Managementassistent Directie Centrum Voor Buik en Bekken

1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Als managementassistent vervul je een spilfunctie binnen het Centrum voor Buik en Bekken. Met jouw accurate inzet, proactieve houding en enthousiasme ondersteun jij de verpleegkundig, medisch én bedrijfskundig directeur in het zo goed mogelijk organiseren van de zorg in het centrum. Dankzij jouw optimale ondersteuning zijn zij in staat hun werk efficiënt uit te voeren. We maken graag kennis met je_**

We bieden een uitdagende en veelzijdige functie waarin van je verwacht wordt dat je structuur aanbrengt, zaken voorbereidt en faciliteert. Je voert zelfstandig taken uit en signaleert het werk dat opgepakt moet worden. Daarbij bewaak je het overzicht, stel je de juiste prioriteiten in de afhandeling van je werkzaamheden, heb jij een brede interesse en communiceer je makkelijk op verschillende manieren afhankelijk van de doelgroep en het onderwerp.

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de centrumdirectie. Naast een eigen takenpakket hoort hierbij ook dienstverlenend en probleemoplossend optreden naar collega 's van eigen en andere centra, (medische) afdelingen en faciliteiten.

Het is een nieuwe functie met ruimte om mee te denken, vooruit te denken en hier daadkrachtig actie op te ondernemen. Je werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag.

**Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden**
- Complex digitaal agendabeheer, waarbij geanticipeerd wordt op de inhoud van de afspraak en waarbij je overzicht houdt op lopende zaken.
- Voorbereiden, faciliteren en (op verzoek) notuleren van vergaderingen.
- Het bijhouden van actiepunten die voorkomen uit overleggen en vergaderingen, deze najagen bij de actiepunthouder(s) en de resultaten (laten) opvolgen.
- Ondersteunen van de directie bij het voorbereiden, uitwerken en opmaken van (beleids-)stukken en presentaties voor intern en extern gebruik.
- Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten.
- Frontoffice taken zoals het regelen van vergaderruimtes en catering, telefoon en andere ad-hoc zaken.

Je werkdagen zijn bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- Per 1 juli 2025 stijgen de lonen met 3%.
- 176 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek.

Als managementassistent maak je deel uit van het bedrijfsbureau van het Centrum voor Buik en Bekken. De bedrijfskundig directeur is je hiërarchisch leidinggevende. Functioneel werk je veel samen met het stafsecretariaat van de participerende afdelingen en managementassistenten van onze faciliteiten. Je fysieke werkplek is op de 1e etage van het B-gebouw, waar ook de directie, medische staf en andere teams zijn gehuisvest.

**Radboudumc Centrum voor Buik en Bekken**
Binnen het Centrum voor Buik en Bekken is de patiëntenzorg van de afdelingen Heelkunde, Urologie, Gynaecologie en Maag-, Darm-, en Leverziekten ondergebracht. In het centrum behandelen en verzorgen wij patiënten met goedaardige aandoening in het Buik en Bekken. Dit doen we op de polikliniek, de verpleegafdeling, op het Endoscopiecentrum en in de operatiekamer.

**Het Radboudumc**
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. De dynamiek binnen het centrum en het ondersteunen van meerdere directeuren vraagt om een actieve, enthousiaste en betrokken houding. Wij zoeken iemand die van aanpakken weet, het belangrijk vindt om bij te dragen aan de kwaliteit van de ondersteuning en zich thuis voelt in een omgeving waar om eigen inbreng en initiatief wordt gevraagd.

Je bent een verbindende en positief ingestelde managementassistent die problemen graag praktisch oplost. Je bent in staat om zelfstandig taken uit te voeren en signaleert het werk dat opgepakt moet worden. Daarbij kun je het overzicht bewaren en de juiste prioriteiten stellen in de afhandeling van je werkzaamheden. Je bent flexibel en goed in het stellen van prioriteiten. Ook kun je improviseren