Huidige banen gerelateerd aan Office Assistant - Eindhoven - MAG45

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Phoenix 3D Metaal B.V. Voltijd

    **Office Assistant **_(5 ochtenden, +/- 16 uur per week)_ **Werken bij Phoenix 3D Metaal** Wij zijn Phoenix 3D Metaal, gevestigd op de Hurk in Eindhoven, en trots op onze reputatie als dé rubberpersspecialist van Europa. We vormen een hecht, informeel team van ongeveer 45 collega’s die samen elke dag het beste uit elkaar halen. Zo maken we dagelijks de...

  • Sales Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Raaakpersoneel Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Sales Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Met jouw klantgerichte houding en commerciële instelling weet je hun vragen snel en goed te vertalen naar passende oplossingen. Je begeleidt klanten tijdens het hele proces: van het geven van advies en het opstellen van offertes tot het verwerken van orders en het...

  • Sales Assistant

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Raaakpersoneel Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Sales Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Met jouw klantgerichte houding en commerciële inzicht weet je hun vragen snel en effectief om te zetten in passende oplossingen. Je begeleidt klanten gedurende het gehele proces: van advies geven en offertes opstellen tot het verwerken van orders en het beantwoorden...

  • Office Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland OWOW Voltijd

    Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton’s 9 to 5 (while crying on the inside)? - ️ Where your colleagues lack creativity, freedom and respect? And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight? If yes, stop reading. We’re probably not a good match. **Still reading? Please continue reading! And...

  • Interim Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd

    **Interim Executive Assistant**: Ben jij een ervaren Executive Assistant en per direct beschikbaar voor een uitdagende interim opdracht? Voor een periode van mínimaal 4 maanden zijn wij op zoek naar een proactieve en professionele Executive Assistant ter ondersteuning van onze CFO en COO Specialities. In deze veelzijdige rol ben jij hun eerste aanspreekpunt...

  • Legal Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland ZIJ Voltijd

    **Legal Assistant (32-40 uur, Eindhoven)** Ben jij een echte regelaar met oog voor detail? Zoek je een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen de juridische dienstverlening? Dan is dit dé kans om jouw secretariële talent in te zetten binnen een professionele, maar informele werkomgeving. **Waarom deze functie iets voor jou is**: - Afwisselende...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd

    Executive Assistant Ondersteunen op topniveau, met impact op vandaag én morgen! Wil jij op het hoogste niveau ondersteunen én echt impact maken? Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van ons leadership. Jij houdt overzicht, regisseert prioriteiten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt. Dankzij jou kunnen onze leiders zich...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een ervaren Office Manager die energie haalt uit structuur aanbrengen, mensen ondersteunen en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen? Bij Secretary Plus werk je in een interim rol en zet je jouw talenten in bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jou ondersteunen als werkgever. Zo heb je de mogelijkheid om een kijkje te nemen in de...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd

    **Executive Assistant**: Ben jij een ervaren Executive Assistant die uitblinkt in het bieden van ondersteuning op het hoogste niveau? Als rechterhand van onze CEO en CSO speel jij een belangrijke rol in een dynamische, internationale organisatie. In deze veelzijdige rol combineer je jouw organisatietalent en daadkracht met een scherp oog voor detail, zodat...

  • Office & Culture Manager

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Personato Voltijd

    40 uur €3000 - €4800 per maand The Strip 1-1B, Eindhoven Ben jij het organisatorische supertalent dat energie krijgt van een dynamische, groeiende omgeving? Zie jij jezelf als de verbindende factor en het kloppend hart van een nieuw, high-end kantoor? Wij zoeken een proactieve en zorgvuldige Office & Culture Manager die niet alleen de boel op orde houdt,...

Office Assistant

3 weken geleden

Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie.

Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken en ben je verantwoordelijke voor operationele facilitaire rondom het gebouw. Je hebt hierin een proactieve houding, er is altijd iets te doen

Werken bij MAG45 is uitdagend; we willen elke dag beter worden, hierbij heeft een prettige werksfeer en plezier in het werk de absolute prioriteit. Als Office Assistant draag je hier aan bij door het organiseren van team events en het verzorgen van aardigheidjes rondom bijvoorbeeld feestdagen, we staan hierbij open voor jouw creatieve invulling.

Je bent samen met ongeveer 150 collega’s werkzaam op ons hoofdkantoor in Eindhoven. Je werkt veel samen met Danielle, onze Management Assistant en Sarah, onze HSE en Facility Manager. Sarah is je leidinggevende.

**Als Office Assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden**:

- Inchecken en uitchecken van bezoekers en leveranciers. Uitgeven en innemen van badges, collega’s informeren over aankomst van gasten en administratie hiervan;
- Bezoekers voorzien van warm welkom en koffie of thee;
- Zorgen voor een nette en veilige werkomgeving;
- Beheren van voorraad van kantoorartikelen en daarbij horende administratie;
- Eerste aanspreekpunt voor klanten, beantwoorden van vragen, doorverbinden met de juiste collega’s of aannemen en opvolgen van berichten;
- Aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot interne operationele zaken zoals beschikbaarheid vergaderruimtes en kantoorartikelen;
- Informeren van medewerkers met betrekking tot dagelijkse werkzaamheden bijvoorbeeld het aankondigen van audits;
- Ondersteunende administratieve werkzaamheden voor afdelig HR (onboarding), Marketing (interne en externe communicatie), Facilities (ontvangst en begeleiding onderhoudsmonteurs) en Operations (labellen en checken van documenten).

**Als je kiest voor ons kies je voor**:

- Uitstekend salaris tussen de €2.406 - €2.999;
- bruto per maand;
- Standaard een 13de maand uitkering;
- 28 vakantiedagen en 8 ADV dagen;
- Alle andere voordelen die bij de CAO Technische groothandel horen.

Je start met een jaarcontract en we hebben de intentie dit om te zetten naar een vast contract. We bieden aantrekkelijke extra voorwaarden zoals een biologische en gezonde lunch in ons bedrijfsrestaurant, de mogelijkheid om met korting te sporten en via de MAG45 academy diverse trainingen en workshops te volgen.

**Onze ideale kandidaat heeft**:

- Een afgeronde MBO opleiding richting office management of secretarieel (bijvoorbeeld Schoevers);
- 2 tot 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in de Nederlandse als Engelse taal;
- Kennis van Microsoft office;
- Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week, mínimaal vijf dagen aanwezig;
- Een voorkeur voor een dynamische organisatie.

**We maken graag kennis met je**

Ben jij de behulpzame en attente Office Assitant die we zoeken? Solliciteer dan nu

Heb je nog vragen of wil je meer informatie?