Office Manager

**Office Manager**

Ervaring als Office Manager is een dikke pré maar uiteindelijk gaat het ze om de match met de juiste persoon. Als jij iemand bent die goed kan regelen en organiseren en je houdt er van om anderen te ontzorgen dan ben je meer dan welkom om te solliciteren. Ook als je nog niet zo lang klaar bent met jouw opleiding. Alleen maar leuk als je hier het vak van Office Management en HR komt leren. Je bent een goede match als je het leuk vindt om te werken met voornamelijk twintigers met verschillende nationaliteiten. De meesten hebben een Hbo en Wo achtergrond.

In deze functie als Office Manager ben je 24 uur per week verantwoordelijk voor een ontzettend leuk kantoor waar +/- 20 personen werkzaam zijn waarvan 8 verschillende nationaliteiten. Jij regelt alles in brede zin en rapporteert aan de CFO. Samen met hem run jij dit kantoor. Er is geen HR team en dat betekent dat jij HR verzorgt. Denk hierbij o.a. aan on
- en off boarding, contracten, opzetten en uitvoeren recruitment, trainingen organiseren, sparringspartner voor het management en gezamenlijk opstellen van strategische HR planning en doelstellingen, personeelshandboek, HR CRM bijhouden, HR cyclisch meedenken. De basis van HR staat er en er is veel ruimte voor meedenken en verbetering. Jouw werk bestaat uit 50% Office Management en 50% HR. Heb je geen ervaring met HR, geen probleem ze leren het jou hier graag.

Idealiter ben je werkzaam op de maandag/dinsdag/donderdag. Dit is bespreekbaar voor de juiste persoon. Het zijn de drukste dagen op kantoor. Hier werken ze mínimaal 3 dagen op kantoor. Meerdere keren per jaar hebben zij een event die jij voor ze organiseert. Leuk als jij als ‘frisse wind’ leuke nieuwe uitjes weet te bedenken voor kantoor. Ook beheer je de agenda’s van de CEO en CFO. Denk aan facility, contact met diverse leveranciers en de schoonmaakploeg. Je beheert de reisplanningen en zorgt ervoor dat ze op de juiste vlucht zitten en in een passend hotel. Verder zal sharepoint opnieuw ingericht moeten worden en deze kar ga jij trekken. De organisatie is ontzettend relaxt rondom thuiswerken en flexibele werktijden waarbij jij een beetje in de gaten houdt dat ze niet doorslaan naar té relaxt.

Ben je op zoek naar een minder inhoudelijke HR functie?

**Bedrijf**

Deze onderzoeksorganisatie bestaat 10 jaar en ze zijn hier tussen de 24-50 jaar. De grootste groep is eind 20. Het is zowel een wetenschappelijke als een commerciële organisatie. Goede OV voor de deur en parkeergelegenheid. Een snel groeiende organisatie. Vanuit het onderzoek worden de licenties verkocht en behouden zij de patenten.

**Cultuur**

De sfeer is hier ontzettend relaxt en informeel. Iedereen kan gekleed zoals hij of zij dat zou willen. Je voelt je hier vanaf minuut 1 welkom. Echt een warm bad. Dit is wat zij iedere keer weer te horen krijgen. Ze vinden het belangrijk om een band met elkaar op te bouwen en hierdoor organiseren ze hier graag een borrel of een feest. Hoe vaak is aan de Office Manager. Leuk als iemand hier aandacht aan wil besteden. De voertaal is Engels en onderling is het afhankelijk van de nationaliteit van jouw collega. Bij de wekelijkse gezamenlijke lunch wordt er Engels gesproken.

**Office Manager; waarom past deze functie bij jou?**

Deze functie is interessant als je het leuk vindt om HR verder uit te bouwen bij een internationale organisatie. Naast meedenken houd je juist ook van de uitvoerende werkzaamheden. Je hebt oog voor detail en weet precies hoe je er voor zorgt dat het op kantoor op rolletjes loopt en er aan niets ontbreekt. Naast de Nederlandse taal heeft de Engelse taal geen geheimen voor je. Voor deze functie zijn we echt op zoek naar een zelfstarter, iemand die initiatief durft te nemen, aanpakken en doorpakken. Leeftijd is absoluut onbelangrijk zolang je maar meedoet en goed kan aanvoelen wat het team nodig heeft. Ze zijn hier echt op zoek naar een enthousiast persoon. Iemand die met net zo veel passie daar zal werken als zij zelf. Naast het werk hebben ze het hier heel gezellig met elkaar.

**Wat zij jou bieden als Office Manager**

€3.500 - €3.800 bruto bij een fulltime werkweek. Ze kennen o.a. een STI welke neerkomt op een 13e maand en 25 vakantiedagen bij fulltime. Het betreft hier een startsalaris. Groei is mogelijk, zowel in de functie als in het salaris.
- Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen._

**Interesse Office Manager**

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.500,00 - €3.800,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakant