Office Manager

**Ben jij een administratief talent met een oog voor cijfers?**

Colosseus groeit hard, en daarom zoeken wij versterking voor onze rots in de branding en officemanager Violet. Ben jij iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en sterk is in financiële administratie? Dan ben jij misschien wel degene die ons team komt versterken

**Wat ga je doen?**

Als officemanager bij Colosseus ben je onmisbaar in het stroomlijnen van onze administratie, met een sterke focus op de financiële kant. Jij zorgt ervoor dat alle cijfers kloppen en dat processen vlekkeloos verlopen. Je werkt samen met onze huidige officemanager om de werkverdeling in te vullen, maar we verwachten dat je zelfstandig je taken oppakt. Een kleine greep uit je werkzaamheden:

- **Boekhouding**: Je verzorgt de financiële administratie. Hiervoor maak je gebruik van Exact.
- **Projectadministratie**: Je beheert urenregistratie, maakt projecten aan en houdt deze nauwkeurig bij.
- **Verbeteringen doorvoeren**:Zie je kansen om onze administratie efficiënter te maken? Pak ze
- **Ondersteuning in operationele taken**:Waar nodig ondersteun je bij andere administratieve en operationele processen. Je vindt het belangrijk dat op kantoor alles piekfijn in orde is en dat het onze collega’s aan niets ontbreekt.

We hebben een fijne werkplek op ons kantoor in de Meern, maar er is ook de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

**Wie zijn wij?**

Bij Colosseus werk je in een hecht en deskundig team van ongeveer 25 collega’s, voornamelijk pensioenspecialisten, actuarissen en data-analisten. We zijn gespecialiseerd in consultancy en softwareoplossingen binnen de pensioen
- en verzekeringsmarkt. Ons gezellige kantoor in De Meern delen we met Ensur NL, en er hangt een open en betrokken sfeer. Regelmatig organiseren we kantoordagen (met een gebakken eitje voor de lunch) en teamuitjes. Werken bij Colosseus betekent niet alleen uitdagend werk, maar ook een hechte thuisbasis.

Bij ons maak je impact in een organisatie die volop in ontwikkeling is. We zijn een platte organisatie en we vinden **medewerkersgeluk**erg belangrijk. Goede ideeën worden omarmd en er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We hechten veel waarde aan **vertrouwen** en een **gezellige werksfeer**.

**Wat breng jij mee?**

Onze ideale officemanager heeft een sociale en praktische instelling en kan snel schakelen. Je denkt in oplossingen en weet wat er nodig is om alles soepel te laten lopen. Wat breng jij verder mee?
- **HBO werk
- en denkniveau**:

- Een groot **verantwoordelijkheidsgevoel**:

- Je bent **doortastend** en hebt een **hands-on mentaliteit**:

- **Relevante werkervaring** in een soortgelijke functie, zoals officemanager of administratief medewerker
- **Kennis van financiële administratie/boekhouding**:

- Je hebt ervaring met **Exact**:

- **Cijfermatig inzicht** en een **nauwkeurige werkwijze**:

- Je bent beschikbaar voor **16 uur per week**

**Tot slot nog een bericht van Violet**:

- “Hi Wat leuk dat je interesse hebt in deze functie. Ik werk nu 2 jaar met veel plezier als officemanager bij Colosseus en ga mijn rol uitbreiden naar PMO’er. Daarom zoek ik een enthousiaste collega die mij en het management komt ondersteunen. Op de boekhouding na ligt de invulling van de functie nog niet helemaal vast. We werken samen aan het vormgeven van jouw taken en verantwoordelijkheden._
- Hoewel veel collega’s op verschillende projecten werken en je als officemanager niet direct met hen samenwerkt, voel je toch de sterke verbondenheid binnen het team._ _Op kantoor is de sfeer informeel en laagdrempelig. Mensen komen graag langs voor een praatje en de lunches zijn altijd erg gezellig._
- Hopelijk tot snel”_

**Klaar om deel uit te maken van ons team?**

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 16 per week

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- HBO (Gewenst)

Ervaring:

- Exact: 1 jaar (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3454 Utrecht Vleuten-De Meern