Network Development Administrator

Network Devolopment Administrator- Heb jij oog voor detail en een talent voor administratie?- Ondersteun je graag een team bij het beheer en de optimalisatie van workflows?- Ken jij vlot je weg in de wereld van contracten, betalingen en budgetten?- Werk je graag met data, IT systemen en diverse stakeholders?- En ben je klaar om een belangrijke rol te spelen in de expansie van ons bedrijf?

5 maal Check?
Dan ben jij misschien geknipt voor deze job. Kom met jouw drive de toekomst mee vormgeven bij Q8. Benieuwd naar ons bedrijf en de functie van Network Development Administrator ? Lees snel verder.

Welkom bij Q8, waar we in volle vaart vooruitgaan

Bij Q8, met onze bekende stations in de Benelux (Q8, Q8 easy en Tango), hebben we ons al jaren bewezen als een belangrijke stop langs de weg. Binnenkort breiden we uit met honderden full-service snellaadstations. Als mobiliteitspartner bieden wij de juiste energie voor onze klanten en hebben we in onze shops alles wat ze nodig hebben, van boodschappen tot een gezonde lunch.

Onze digitale tools zorgen ervoor dat klanten eenvoudig een station vinden, bijladen of mobiel betalen - alles voor een soepele rit.

Wat je wellicht nog niet wist, is dat ons netwerk zich over heel Europa uitstrekt. Onze divisie IDS (International Diesel Service) levert energie aan trucks en biedt diensten zoals wegentol voor internationaal vrachtverkeer. Q8Oils ontwikkelt en produceert innovatieve smeeroliën voor diverse sectoren. En achter deze activiteiten staan onze toegewijde medewerkers: IT-specialisten, projectmanagers, customer service, HR- en finance-professionals, en nog veel meer.

Momenteel ondergaan al onze afdelingen een transformatie. De wereld verandert en wij evolueren mee. Daarom zijn we op zoek naar gepassioneerde mensen die, net als wij, gedreven zijn door innovatie, mobiliteit en duurzaamheid.

Ben jij klaar om met ons mee te groeien?

Wat ga je doen als Network Development Administrator?

Huuradministratie en opvolging. Als centraal aanspreekpunt voor assetmanagement ben je verantwoordelijk voor de volledige huuradministratie in heel Europa. Je beheert contracten, betalingen en facturen. Dankzij jouw alerte blik blijft alles up-to-date: van jaarlijkse indexeringen tot controle van maand
- en jaarvolumes. Je neemt proactief contact op met klanten bij betalingsachterstand. Daarnaast werk je continu aan de optimalisatie van processen.

Auditcontrole. Je coördineert interne en externe audits o.a. met betrekking tot huurcontracten en levert alle benodigde gegevens en documentatie. Van het opstellen van rapporten tot het beantwoorden van vragen van auditors, jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en voldoet aan de eisen.

Investeringen en financieel beheer. Je ondersteunt het Network Development-team door het beheren van AFE-, AFC- en AFD-workflows in SAP, het opvolgen van investeringen en het voorbereiden van maandelijkse rapporten. Ook speel je een belangrijke rol bij het analyseren van budgetplannen, en lever je input voor het 5-jarenplan van het bedrijf.

Onroerende voorheffing en compliance. Je beheert de administratie van onroerende voorheffing in België en WOZ in Nederland. Dit omvat betalingen, vragenlijsten indienen en voorzieningen aanpassen. Je staat in voor de correcte communicatie met gemeenten, beheert terugbetalingen aan eigenaars en behandelt bezwaren indien nodig.

Analyse en rapportage. Je voert ad-hocanalyses uit voor het management, stelt budgetplannen op en fungeert als single point of contact voor programma
- en CAPEX-budgetten. Door investeringen te volgen en gegevens nauwkeurig bij te houden in SAP, Excel en Access, zorg je ervoor dat alle financiële operaties aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen.

Hier herken jij jezelf in:
- Je hebt minimum 3 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie of een hoger diploma op zak.- Je hebt ervaring met administratieve processen waarbij IT en data een belangrijke rol spelen.- Ervaring met huuradministratie, financiële processen of SAP is een pluspunt. Je bent zeer vlot met MS Office, met name Excel.- Je werkt altijd gestructureerd en nauwkeurig, ook onder druk. Daarbij communiceer je helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.- Je hebt een scherp oog voor processen en cijfers. Je analyseert problemen en stroomlijnt workflows, met oog voor verbeteringen.- Je kunt meerdere taken tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen. Problemen aanpakken? Daar heb jij geen officiële opdracht voor nodig.- Je werkt graag samen in een team en voelt je thuis in een dynamische, multiculturele omgeving.- Tot slot spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels. Andere talen zijn een mooie bonus.

Dit zoek je in een job- Elke maand gegarandeerd een mooi bedrag op je rekening, aangevuld met netto onkostenvergoeding, een woon-werkvergoeding, fietsleasing, medische zorgverzekering via CZ, een goed pensioenfonds, en extra voordelen zoals vakantie
- en eindejaarspremies, plus een bonus.- Er voluit voor kun