjes: je mag nieuwe parkeerders vertellen dat hun aanvraag is goedgekeurd en hun plek beschikbaar is. Ze zijn blij met het goede nieuws Natuurlijk hebben ze nog wat vragen over het verdere verloop. Je beantwoordt hun vragen en verwerkt direct de nieuwe contracten in de systemen. Vervolgens bel je nog even met de wijkbeheerder of die leuke huurder die je gisteren aan de lijn had, het toegangsmiddel van de parkeerlocatie inmiddels heeft opgehaald. Aan het eind van de dag check je of alle administratieve taken zijn afgerond, zodat je morgen weer met een schone lei begint. Je sluit je computer af en kijkt uit naar een thuiswerkdag morgen

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Administratief medewerker Commercieel Vastgoed?

Tevreden huurders voor onze parkeer-portefeuille, daar ga jij voor Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en financiële processen rondom de verhuur van parkeereenheden soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor alle administratie rondom parkeereenheden. Je regelt nieuwe aanmeldingen, neemt contact op met huurders om hen te informeren over de verhuurmogelijkheden en maakt de huurcontracten op en stuurt de eerste huurfactuur. Ook beantwoord je alle vragen over parkeergelegenheden en zet je deze, indien nodig, door naar de juiste collega.

Hoewel jouw werk grotendeels administratief is, heb je ook klantcontact. Zo informeer je huurders telefonisch en per e-mail over de mogelijkheden van het huren van een parkeerplaats en zorg je ervoor dat zij goed geholpen worden. Je beantwoord vragen over of hun huurbetalingen of voorgenomen huuropzegging. Je werkt nauw samen met collega's binnen en buiten je team en zorgt ervoor dat dossiers correct en up-to-date blijven.

Even binnenkijken
Wat verwachten we van jou?

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding of 5 jaar relevante werkervaring;
• Accuraat, ervaren in administratief werk en sterk in mondelinge én schriftelijke communicatie;
• In staat om deadlines te halen, prioriteiten te stellen en bij voorkeur bekend met vastgoedbeheer en -verhuur;
• Teamspeler met humor, resultaatgericht en beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag.

Wat krijg je van ons?

• Een goed salaris, tussen de € 3.235 en € 4.043 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal F conform CAO Woondiensten);
• Een jaarcontract met de intentie voor een aansluitende verlenging tot vast dienstverband;
• Eindejaarsuitkering;
• Thuiswerkvergoeding;
• Een mobiliteitskaart;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Mogelijkheid om 32 of 36 uur te werken;
• Vakantiedagen en vakantiegeld conform CAO;
• Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak;
• Pensioenregeling (waarbij werkgever 2/3 inlegt);
• Flexibele werktijden zodat een privé/werkbalans goed in te richten is;
• De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsplan of bedrijfsfitness;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden door interne opleidingsacademie;
• Een baan met grote maatschappelijke impact, hier maak jij verschil
• Waardevolle netwerkmogelijkheden d.m.v. de personeelsvereniging en initiatieven zoals Jong Alliantie & Alliantie Zilver;
• Wij werken hybride, dat betekent dat je zowel thuis kan werken als op kantoor. Ons moderne, lichte kantoor op loopafstand van station Hilversum beschikt over tal van goed uitgeruste en comfortabele werk- en overlegplekken.

Zijn wij een match?

Leuk dat je interesse hebt. Stuur bij jouw sollicitatie een CV en motivatiebrief mee.

We kijken er naar uit

Meer weten? Neem contact op met Valérie Bakker, senior medewerker commercieel vastgoed, op

Een in-employmentscreening is onderdeel van het selectieproces.

Contact

Valérie Bakker

-

---