Office Manager

**OFFICE MANAGER**

STOER RETAIL B.V. is in 2009 opgericht en gevestigd in Amsterdam-Noord. STOER RETAIL heeft ervaring met het oplossen van de meest uiteenlopende communicatievraagstukken. Van het opzetten van communicatie-afdelingen tot het redesignen en in productie nemen van - omvangrijke - corporate identities. En alles wat daartussen zit. Wij selecteren de juiste mensen op de juiste plekken en zetten iedereen op scherp om de projecten van onze opdrachtgevers tot een succes te maken. Een kleine greep uit onze opdrachtgevers: Karwei, HEMA, ALDI, GAMMA en Beter Bed.

**DE FUNCTIE**

Voor de ondersteuning van ons team, zijn we opzoek naar een georganiseerde en zelfstandige

Office Manager. Heb jij je zaakjes altijd goed op orde? Pak jij meteen de telefoon als er iets geregeld moet worden? Ben je discreet in het verzorgen van administratieve werkzaamheden? En word jij blij van het tot in de puntjes organiseren van events? Dan zoeken wij jou Dankzij jou draait het kantoor als een geoliede machine; jij regelt, organiseert en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt

Een greep uit de werkzaamheden;
- Je ontvangt bezoekers met een glimlach
- Je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes en verzorgd uitziet
- Je draagt zorg voor onze backoffice, administratie en HR-gerelateerde zaken
- Denk ook aan het opzetten, invoeren, beheren en verbeteren van interne processen
- Wegwijs maken van nieuwe collega’s
- Coördineren van alle IT- en facilitaire zaken
- Bestellen van alle office benodigdheden en voorraad
- Je verzorgt de maandelijkse facturatie en debiteuren-beheer
- Je coördineert het contractenbeheer, de personeelsadministratie en de salarisadministratie
- Je beheert onze social media kanalen en onze website
- Je ondersteunt de Managing Director en het team
- Je organiseert teamuitjes, zakelijke bijeenkomsten en events

**HET PROFIEL**

De Office Manager die wij zoeken is een organisatorisch talent met oog voor detail. Een echte spin in het web die weet wat er speelt binnen het bedrijf. Je bent proactief, denkt mee en durft initiatief te tonen. Je kunt snel schakelen en houdt van een veelzijdig takenpakket.
Je bent administratief sterk en schakelt met gemak tussen verschillende taken en systemen.
Je bent digitaal handig en je hebt uitstekende computer skills.

Daarnaast ben je makkelijk in de omgang, betrouwbaar en altijd bereid om te helpen.
Je vindt het leuk om mensen blij te maken en beschikt over een service verlenende instelling.

Zijn er ad hoc taken? Dan pak jij die met een glimlach op

**WIE BEN JIJ?**
- Is het voor jou geen probleem om orde te scheppen en het totaaloverzicht te houden?
- Doe je het liefst niets anders dan regelen, coördineren en organiseren?
- Werk je gestructureerd en nauwkeurig?
- Ben je discreet, toegankelijk en makkelijk in de omgang?
- Hou je niet van uitstellen, maar ben je juist een aanpakker?
- Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift?
- Heb je HBO werk
- en denkniveau?
- Heb je mínimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol?
- Ben je mínimaal 32 - 40 uur per week beschikbaar?
- Ben je in bezit van een rijbewijs en een eigen auto?

**WAT BIEDEN WIJ JOU?**
Klinkt dit als iets wat jou op het lijf geschreven is? Wat kun je dan van ons verwachten?

We geven je veel vrijheid om naar eigen inzicht jouw werkzaamheden te organiseren.
Mocht je een goed idee hebben? Zorg dat het geregeld wordt. Wij helpen je graag waar het nodig is. We zijn een klein, energiek team en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.

Daarnaast ontvang je een passend salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring, reiskostenvergoeding, pensioenbijdrage, 25 vakantiedagen op fulltimebasis én een vrije dag op je verjaardag, een maandelijkse sportbijdrage en de mogelijkheid om deel te nemen aan ons vitaliteitsprogramma.

Hebben we nog steeds je aandacht en denk je: dit is mijn baan?

Laat ons dan zo snel mogelijk weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden via Jet Schermer.

**Locatie**: Amsterdam

**Branche**: Marketing & Communicatie

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime

Werklocatie: Fysiek