Huidige banen gerelateerd aan Ambtelijk Secretaris - Leiden - Werken in de Leidse regio

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Topaz Ondersteunende diensten Voltijd

    **Wil jij als ambtelijk secretaris een sleutelrol spelen in het succes van de Verpleegkundige en Verzorgende Adviesraad van Topaz? We maken graag kennis met je!** De VVAR gaat uit van de kracht van zorgmedewerkers en hun zeggenschap. We geloven in de waarde van zorgprofessionals die invloed hebben op hun eigen vak inhoud, zodat ze actief kunnen bijdragen...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 dagen geleden

    Leiden, Nederland Topaz Ondersteunende diensten Voltijd

    **Wil jij als ambtelijk secretaris een sleutelrol spelen in het succes van de Verpleegkundige en Verzorgende Adviesraad van Topaz? We maken graag kennis met je!** De VVAR gaat uit van de kracht van zorgmedewerkers en hun zeggenschap. We geloven in de waarde van zorgprofessionals die invloed hebben op hun eigen vak inhoud, zodat ze actief kunnen bijdragen...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 week geleden

    Leiden, Nederland GGZ Rivierduinen Voltijd

    **Welke uitdaging ga je aan?**: **Heb jij een passie voor medezeggenschap en ervaring in secretariële ondersteuning? Bij Rivierduinen bieden we jou een mooie kans als ambtelijk secretaris. Jij speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de ondernemingsraad (OR) en draagt bij aan een effectieve en professionele medezeggenschap binnen onze...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    1 week geleden

    Leiden, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd

    36 uur, maximaal € 4.752,00 (schaal 9) - **Heb je hart voor medezeggenschap? Wil jij weten wat er in de organisatie speelt en daar actief een bijdrage aan leveren ten goede van de medewerkers en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou!**: **WAT GA JE DOEN ALS AMBTELIJK SECRETARIS OR?**: Als Ambtelijk secretaris draag je actief bij aan de...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 dagen geleden

    Leiden, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd

    **Is medezeggenschap jouw ding? Bij DZB Leiden hebben we een mooie functie voor je. Je krijgt de kans om de medezeggenschap binnen onze organisatie verder te ontwikkelen. Krijg jij energie van het organiseren en faciliteren van administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!**: **WAT GA JE DOEN?**: Je ondersteunt de OR bij administratieve,...

  • Secretaris Grote Projecten

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in de ontwikkeling van de regio Rijnland? Voor onze grote projecten zoeken wij een gedreven, proactieve en georganiseerde secretaris grote projecten, die als spin in het web fungeert en de voortgang en besluitvorming van deze ambitieuze initiatieven ondersteunt. Op je lijf geschreven? Lees dan verder! **Wat ga je...

  • Voorzitter Centrale Cliëntenraad

    2 dagen geleden

    Leiden, Nederland Stichting de Binnenvest Voltijd

    Niemand hoeft aan de kant te staan, dat is ons motto bij De Binnenvest. De Binnenvest is een stichting voor maatschappelijke opvang en wonen met ondersteuning en bestaat sinds 1993. Veel cliënten kennen het gevoel aan de kant te staan maar al te goed. Omdat ze dak - of thuisloos zijn (geweest) en daardoor bijvoorbeeld het contact met familie, vrienden en...

  • Twee Leden Voor de Rekenkamer Leiden

    1 week geleden

    Leiden, Nederland Leidse Regio Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als lid van de Rekenkamer Leiden & Leiderdorp speel je een cruciale rol in het verbeteren van het lokale bestuur. Je duikt in uiteenlopende onderzoeksthema's en vertaalt de bevindingen naar relevante aanbevelingen voor de gemeenteraad. Je bent betrokken bij het hele onderzoeksproces: van het kiezen van onderwerpen en het begeleiden van...

  • Regionaal Programmadirecteur Gespecialiseerde Jeugdhulp

    1 week geleden

    Leiden, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd

    32-36 uur, maximaal € 8.123,00 (schaal 14) **Als regionaal programmadirecteur gespecialiseerde jeugdhulp speel je een cruciale rol in het versterken van de toekomst van gespecialiseerde jeugdhulp in de regio Holland Rijnland. Je vertaalt de regiovisie naar concrete projecten, bewaakt de voortgang van programmadoelen en stuurt de uitvoering met strategisch...

  • Regionaal Programmadirecteur Gespecialiseerde Jeugdhulp

    6 dagen geleden

    Leiden, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd

    **Als regionaal programmadirecteur gespecialiseerde jeugdhulp speel je een cruciale rol in het versterken van de toekomst van gespecialiseerde jeugdhulp in de regio Holland Rijnland. Je vertaalt de regiovisie naar concrete projecten, bewaakt de voortgang van programmadoelen en stuurt de uitvoering met strategisch inzicht en daadkracht. In opdracht van...

Ambtelijk Secretaris

2 weken geleden

Leiden, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd

32-36 uur per week, max € 4.811,00 bij 36 uur (schaal 9)
**Ben jij een organisatietalent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en wil je een cruciale rol spelen in de regionale besluitvormingsprocessen? Zet jouw kwaliteiten in zodat alles soepel en gestructureerd verloopt. Maak jij het verschil? Wij maken graag kennis met jou**:
**WAT GA JE DOEN ALS AMBTELIJK SECRETARIS?**: Als ambtelijk secretaris bij Holland Rijnland sta je midden in het hart van de regionale samenwerking. Je bent een onmisbare schakel tussen bestuur, gemeenten en onze organisatie. Een greep uit je werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

- Je coördineert informatiestromen naar interne en externe relaties en adviseert over procedures.
- Je bewaakt processen en brengt samenhang aan.
- Je organiseert en ondersteunt bestuurlijke overleggen van o.a. het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur en de portefeuillehouders overleggen, een enkele keer ook in de avonduren.
- Je ondersteunt bij het opstellen van de jaarplanning en bewaakt de uitvoering hiervan.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor gemeenten en collega's.

In deze sleutelrol werk je nauw samen met bestuurders, beleidsmakers en je collega-ambtelijk secretaris om de regionale samenwerking soepel te laten verlopen.

De politiek bestuurlijke en ambtelijke omgeving waar Holland Rijnland in opereert is continu in beweging. Als ambtelijk secretaris speel jij hierop in en zorg jij voor structuur en rust. De secretaris-directeur, managers en lokale bestuurders kunnen op jou rekenen de bestuurlijke stukkenstroom van A tot Z te organiseren. Daarbij geven we je alle ruimte om eigen verbetervoorstellen in te brengen en door te voeren. Dit past in de kernwaarden van onze organisatie, waarin we met een nieuwsgierige open blik samen continu ontdekken, leren en verbeteren.
**DIT NEEM JIJ MEE**: Je bent een zelfstandige ambtelijk secretaris die het hoofd koel houdt bij een grote diversiteit aan werkzaamheden. Een verbinder met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent communicatief sterk en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Verder vragen wij van jou:

- Hbo werk
- en denkniveau.
- Goede digitale vaardigheden.
- Ervaring in het voorbereiden en notuleren van vergaderingen is een pre.

**DIT KRIJG JIJ**: Ons aanbod voor jou is een uitdagende en afwisselende functie in een team van betrokken collega’s. Verder bieden wij jou:

- Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris van maximaal €4.811,00 bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9).
- Een jaarcontract, dat wij bij goed functioneren graag omzetten naar een vast contract.
- De mogelijkheid te werken bij een organisatie met een dynamisch, politiek en afwisselend werkterrein. En de kans om een groot netwerk op te bouwen met o.a. gemeenteambtenaren en bestuurders in de regio.
- Een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling, o.a. via intervisie.
- De mogelijkheid om je werktijden en werkplek grotendeels zelf te bepalen. We werken deels thuis en deels vanuit kantoor.
- Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05% boven op je salaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) wat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen.

**ONZE AFDELING**: De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit 17 gedreven medewerkers. Er heerst een open cultuur waarin kernwaarden als eigenaarschap, omgevingsbewustzijn en resultaatgerichtheid jou als muziek in de oren klinken. De afdeling bestaat u bestaat naast het ambtelijk secretariaat uit functies zoals het directiesecretariaat, de receptie, communicatie en financiële collega’s.

Je werkt in teamverband met je collega ambtelijk secretaris, de bedrijfsjurist en de medewerker Documentatie
- en informatievoorziening. Vanuit dit team stafondersteuning heb je veel contact met het management van Holland Rijnland. Daarnaast zul je ook zeker contact hebben met collega’s van de andere afdelingen Strategie & Beleid en Regionale Uitvoering in de organisatie, maar ook met collega’s van de dertien gemeenten van Holland Rijnland.

**ENTHOUSIAST GEWORDEN?**: We zien je sollicitatie graag **uiterlijk 1 november 2024** tegemoet. Reageer tijdig, want gesprekken met geschikte kandidaten plannen we direct in, ook voor afloop van de reactietermijn. Mochten wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, dan wordt de vacature eerder gesloten.

Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Niek Verbaan, manager Bedrijfsvoering via 06 2641 0961. Heb je vragen over het sollicitatieproces, bel of app dan met onze recruiter, Marjolein van der Meij, via 06 5275 7940.

Houd er rekening mee dat de vacaturetekst na de sluitingsdatum van deze site verdwijnt. Deze vacature staat in en extern tegelijk uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
- **HOLLAND RIJNLAND**:
is een samenwerkingsorganisatie van en voor der