Office Assistant

21 uur geleden

Eindhoven, Nederland OWOW Voltijd

Are you looking for a workplace where everyone secretly listens to Dolly Parton’s 9 to 5 (while crying on the inside)?
- ️ Where your colleagues lack creativity, freedom and respect?

And where unicorn headbands and nerf guns never see broad daylight?

If yes, stop reading. We’re probably not a good match.

**Still reading? Please continue reading And find out about our latest vacancy below**:
Today, a team of 30+ wizkids design and develop jaw-dropping digital products to be loved by millions. We strive to be the best in the industry. However, we realize excellence and talent are not enough to become the leader in the industry. That’s why our most important values are ambitious and fun, while remaining professional and truthful. We realize we cannot strive for great processes and results with egos in the room, so we leave them at the door, or even better: at home.

**About your role and the team**:
Our team of wizkids is in need of a part-time Office Manager. OWOW has grown quite a bit over the last few years and since we feel our people are our most valuable assets, we are looking for someone who can fully dedicate themselves to supporting our wizkids and office processes. Preferably you already have a few years of experience and are able to work independently. You’ll have the opportunity to contribute your ideas to improve our office processes, together with our Finance & HR Manager, Operations Manager, Team of wizkids and CEO’s.

**‍ Let’s get specific. This is what you’ll be doing**:

- Keeping the office & our meeting rooms organized and tidy
- Making sure everybody has the tools (laptop/software) they need to work with
- Ordering groceries and office supplies
- You support with several contracts and the internal and external communication that comes with that
- Arrange the opening and closing of the office
- Take care of our plants and making sure employees have a nice working environment
- Make sure we have a fresh and nice lunch delivered weekly
- Communicating with external parties like our cleaning service
- Organizing and executing any upgrades to the office
- You have a supporting role in the inflow and outflow of wizkids and support the HR manager where necessary
- Organizing birthdays/events and arrange presents (internal and external)
- You are proactive, a troubleshooter and spot opportunities to improve our agency

**What we offer you in return**:

- A competitive salary
- Skill development
- A great deal of freedom to seize opportunities and take responsibility
- Delicious lunch with amazing colleagues
- Flexible working hours
- A health coach, for your body and your mind
- An awesome office located nearby Eindhoven’s Central Station (the train wash unit is our friendly neighbor)

  • Office Assistant

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland MAG45 Voltijd

    Als Office Assistant bij MAG45 ben je van alle markten thuis. Je bent onze vrolijke noot die elke dag klanten en medewerkers te woord staat, en ze op een professionele en vriendelijke manier voorziet van de juiste informatie. Je bent als gastvrouw het visitekaartje van onze organisatie. Vanuit de receptie ondersteun je verschillende afdelingen met...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland MVP Solutions Voltijd

    Originele vacature (incl. foto's): https://www.vacature.mvpsolutions.nl/ Office Manager / Management Assistant Min. 32 uur | Eindhoven | Afwisseling, verantwoordelijkheid én teamgevoel Ben jij een regelaar pur sang die floreert in een dynamische werkomgeving? Wil je impact maken op de dagelijkse gang van zaken bij een groeiend en professioneel maakbedrijf?...

  • ITEA Project Coordination Assistant

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland ITEA Office Voltijd

    About ITEAITEA is the (not-for-profit) Eureka Cluster programme for software and systems innovation, supporting collaborative RD&I projects that shape a smarter, more sustainable future. We bring together companies, research institutes and universities from across Europe and beyond to realise innovative projects, and we support them through every stage of...

  • Sales Assistant

    22 uur geleden

    Eindhoven, Nederland Raaakpersoneel Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Sales Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Met jouw klantgerichte houding en commerciële instelling weet je hun vragen snel en goed te vertalen naar passende oplossingen. Je begeleidt klanten tijdens het hele proces: van het geven van advies en het opstellen van offertes tot het verwerken van orders en het...

  • Office Manager

    4 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MVP Solutions Voltijd

    Over de functieOffice Manager / Management AssistantMin. 32 uur | Eindhoven |Afwisseling, verantwoordelijkheid én teamgevoelBen jij een regelaar pur sang die floreert in een dynamische werkomgeving? Wil je impact maken op de dagelijkse gang van zaken bij een groeiend en professioneel maakbedrijf? Dan is deze rol bij Coolen B.V. écht iets voor jou.Bij...

  • Interim Executive Assistant

    21 uur geleden

    Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd

    **Interim Executive Assistant**: Ben jij een ervaren Executive Assistant en per direct beschikbaar voor een uitdagende interim opdracht? Voor een periode van mínimaal 4 maanden zijn wij op zoek naar een proactieve en professionele Executive Assistant ter ondersteuning van onze CFO en COO Specialities. In deze veelzijdige rol ben jij hun eerste aanspreekpunt...

  • Management Assistant

    4 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Valid Holding BV Voltijd

    At Valid, we believe in the power of Trust > Tech > Thrive. It is not only our mantra, but also our promise to clients as well as to each other. It forms the basis of how we work together and how we allow clients and colleagues to grow and thrive. We are all about people, they are the basis. That is why we focus on commitment, sound knowledge, ambition and...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MVP Solutions Voltijd

    Originele vacature (incl. foto's):  Office Manager / Management Assistant Min. 32 uur | Eindhoven | Afwisseling, verantwoordelijkheid én teamgevoel Ben jij een regelaar pur sang die floreert in een dynamische werkomgeving? Wil je impact maken op de dagelijkse gang van zaken bij een groeiend en professioneel maakbedrijf? Dan is deze rol bij Coolen B.V....

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland MVP Solutions Voltijd

    Originele vacature (incl. foto's): Office Manager / Management AssistantMin. 32 uur | Eindhoven | Afwisseling, verantwoordelijkheid én teamgevoelBen jij een regelaar pur sang die floreert in een dynamische werkomgeving? Wil je impact maken op de dagelijkse gang van zaken bij een groeiend en professioneel maakbedrijf? Dan is deze rol bij Coolen B.V. écht...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Schuberg Philis Voltijd

    Over Schuberg PhilisSchuberg Philis (SBP) is een Nederlands IT-bedrijf dat zich richt op 'mission critical' dienstverlening, in omgevingen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering van onze klanten. Al meer dan 20 jaar is SBP een van de best bewaarde geheimen in de Nederlandse IT-industrie. Met bijna 500 collega's werken wij dagelijks in een unieke...