Management Assistant

4 dagen geleden

Eindhoven, Nederland Valid Holding BV Voltijd

At Valid, we believe in the power of Trust > Tech > Thrive. It is not only our mantra, but also our promise to clients as well as to each other. It forms the basis of how we work together and how we allow clients and colleagues to grow and thrive. We are all about people, they are the basis. That is why we focus on commitment, sound knowledge, ambition and without making false promises. Are you someone who gets energy from a to-do list that is never quite finished? Who keeps all the balls in the air with a smile and enjoys being the point of contact for the team? Then read on. At Valid, we are looking for a Management Assistant who enjoys making sure the daily operations run smoothly. No day is the same: from handling time registration to organizing a customer lunch and welcoming new colleagues. You will work in a close-knit team of 5 within an informal organization of 175 employees. This is a position for someone who likes the work itself, because you are simply good at it and get energy from it. **What will you do?**: Your day is full of variety. You manage multiple mailboxes simultaneously and play an important part in our fleet management. You'll be busy creating PO numbers, dealing with timesheets, or booking hotels and flights for colleagues for our clients. In between, you'll organize lunches, arrange external rooms for training sessions, and make sure the office stays tidy. Peaks in the month occur, especially at the beginning when processing hours, accuracy is important **Who are you?**: You are a jack-of-all-trades who likes to roll up your sleeves and are energized by a dynamic work environment. Occasionally we organize events where your presence is required, but you don't mind that and see it as a nice change in your work. You are confident, know how to set priorities and feel at home in an informal team where direct communication and cooperation are key. **What you bring**: - Experience as a back office assistant, management assistant or commercial assistant in a medium to large organization - Experience with timekeeping and project administration - You will work with systems such as Exact Synergy, Outlook and the full Office package (or similar systems) - You are accurate, meticulous and can quickly switch between different tasks - You take initiative, work independently and are a team player. - You are service-oriented and collegial **What do we offer?**: - Salary: €2,500 - €3,100 gross per month (depending on experience) - Short lines of communication and a no-nonsense culture - Regular team outings and communal lunches - Opportunity for personal development through various courses We cordially invite you to learn more about this position and our team. Please contact us for an introduction, a tour and a cup of coffee. We plan to start as soon as possible, so don't hesitate to apply. Send us your resume and motivation, and who knows, maybe we'll welcome you to our team at Valid soon **Publication date**: 23-10-2025

  • Management Assistant

    4 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd

    **Management Assistant**: Heb jij een talent voor plannen, organiseren en het verbinden van mensen? Ben jij een gatekeeper met oog voor wat belangrijk is? Renewi zoekt een daadkrachtige Management Assistant om onze Commercial Director BeNeLux en HR Director Commercial Waste te ondersteunen. **Management Assistant** **32 - 40 uur** **Standplaats: voorkeur...

  • Management Assistant

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd

    **Management Assistant**: Ben jij een energieke en proactieve professional die houdt van organiseren, coördineren en strategisch ondersteunen? Dan is deze functie als Management Assistant iets voor jou! Voor de directieleden van Digital Enablement (IT) en het Finance Shared Services Center zoeken wij een onmisbare rechterhand die overzicht bewaart, schakelt...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een ervaren management assistant die verlangt naar meer afwisseling, maar twijfelt over de stap naar het zzp vanwege financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je wel de vrijheid en variatie krijgt, maar zonder die zorgen? Bij Secretary Plus bieden we jou het beste van twee werelden: uitdagende interim-opdrachten bij topbedrijven...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een ervaren management assistant die verlangt naar meer afwisseling, maar twijfelt over de stap naar het zzp vanwege financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je wel de vrijheid en variatie krijgt, maar zonder die zorgen? Kwalificaties, vaardigheden en alle relevante ervaring die nodig zijn voor deze functie vindt u in de...

  • Management assistant

    2 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland LIOC Patents & Trademarks Voltijd

    Ben jij de Management Assistant die wil werken in een klein en betrokken team van enthousiaste mensen met een fijne werksfeer, op een geweldige locatie op Strijp-T in Eindhoven? Wij bieden je een uitdagende functie met veel ruimte voor persoonlijke groei.FunctieJe bent verantwoordelijk voor de secretariële en operationele ondersteuning van de...

  • Management Assistant, Eindhoven

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland ZIJ Voltijd

    **Management Assistant Eindhoven** Ben jij klaar voor een geweldige kans als Management Assistant in Eindhoven? We zoeken iemand die niet bang is om een eigen mening te hebben en niet bang is om anders te zijn dan anderen. Ze willen een gedreven persoon met een goede mix van pit en teamgeest. Je bent een teamspeler, maar je durft ook op een respectvolle...

  • Management Assistant, Eindhoven

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland ZIJ Voltijd

    **Management Assistant Eindhoven** Ben jij klaar voor een geweldige kans als Management Assistant in Eindhoven? We zoeken iemand die niet bang is om een eigen mening te hebben en niet bang is om anders te zijn dan anderen. Ze willen een gedreven persoon met een goede mix van pit en teamgeest. Je bent een teamspeler, maar je durft ook op een respectvolle...

  • Management Assistant, Eindhoven

    4 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland ZIJ Voltijd

    **Management Assistant Eindhoven** Ben jij klaar voor een geweldige kans als Management Assistant in Eindhoven? We zoeken iemand die niet bang is om een eigen mening te hebben en niet bang is om anders te zijn dan anderen. Ze willen een gedreven persoon met een goede mix van pit en teamgeest. Je bent een teamspeler, maar je durft ook op een respectvolle...

  • Office Manager

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland MVP Solutions Voltijd

    Originele vacature (incl. foto's): https://www.vacature.mvpsolutions.nl/ Office Manager / Management Assistant Min. 32 uur | Eindhoven | Afwisseling, verantwoordelijkheid én teamgevoel Ben jij een regelaar pur sang die floreert in een dynamische werkomgeving? Wil je impact maken op de dagelijkse gang van zaken bij een groeiend en professioneel maakbedrijf?...

  • Management Assistant Cro

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland DLL Voltijd

    **Management Assistant CRO** The **Management Assistant** supports the CRO (Chief Risk Officer) management team, which covers the compliance and risk functions. Therefore, you will get familiar with different topics within the CRO domain. The MT is known for inspiring their teams and they need support. If you live in the region of Eindhoven, are cooperative,...