Zelfstandige Event Coördinator

**Zelfstandige event coördinator (ca. 24 uur per week)**
- Ben jij een multitasker met oog voor detail? Krijg je een kick van goed georganiseerde bijeenkomsten, blije deelnemers en sprekers, het schrijven van goede teksten, en werken binnen een gezellig team van 6 collega's, voornamelijk vanuit huis, in een rol van 24 uur? En heb je ook interesse in digitale transformaties of ICT? Dan hebben we een toffe baan voor jou bij CIO Platform Nederland. Dit zou jouw volgende rol kunnen zijn_

Het team van CIO Platform Nederland zoekt versterking Onze leden, bestaande uit organisaties en bedrijven vertegenwoordigd door de Chief Information Officer (CIO), delen kennis en ervaringen over hun uitdagingen met digitale technologie. De digitale revolutie brengt snelle veranderingen in processen, benodigde vaardigheden, investeringen, kansen en risico’s met zich mee. Om de juiste keuzes te maken en organisaties optimaal te positioneren, is het leren van de ervaringen van anderen essentieel.
- Ben jij die pro-actieve, sterk communicerende, zelfstandige event coördinator die het leuk vindt om, samen met de projectleiders, geweldige events neer te zetten? En zorg jij voor een zo rimpelloos mogelijk proces van opzetten van een event, via het uitvoeren van het programma tot en met de bedankjes na afloop en de communicatie rondom het event_?

**Reageer dan vóór 20 december** met een goede motivatie en je CV, dan nemen we snel daarna contact met je op. Een opdracht voor het schrijven van een korte Nederlandse en Engelstalige tekst aansluitend op de sollicitatiegesprekken behoren tot deze sollicitatieprocedure. **Wij hebben de volgende interviewdagen gereserveerd in Utrecht (nabij CS): dinsdag 7 en voor de 2e en laatste ronde dinsdag 14 januari.**
- **Samenvatting**_
- Event coördinator zorgt voor de ontwikkeling van de events in nauwe samenwerking met de projectleider: vastleggen in back-end, uitnodiging (o.b.v. inhoud die projectleider aanlevert), deliverables voor sprekers en hosts zoals presentatie, site en nazorg (verwerking ppt, recap, evaluatie). Bij grote events gaat coördinator mee als gastvrouw/heer. Verder verantwoordelijk voor eindredactie, nieuwsartikelen en nieuwsbrieven. Hybride werken: thuis (remote) werken + maandelijks bureaumeeting in Utrecht, en gemiddeld twee wekelijks assisteren bij bijeenkomsten op ledenlocaties (voornamelijk Randstad)._

**Dit vind je leuk om te doen**:

- Projectopvolging van de events in nauwe samenwerking met de projectleider:

- vastleggen informatie in onze back-office systemen
- bijhouden en bewaken van interne projectplanning en -informatie
- uitnodiging opstellen (o.b.v. inhoud projectleider) en mailings inplannen
- coördineren van deliverables voor sprekers en hosts vooraf, zoals presentatie én nazorg (verwerking, recap, evaluatie).
- coördineren van catering, techniek en logistiek on site
- schrijven van linkedin posts over het event
- bij events zelf gaat coördinator mee als gastvrouw/heer
- Eindredactie nieuwsartikelen en nieuwsbrieven. Elke week ontvangen de CIOs een nieuwsbrief met nieuwsartikelen (CIOpdate), de overige leden tweewekelijks (CIO Inside). Het is jouw taak om deze op detail na te lezen en evt. te verbeteren op het gebied van stijl, spelling en voldoen aan onze standaarden. Deze verschijnt in het Engels en Nederlands.
- Redactie van blogs en vlogs van onze leden. Aan de hand van een communicatiekalender delen onze leden hun kennis in blogs en vlogs. Jij helpt hier in de redactie.

**Hier herken je jezelf in**:

- Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag. Op termijn: vast op maandag en vrijdag, dinsdag of donderdag flexibel in te delen.
- Je hebt kennis en affiniteit of ervaring met coördinatie van events en het werken in bijbehorende systemen
- Je hebt affiniteit met ICT, of staat ervoor open hierover te leren.
- Je bezit over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je hebt een MBO werk
- en denkniveau en een opleiding gevolgd bij voorkeur in de richting van eventmanagement, managementassistent of directie assistent.

**Benodigde competenties**:

- **Samenwerken en verbinden**: Je bent de persoon die altijd de groepsapp levendig houdt. Je bent een echte teamspeler, je zoekt de samenwerking en het overleg op. Je stemt je eigen werk af met de projectleider en de backoffice coördinator. Je stelt het gemeenschappelijk doel boven het persoonlijk belang.
- **Project - en resultaatgericht**: Je focust op het behalen van afgesproken resultaten en doelstellingen voor de evenementen. Je grijpt in als de doelen niet haalbaar lijken. Je werkt doelgericht zonder omwegen, houdt planningen, deadlines en afspraken in de gaten, en spreekt anderen aan op het naleveren van hun input volgens planning.
- **Klantgericht**: je bent servicegericht en hebt oog voor de behoeften en wensen van de leden met betrekking tot de events.
- **Zelfstandig en zelfredzaam**: Je kunt zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je de noodlijn