Managementassistent / Onderwijsondersteuner Aias-hsi/arbeidsrecht

Faculteit der Rechtsgeleerdheid
- HBO / Universiteit
- Sluit op
19-6-2025
- 14175
- €3.218 - €4.298
- De managementassistent/onderwijsondersteuner is de spil binnen de ondersteuning van het onderwijs dat verzorgd wordt door AIAS-HSI/Arbeidsrecht, ondersteunt de opleidingsdirecteur van de master Arbeidsrecht en de vakcoördinatoren bij het plannen en organiseren van het onderwijs en zorgt ervoor dat onderwijsgevenden bekend zijn met de werkprocessen van het facultaire Education Service Centre (ESC).
- Alles over deze vacature
- Dit ga je doen
- Onderwijs_
- Ondersteunen van docenten en docenten en leidinggevenden AIAS-HSI/ Arbeidsrecht en met name de opleidingsdirecteur van de master Arbeidsrecht bij lopende zaken;
- Coördineren van Arbeidsrecht input voor facultaire en opleidingspecifieke processen op het gebied van onderwijs (bijv. afstemming van het rooster, OER wijzigingen, updaten studiegids, kwaliteitszorg, promotie en wervingsactiviteiten);
- Ondersteuning scriptiecoördinator (bijhouden overzichten, organisatie events (scriptiemarkt, presentaties, etc)
- (Mede-)organiseren van informatie
- en introductiebijeenkomsten en diploma-uitreikingen;
- Plaatsen van berichten op de digitale leeromgeving (Canvas) van de opleiding;
- Organiseren van onderwijsvergaderingen en andere (online) bijeenkomsten en activiteiten;
- Verzorgen van informatievoorziening aan studenten m.b.t. bijvoorbeeld roostering, vakinformatie, tentamens en praktische informatie over de opleiding;
- Aanspreekpunt zijn voor docenten, studenten, studentmentoren en alumni bij praktische vragen;
- Incidenteel zalen boeken voor onderwijs of scriptie events, incidentele ondersteuning van vakcoördinatoren
- Aanspreekpunt bij aanmeldingen en vakinschrijvingen van studenten
- Overig_
- Ondersteuning afdelingsleider; agendabeheer, planning afspraken en vergaderingen (notuleren)
- Ad hoc verzoeken (cadeautjes voor sprekers, etc.)
- Post ophalen
- Algemene ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van AIAS-HSI.
- Dit vragen we van jou

kwaliteiten:

- uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurig kunnen werken;
- uitstekende communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk) in Nederlands en Engels;
- uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office (o.a. Word, Excel, Powerpoint, etc.) en Teams, Canvas en Zoom;
- uitstekende sociale vaardigheden;
- in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken;
- stressbestendig en creatief in improviseren;
- analytisch denkvermogen en een probleemoplossende houding;
- time-management, efficiënt kunnen plannen en prioriteiten kunnen stellen;
- een proactieve en professionele houding en betrokkenheid bij studenten en collega’s;
- kunnen omgaan met collega’s op verschillende niveaus binnen de organisatie;
- affiniteit met een academische werkomgeving.
- Dit bieden we jou

We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor tot 22,8 uur per week.
- Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van dienstverband, €3.218 tot €4.298 bruto per maand (schaal 8) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie
- en 8,3% eindejaarsuitkering. De
- CAO Nederlandse Universiteiten
- is van toepassing.
- Jouw plek bij de UvA
- Hier ga jij werken
- Als managementassistent/onderwijsondersteuner kom je te werken bij het onderzoekscentrum
- AIAS-HSI
, van de afdeling Arbeidsrecht. AIAS-HSI heeft de grootste en meest interdisciplinaire groep van wetenschappers op het terrein van Arbeidsverhoudingen en Regulering van Arbeid in Nederland. Er is een wetenschappelijke staf van ongeveer 15 fte, verdeeld over 19 medewerkers met verschillende disciplinaire achtergronden, waaronder juristen, economen, sociologen en politicologen.
- Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over
- werken bij
de Universiteit van Amsterdam.
- Over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid

Betrokken, verantwoordelijk en met een open blik. Zo kijken we bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid naar de rol van het recht in een (internationale) samenleving die voortdurend verandert. Met ruim 5.000 studenten en 600 medewerkers zijn we een van de grotere juridische faculteiten in Nederland. We leiden juristen op die het recht effectief weten in te zetten met als doel daadwerkelijk bij te dragen aan oplossingen voor de samenleving. Met vernieuwend en grensverleggend onderzoek spelen we in op maatschappelijke ontwikkelingen. Zo houden we altijd de verbinding met de samenleving.
over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid- Belangrijk om te weten
- Jouw sollicitatie & contact

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

- Agnes Akkerman en Inge Reijntjes
- T: 020 - 525 3400
- E:

en
Diversiteit en inclusie
- Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons voll