Management assistant

2 dagen geleden

Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland LIOC Patents & Trademarks Voltijd

Ben jij de Management Assistant die wil werken in een klein en betrokken team van enthousiaste mensen met een fijne werksfeer, op een geweldige locatie op Strijp-T in Eindhoven? Wij bieden je een uitdagende functie met veel ruimte voor persoonlijke groei.

Functie

Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en operationele ondersteuning van de octrooigemachtigde, waaronder:

  • Het voorbereiden van dossiers en werkzaamheden.
  • Het beheren, bewaken en prioriteren van de agenda en termijnen.
  • Het bewaken en registreren van declarabele tijdsbesteding.
  • Organiseren van afspraken met onder andere (potentiële) cliënten.
  • Het afvangen van telefoongesprekken.
  • Het verrichten van overige functie gerelateerde activiteiten.

Profiel

  • Je hebt een rustige, discrete en tactvolle persoonlijkheid met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je vindt het prettig om te ontzorgen.
  • Je bent sterk in het plannen en organiseren, waarbij je goed prioriteiten kan stellen.
  • Je bent secuur en zorgvuldig in je werk.
  • Je bent stressbestendig en flexibel om met veranderingen om te gaan.
  • HBO werk- en denkniveau.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Beschikbaarheid 32-40 uur per week.

Aanbod

Bij LIOC zijn we ervan overtuigd dat gelukkige medewerkers met een bevlogen en betrokken instelling de basis vormen van een succesvolle organisatie. Met regelmaat worden er gezellige borrels en uitjes georganiseerd en dagelijks wordt er een gezonde lunch verzorgd. Verder zijn er volop mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en trainingen. We zijn we erg flexibel in tegemoetkoming aan persoonlijke wensen en bieden we veel vrijheid van handelen. Verder bieden we :

  • 26 verlofdagen (tot maximaal 35 dagen op te bouwen bij langdurige dienstverband)
  • Pensioenvoorziening
  • Persoonlijk ontwikkelbudget
  • Persoonlijke ontwikkeldagen
  • Dagelijks een gezonde lunch / fruit
  • Ambtsjubileum bij iedere 5 jaar
  • Museumjaarkaart
  • Fietsregeling
  • Maandelijkse stoelmassages
  • Gezonde werk/privé balans
  • Vrij op je verjaardag
  • Bonusregeling

Sla je vleugels uit en neem vandaag nog contact met ons op Voor vragen bel Judith van Gessel via telefoonnummer of solliciteer direct.

Interesse in de functie van Management assistant bij LIOC Patents & Trademarks regio Eindhoven?
Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Management Assistant Intern

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland PPHE Hotel Group Voltijd

    Management Assistant Intern - January/February 2026Ambition to become a General Manager one day? As a Management Assistant Intern, you will gain insight into and experience with performing leadership tasks. Positioned at the heart of the hotel and working closely with the General Manager on daily operations, you'll have the chance to broaden your...

  • Cash Management Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fortive Careers Voltijd

    A day in the life As a Cash management assistant, you are focusing on an accurate and timely application of money to all client accounts and booking journals in the general ledger for entities assigned to your responsibility. You ensure all applications are done in compliance with policies & procedures and you communicate efficiently within the department...

  • Management Assistant Bestuurssecretariaat

    7 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Euflex Voltijd

    FunctieJe vervult de volgende taken:Je maakt deel uit van het secretariaat en biedt secretariële ondersteuning aan de adjunct-directeur, de leden van het afdelingsbestuur, de afdelingsraad en de benoemingscommissies. Je werkt nauwkeurig en blijft kalm onder druk.Je organiseert vergaderingen met interne en externe deelnemers, beheert complexe agenda's en...

  • Virtual Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Wooninitatief Nederland Voltijd

    Virtual Assistent gezochtOrganisatie: Begeleid Wonen NederlandUren: Flexibel, op oproepbasis of uren in overleg.Locatie: Hybride / op afstand, incidenteel op locatieBegeleid Wonen Nederland zoekt een betrouwbare, representatieve en communicatief sterke Virtual Assistant die het managementteam ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat...

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland GoodHabitz Voltijd

    Join the GoodHabitz sparkAt GoodHabitz, we're revolutionising the way people learn. As one of Europe's fastest-growing ed-tech companies, we're on a mission to empower individuals and organisations to unlock their full potential. Our culture thrives on creativity, collaboration, and having fun while achieving great results. As an Executive Assistant at...

  • Executive Assistant

    2 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland GoodHabitz Voltijd

    Join the GoodHabitz spark At GoodHabitz, we're revolutionising the way people learn. As one of Europe's fastest-growing ed-tech companies, we're on a mission to empower individuals and organisations to unlock their full potential. Our culture thrives on creativity, collaboration, and having fun while achieving great results.  As an Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    5 uur geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland GoodHabitz Voltijd

    Join the GoodHabitz spark At GoodHabitz, we're revolutionising the way people learn. As one of Europe's fastest-growing ed-tech companies, we're on a mission to empower individuals and organisations to unlock their full potential. Our culture thrives on creativity, collaboration, and having fun while achieving great results.  As an Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Schuberg Philis Voltijd

    Over Schuberg PhilisSchuberg Philis (SBP) is een Nederlands IT-bedrijf dat zich richt op 'mission critical' dienstverlening, in omgevingen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering van onze klanten. Al meer dan 20 jaar is SBP een van de best bewaarde geheimen in de Nederlandse IT-industrie. Met bijna 500 collega's werken wij dagelijks in een unieke...

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Schuberg Philis Voltijd

    Over Schuberg PhilisSchuberg Philis (SBP) is een Nederlands IT-bedrijf dat zich richt op 'mission critical' dienstverlening, in omgevingen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering van onze klanten. Al meer dan 20 jaar is SBP een van de best bewaarde geheimen in de Nederlandse IT-industrie. Met bijna 500 collega's werken wij dagelijks in een unieke...

  • Cash Management Assistant

    2 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Fluke Corporation Voltijd

    A day in the lifeAs a Cash management assistant, you are focusing on an accurate and timely application of money to all client accounts and booking journals in the general ledger for entities assigned to your responsibility. You ensure all applications are done in compliance with policies & procedures and you communicate efficiently within the department to...