Management Assistant Facilitaire Dienst

6 dagen geleden

Almere, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

Maak impact binnen de zorgsector als onderdeel van de Facilitaire Dienst in Amsterdam, waar je bijdraagt aan efficiënte organisatie en complex agendabeheer. Heb jij een passie voor het verslagleggen van vergaderingen en het scheppen van orde in agenda's? Dan is deze rol iets voor jou

**Dit ga je doen**

Maak impact binnen de zorgsector als onderdeel van de Facilitaire Dienst in Amsterdam, waar je bijdraagt aan efficiënte organisatie en complex agendabeheer. Heb jij een passie voor het verslagleggen van vergaderingen en het scheppen van orde in agenda's? Dan is deze rol iets voor jou

Als managementassistent bij de Facilitaire dienst draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen binnen het cluster. Je ondersteunt de clustermanager en het team met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waarin je te maken krijgt met complex agendabeheer, strakke deadlines en het coördineren van diverse administratieve en organisatorische taken. Je bent proactief, accuraat en weet prioriteiten te stellen, terwijl je soepel schakelt tussen verschillende lagen binnen de organisatie.

Wat je gaat doen:

- Coördineren: je plant en organiseert interne overleggen op cluster management team niveau, inclusief verslaglegging en het bewaken van actiepunten.
- Beheren: je houdt de agenda van de clustermanager overzichtelijk en voorkomt dubbele boekingen of gemiste afspraken.
- Afhandelen: je verzorgt administratieve taken zoals het regelen van gasttoelatingen, indiensttredingen en het bijhouden van autorisaties.
- Organiseren: je zet zelfstandig bijeenkomsten en evenementen op, van vergaderingen tot afdelingsuitjes.
- Ondersteunen: je neemt waar voor collega managementassistenten bij afwezigheid en voert overige secretariële en administratieve werkzaamheden uit.

**Wat bieden wij jou?**
- Jaarcontract met uitzicht op vast;
- Brutosalaris tussen € 3.200 en € 4.350 per maand op basis van 40 uur;
- 25 vakantiedagen en extra in te zetten uren door het Persoonlijk Levensfase Budget;
- 8% vakantietoeslag;
- 8,3% eindejaarsuitkering;
- Gratis toegang tot online cursussen;
- 70% pensioenpremie betaald door werkgever;
- OV-reiskostenvergoeding of fietsregeling;
- Actieve personeelsvereniging voor activiteiten;
- Ondersteuning bij professionele certificering;
- Persoonlijke ontwikkelingsplannen;
- Gezellige en diverse werkomgeving;
**Dit ben jij**

Ben jij een proactieve en flexibele managementassistent met een passie voor ondersteuning en een scherp oog voor detail? Dan zoeken wij jou
- HBO werk
- en denkniveau of secretaresse opleiding;
- Minimaal 2-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Moeiteloze navigatie tussen complexe agenda's en digitale landschappen;
- Ervaring met Office365, Teams en SharePoint;
- Goede ervaring met volledige verslaglegging bij het notuleren;
- Vloeiend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- Integriteit, eerlijkheid en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend;
- Flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht in dynamische omgevingen;
vastebaanamsterdam

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.200,00 - €4.350,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

  • Management Team Assistant

    2 weken geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    Job TitleManagement Team Assistant - Asset ServicesJob Description SummaryAssistant MT Asset ServicesJob DescriptionLocatie: Cushman & Wakefield – Serviceline Asset ServicesBen jij een geboren organisator met oog voor detail en een passie voor vastgoed? Krijg jij energie van het ondersteunen van een managementteam op hoog niveau en werk je graag in een...

  • Management Assistant Global

    4 dagen geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Secretary Plus Nederland Voltijd

    Dit ga je doenAls Management Assistant ondersteun je het Executive Management Team vanaf ons hoofdkantoor in Almere. Samen met je collega-assistants bied je hoogwaardige ondersteuning aan zes boardleden die wereldwijd actief zijn en een cruciale rol spelen in de strategische koers van onze organisatie. Je rapporteert aan de Team Lead Global Executive Office...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Almere, Nederland Alfen Voltijd

    Personeel - Almere - Wo - Hbo - Meer dan 2 jaar Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie en nauwkeurigheid? Wil je een cruciale rol spelen in een internationale organisatie in de duurzame energie? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Management Assistant om ons directiesecretariaat te versterken! **Wat ga jij doen?** Bij Alfen...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Almere, Nederland McDonald’s Voltijd

    From management to growth Zorg ervoor dat u de volledige omschrijving hieronder leest en solliciteer direct als u ervan overtuigd bent dat u aan alle eisen voldoet. As Assistant Restaurant Manager, you'll be the Restaurant Manager's right-hand man.You'll lead the team, motivate colleagues, and foster a working atmosphere where everyone excels.You'll have...

  • Technical Facility Assistant

    3 uur geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    Job TitleTechnical Facility AssistantJob Description SummaryJob DescriptionWij zoeken voor uitbreiding in onze Office/Retail/Hotel portefeuilles een technical facility assistant waarbij je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht.Als (Technical) Facility Assistant regel je dat alle facilitaire en technische werkzaamheden worden opgepakt en uitgevoerd in de...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Almere, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij een ervaren multitasker die graag een dynamische rol vervult? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant voor ons hoofdkantoor in Almere, waar je hoogwaardige ondersteuning biedt aan onze boardleden en stakeholders in een internationale setting. Als Executive Assistant werk je samen met je collega Assistants en ondersteunen...

  • Technical Facility Assistant

    2 dagen geleden

    Almere, Flevoland, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    Job TitleTechnical Facility AssistantJob Description SummaryFunctie: (Technical) Facility AssistantAfdeling: Asset ServicesRapporteert aan: Manager van het teamStandplaats: UtrechtJob DescriptionWij zoeken voor uitbreiding in onze Office/Retail/Hotel portefeuilles een technical facility assistant waarbij je werkt vanuit ons kantoor in Utrecht. Als...

  • Teamcoördinator Facilitaire Services

    2 weken geleden

    Almere, Nederland Politie Voltijd

    Dit is jouw kans om een bijdrage te leveren aan de doorontwikkeling van één van de grootste facilitaire bedrijven van Nederland! Ben jij toe aan een uitdagende functie op tactisch niveau binnen de politie? Team Facilitaire Services in district Flevoland zoekt een energieke, verbindende en resultaatgerichte teamcoördinator. **Specificaties...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Almere, Nederland Alfen Voltijd

    Personeel - Almere - Wo - Hbo - Meer dan 2 jaar Ben jij een geboren organisator met een passie voor efficiëntie en nauwkeurigheid? Wil jij een cruciale rol spelen binnen een vooruitstrevend bedrijf in de duurzame energie sector? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een enthousiaste en gedreven Management Assistant om ons team te versterken. **Wat ga...

  • Vacature Teammanager Facilitair

    2 weken geleden

    Almere, Nederland De Nieuwe Bibliotheek Voltijd

    **Wie wordt onze teammanager facilitair per 1 februari 2025?** **32-36 uur per week** Ben jij op zoek naar een baan met betekenis? Een plek waar je je kunt ontwikkelen en waar ruimte is voor ideeën, initiatieven en het denken in kansen en oplossingen? De Nieuwe Bibliotheek in Almere is op zoek naar een daadkrachtige teammanager facilitair. De Nieuwe...