Personal Assistant

**Functieomschrijving**

Als Personal (Executive) Assistant ondersteun je de CEO van Oomen Group bij een breed scala aan organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden. Jij bent de rechterhand van de CEO en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en bewaakt deadlines, agendapunten en vertrouwelijke communicatie. Met jouw organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en discretie ben jij de spil tussen de CEO en interne/externe stakeholders.

**Competenties**
- Zelfverzekerdheid: Durft verantwoordelijkheid te nemen en druk uit te oefenen waar nodig.
- Representativiteit: Je bent professioneel en straalt vertrouwen uit.
- Organisatorisch sterk: Je houdt overzicht, ook in complexe situaties.
- Proactief: Je anticipeert op behoeften en denkt vooruit.
- Communicatief vaardig: Je hebt uitstekende schrijf
- en spreekvaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Flexibel: Je bent beschikbaar buiten reguliere werktijden en kunt snel schakelen.
- Discreet: Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Analytisch vermogen: Je kunt complexe juridische of operationele vraagstukken helder structureren.
- Resultaatgericht: Je werkt doelgericht en houdt deadlines scherp in de gaten.

**Taken en verantwoordelijkheden**

1. Administratieve ondersteuning
- Beheren van de agenda en mailbox van de CEO.
- Afhandelen van vertrouwelijke correspondentie.
- Voorbereiden van presentaties en vergaderstukken.

2. Organisatorische werkzaamheden
- Coördineren en bewaken van deadlines en uitzetten van acties bij collega’s.
- Plannen en organiseren van interne en externe afspraken.
- Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor opvolging van acties.

3. Ad hoc ondersteuning
- Meedenken en oplossen van onvoorziene problemen.
- Ondersteunen bij projecten, zoals inschrijvingen voor aanbestedingen.

4. Juridische ondersteuning
- Opstellen van eenvoudige juridische documenten zoals ingebrekestellingen.
- Schakelen met de advocaat voor complexere juridische kwesties.

5. Reizen en aanwezigheid
- Regelmatig meereizen naar vestigingen in Katwijk, Tilburg, Rotterdam en toekomstige vestigingen.
- Ondersteunen van de CEO bij werkzaamheden op locatie.

6. Strategische ondersteuning
- Actief bijdragen aan groei
- en overnameprojecten.
- In samenspraak met management bijdragen aan zakelijke strategieën en plannen.

**Bevoegdheden**
- Vertegenwoordigen van de CEO in interne en externe correspondentie.
- Toegang tot vertrouwelijke informatie en besluitvormingsprocessen.
- Initiëren van acties bij collega’s en externe partijen namens de CEO.
- Prioriteren en beheren van taken binnen de directieagenda.

**Functie-eisen**
- Minimaal HBO/WO werk
- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede beheersing van Engels.
- Affiniteit met juridische onderwerpen; juridische opleiding of ervaring is een pré.
- Representatief en professioneel voorkomen.
- Flexibele instelling en bereidheid om buiten kantooruren beschikbaar te zijn.
- Woonachtig in de omgeving van Katwijk.
- Bereidheid tot incidenteel reizen tussen vestigingen.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Salaris tussen €4.000 en €5.000, afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Laptop (MacBook) en telefoonabonnement van de zaak.
- Mogelijkheid tot werken in een dynamische en groeiende organisatie met ambitieuze doelstellingen.

Oomen Group
- Met diverse verhuis
- en opslagbedrijven is Oomen Group de grootste particuliere verhuizer van Nederland en een toonaangevende speler in zakelijke verhuizingen. Wij groeien snel en zetten in op innovatie en duurzaamheid. Als Executive Assistant maak jij deel uit van een organisatie met ambitie en betrokkenheid, waar geen dag hetzelfde is.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €4.000,00 - €5.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoonplan

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek