Secretaresse Bestuur Icv

1 week geleden

Groningen, Nederland UMCG Voltijd

**Functiebeschrijving**:
Als secretaresse ondersteun je het dagelijks bestuur en managementteam van de afdeling ICV met diverse werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied. Je bent onderdeel van een groter team dat secretariële ondersteuning biedt aan de afdelingen binnen het cluster en werkt hier nauw mee samen.
- Je beheert de agenda’s van het afdelingshoofd en chef de clinique. Je zorgt dat nieuwe afspraken worden ingepland, beheert ze en bij annuleringen of wijzigingen maak je snel een nieuwe planning.
- Je bereidt vergaderingen van het dagelijks bestuur en management team voor en zorgt dat de bijbehorende documenten vlekkeloos de deur uit gaan. Daarnaast plan je vergaderingen in, reserveer je een ruimte en regel je de voorzieningen.
- Tijdens vergaderingen notuleer je en naderhand werk je deze uit. Daarbij focus je op hoofdzaken en actiepunten en zorgt voor opvolging in de diverse bestuurlijke en interne overleggen.
- Algemene werkzaamheden; zoals telefoon beantwoorden, ontvangst bezoek, plannen bijeenkomsten en het doen van bestellingen e.d.; regelen van facilitaire zaken en voorzieningen zoals catering, locaties en attenties.

**Wat vragen wij**:
Enkele jaren ervaring op secretareel vlak en mínimaal MBO+ niveau.
- Je kunt goed organiseren; je kunt je werk goed indelen en weet de uitstaande acties goed te managen en houdt bij het werken altijd het afdelingsbelang in het oog.
- Je kunt goed het overzicht bewaren, weet wat er er speelt en houdt hiermee rekening in het werk.
- Je hebt goede digitale vaardigheden; en weet alles van Microsoft Office waaronder Outlook en Teams.
- Je bent stressbestendig en effectief, ook onder druk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en stelt de juiste prioriteiten.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

**Wat bieden wij**: De functie biedt veel variatie en daagt je uit. Je krijgt een arbeidsovereenkomst 28 tot 32 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract en huidige collega’s met vast contract zijn ook welkom. Je salaris bedraagt maximaal € 3.923;
- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
**Meer informatie**: Neem voor meer informatie contact op met:
Nella Groenewegen, telefoonnummer 06 5525 6049

**Solliciteren**:

  • Secretaresse bestuur Radiotherapie

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland University Medical Center Groningen Voltijd

    In deze veelzijdige en zelfstandige functie verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het bestuur. Je bent de spil van de afdeling en zorgt dat alles soepel verloopt. Verantwoordelijkheden Eerste aanspreekpunt voor afdeling en in- en externe contacten Plannen en beheren van complexe agenda’s in Outlook Organiseren en...

  • Secretaresse bestuur Radiotherapie

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland University Medical Center Groningen Voltijd

    In deze veelzijdige en zelfstandige functie verricht je alle voorkomende secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het bestuur. Je bent de spil van de afdeling en zorgt dat alles soepel verloopt. Verantwoordelijkheden Eerste aanspreekpunt voor afdeling en in- en externe contacten Plannen en beheren van complexe agenda's in Outlook Organiseren en...

  • Bestuurs- en directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Kenonz Voltijd

    Organisatie De Omgevingsdienst Groningen verzorgt de uitvoering van vergunningverlening- , toezicht- en handhavingstaken op het gebied van milieu, bouwen en wonen in opdracht van de Groninger gemeenten en de provincie Groningen. Waar het gaat om de veiligheid rondom risicovolle bedrijven zoals de grote chemiebedrijven, is de Omgevingsdienst...

  • Bestuurssecretaresse Raad Van Bestuur Umcg

    16 uur geleden

    Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    **Functiebeschrijving**: Samen met je duo-collega ondersteun je de bestuurssecretarissen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Vast onderdeel van jouw werkpakket is dat je wekelijks de vergadering van de Raad van Bestuur notuleert en gedurende de week de voorbereiding treft van de vergadersets van o.a. de vergaderingen van de Raad van Bestuur en het...

  • Secretaresse Directeur

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Verslavingszorg Noord Nederland Voltijd

    Locatie- Laan Corpus den Hoorn in Groningen- Opleiding- MBO/HBO- Employment- 24 - 28 uur per week- Salary- FWG 40- Je kunt reageren tot **8 oktober 2024** Wil jij een belangrijke rol spelen als secretaresse in een dynamische werkomgeving binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met flexibele werktijden en een veelzijdig takenpakket? Heb jij een...

  • Bestuurs- en directiesecretaresse

    3 dagen geleden

    Groningen, Nederland Kenonz Voltijd

    OrganisatieWilt u solliciteren? Lees alle informatie over deze functie hieronder en klik dan op de sollicitatieknop. De Omgevingsdienst Groningen verzorgt de uitvoering van vergunningverlening- , toezicht- en handhavingstaken op het gebied van milieu, bouwen en wonen in opdracht van de Groninger gemeenten en de provincie Groningen. Waar het gaat om de...

  • Bestuurssecretaresse

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    _Ben jij op zoek naar een vaste baan als bestuurssecretaresse (of soortgelijke rol)? Voor verschillende organisaties in de regio Noord-Nederland (Friesland, Groningen, Drenthe) zijn we op zoek naar meerdere ervaren assistants! Lees snel verder!_ **Dit ga je doen** Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf...

  • Bestuurssecretaresse

    16 uur geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Als bestuurssecretaresse, secretaresse Raad van Bestuur, directiesecretaresse óf bestuursassistent ben je de organisatorische steun en toeverlaat van het bestuur. Jouw dag is gevuld met het afhandelen van communicatie, het beheren van agenda's en het voorbereiden van vergaderingen. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dagelijkse...

  • Woordvoerder

    1 week geleden

    Groningen, Nederland OnlyHuman Internal Voltijd

    Gemeente Groningen 12719 | Actueel - Groningen - Deta - 32 uur p/w Sta je sterk in je schoenen en weet je complexe boodschappen helder en krachtig te brengen? Als woordvoerder ondersteun je de burgemeester en het bestuur met communicatie die er écht toe doet. Je schakelt moeiteloos tussen persvoorlichting, crisiscommunicatie en strategisch advies. In deze...

  • Stafadviseur Laboratoriumgeneeskunde

    2 dagen geleden

    Groningen, Nederland UMCG Voltijd

    **Functiebeschrijving**: De afdeling Laboratoriumgeneeskunde van het UMCG zoekt een stafadviseur die vanuit het bedrijfsbureau bijdraagt aan hoogstaande patiëntenzorg, innovatie en multidisciplinaire samenwerking. Binnen deze dynamische functie houd je je bezig met een breed scala aan onderwerpen en ondersteun je het management en het bestuur in het...