Managementassistent

**Wat ga je doen?**:
Wil jij met je organisatorische vaardigheden bijdragen aan het welzijn van ons defensiepersoneel? Wij bieden een unieke kans als Managementassistent binnen DGO (Defensie Gezondheidszorg Organisatie) waarbij je direct impact hebt op de ondersteuning van onze helden. Ben jij klaar voor deze eervolle missie? Solliciteer nu

**Wat ga je doen?***

Als managementassistent bij DGO (Defensie Gezondheidszorg Organisatie) draag je de verantwoordelijkheid voor de volledige organisatorische en secretariële ondersteuning van de commandogroep. Je beheert agenda's, behandelt inkomende telefoongesprekken, bereidt vergaderingen voor en maakt notulen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de commandogroep, onderhoud je interne en externe contacten, en zorg je voor de informatievoorziening. Verder houd je je bezig met het:

- beheren van inkomende en uitgaande post, en het registeren van de post in het X-Post-systeem.
- bepalen van prioriteiten van inkomende documenten en deze routeren naar de juiste personen.
- beheren van het archief en uitvoeren van applicatiebeheer.
- behandelen van persoonlijke en geclassificeerde stukken volgens de richtlijnen.
- verzorgen van aanwezigheidsroosters, regelen van personeelsaangelegenheden en beheren van contactgegevens.

Dankzij jouw werk, heeft de commandogroep de tijd en de ruimte om zich volledig op hun belangrijke taken te richten.

**Wie zoeken we**:
Om jouw werk goed te doen is het belangrijk dat je goed en duidelijk communiceert. Je bent integer en weet hoe je moet omgaan met vertrouwelijke informatie. Natuurlijk werk je nauwkeurig, zelfstandig en altijd klantgericht. Jouw omgeving omschrijft je als een echte planner. Organiseren zit je in het bloed. Verder neem je mee:

- mínimaal een mbo 4-diploma in secretariële richting
- een hbo-werk
- en -denkniveau
- ervaring met Microsoft Office en WebEx
- kennis van archivering
- en documentatietechnieken en van voorschriften op het gebied van post
- en archiefzaken
- ervaring met het samenstellen van rapportages

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 6
**Minimum salaris**: €2.800 bruto per maand
**Maximum salaris**: €3.650 bruto per maand
**Contractduur** het betreft een aanstelling voor 24 maanden, met uitzicht op vast
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Hilversum - Kpl v Oudheusdenkz, Noord-Holland

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
**Wat bieden wij aan?**
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op:
Salaris: schaal 6 (€ 2779 - € 3664)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op:

- Een eindejaarsuitkering van 8,33% (uitbetaling in november);
- Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden;
- Maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden);
- Een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer;
- Hybride werken (indien functie dit toelaat);
- Cafetariamodel: door het cafetariamodel kun jij gebruikmaken van de uitruil aanvullende kilometervergoeding, de uitruil fiets en/of computer/tablet en uitruil vakbondscontributie;
- Flexibilisering arbeidsduur: keuze uit 40, 38 (standaard), 36 urige
- werkweek;
- Netwerkmogelijkheden en werkbezoeken aan andere kazernes met JongDefensie;
- Sportmogelijkheden op elke locatie;
- Verschillende opleidingsmogelijkheden;
- Beschikking over autopool;
Uitgebreid aanbod aan kantines, lunches, coffeecorners en ontmoetingsplekken.

**De organisatie Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO / DGOTC**:
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste
- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet. Het Defensie Gezondheidszorg Opleidings
- en Trainingscentrum (DGOTC) verzorgt opleidingen, trainingen en kennisproducten op het gebied van de operationele militaire gezondheidszorg. De focus van de opleidingen die het DGOTC zelf verzorgt, ligt op het prehospitale domein en de focus van de trainingen en kennisproducten beslaat zowel het prehospitale als het hospitale domein van de operationele militaire gezondheidszorg. Daarnaast heeft het DGOTC de makelaarsrol voor overige opleidingen binnen de militaire gezondheidszorg. De missie van het DGOTC is om kwalitatief hoogwaardige opleidingen, trainingen en kennisproducten op het gebied van de operationele militaire gezondheidszorg te bieden teneinde een relevante en onderscheidende bijdrage te leveren aan de inzetgereedheid van onze Nederlandse krijgsmacht.

**De afdeling DGO / DGOTC, Stafgroep**:
**Afdeling - waar kom je te werken?**

De werkzaamheden worden verricht binnen de Stafgroep van het Defensie Gezondheidszorg Opleidings
- en Trainingscentrum (DGOTC). Het DGOTC is een van de bedrijven van de De