Managementassistent Inforsa Tijdelijk I.v.m. Zwangerschapsverlof

-HilversumInforsaStaf & Ondersteuning2428**Managementassistent | Inforsa | Tijdelijk i.v.m. zwangerschapsverlof**:

- Voor de periode van juni tot november zoeken wij een management assistent. Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een dynamische werkomgeving? In deze rol ondersteun je twee managers (bedrijfsvoering en behandelzaken) en zorg je ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt voor onze locaties in Amersfoort, Utrecht en Hilversum. _
- We bieden een afwisselende functie binnen een dynamische omgeving, met de mogelijkheid om hybride te werken. Ben jij klaar voor deze tijdelijke uitdaging? We maken graag kennis met je_

**Wat ga je doen?**:
Als managementassistent ondersteun je twee energieke en gemotiveerde managers die verantwoordelijk zijn voor onze Forensisch Ambulante Zorg op de locaties Amersfoort, Utrecht en Hilversum. Jij bent hun steun en toeverlaat: je houdt het overzicht, schakelt snel en denkt altijd in oplossingen. In een werkveld waar geen dag hetzelfde is, zorg jij voor structuur en efficiëntie.

**Jouw belangrijkste taken**:
✔ **Agendabeheer**: Je plant, bewaakt en optimaliseert de agenda’s van de twee managers.
✔ **Vergaderingen organiseren & notuleren**: Jij regelt alles tot in de puntjes en houdt actiepunten bij.
✔ **Inboxbeheer**: Je zorgt dat binnenkomende mails vlot en correct worden opgepakt.
✔ **HR-ondersteuning**: Je verwerkt personeelsmutaties in YouForce.
✔ **Facilitaire zaken regelen**: Van bestellingen tot het faciliteren van vergaderingen.
✔ **Overdrachten stroomlijnen**: Bij afwezigheid zorg jij voor een soepele voortgang.

Bij Inforsa werk je in een omgeving waar je écht bijdraagt aan de maatschappij. Onze teams zetten zich dagelijks in voor mensen met complexe problematiek en forensische zorgvragen. Jouw werk heeft directe impact: door jouw ondersteuning kunnen onze managers zich volledig richten op hun belangrijke taak.

**Wij bieden jou**
- Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40;
- Een jaarcontract voor 24-28 uur per week voor de periode juni-november 2025;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
- Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
- Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
- Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
- Onbeperkt toegang tot het platform Psyflix. Hierdoor kun je alle video’s bekijken, je kunt meedoen aan masterclasses en kun je ook accreditatiepunten behalen;
- Toegang tot de Arkin Academie voor professionele ontwikkeling en
- *Onbeperkt toegang tot Good Habits voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf, opleiding, aanvullende reiskostenvergoeding en opleidingen;Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100;
- (bij een vast dienstverband van mínimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor
- name aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

**Wat breng je mee?**
- Je beschikt mínimaal over een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, op het gebied van managementondersteuning, je hebt werkervaring in een zelfstandige secretariële functie;
- Je hebt ervaring met en goede kennis van MS Office (Outlook(), Word, Excel);
- Je bent pro-actief;
- Je bent in staat om procesmatig te werken; prioriteiten stellen;
- Structureren en overzicht bewaren is je op het lijf geschreven.

**Meer weten over deze vacature?**

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Maaike van den Bor (manager bedrijfsvoering) via 06 54653659. Je bent ook van harte welkom voor een oriënterend gesprek of om een dag mee te lopen

Reageren kan zolang de vacature online staat. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.
- Wij zoeken het liefst zelf naar nieuwe collega’s, dat vinden we wel zo persoonlijk. _Acquisitie wordt_ dan ook niet op prijs gesteld._

**Wat gaat er gebeuren?**:

- 1

Succesvolle sollicitatie
- 2

Gesprekken

Zien wij een match? Dan plannen we sollicitatiegesprekken in. Afhankelijk van de functie zijn dit 1 of 2 gesprekken en een eventuele meeloopdag..
- 3

Zijn we een match?

Op basis van onze gesprekken met jou kijken wij of er een match is.. Zodra wij enthousiast zijn en de match zien, dan bellen wij jou direct op om dit goede nieuws te vertellen.
- 4

Welkom in het team

Ben je net zo enthousiast als wij? Dan verwelkomen wij jou in ons team. We nodigen je uit voor onze introductiedag, de kickstart van jouw carrière bij Arkin. Tot gauw

**Nog steeds vragen?**:
Neem contact op met:

- Thijs van Woudenberg

Recruiter
- +31621550646

Linked