Back Office Support

Bureau Veritas is een internationale organisatie waarbij veiligheid, kwaliteit en gezondheid altijd voorop gaan. Wij helpen onze klanten om hun organisatie met een hoge kwaliteits - en veiligheidsstandaard in de markt te presenteren door middel van inspecties, testen, validaties en audits. We zijn leider in TIC diensten en we werken met de grootste merken en bedrijven over de hele wereld om te zorgen dat zij voldoen aan de internationale standaarden en het allerbelangrijkste, dat zij hun mensen en gegevens veilig houden. We zijn op zoek naar een gewaardeerde Back Office Support collega die mee wilt in onze missie - **Shaping a World of Trust**. **Over jouw rol** Je bent de spil binnen de Training en Technical Team en actief op beide afdelingen in deze leuke dubbelrol. Als Back Office Support voor de Training en Technical Team houd jij je bezig met afwisselende taken, in een sociale en gezellige groep. Op de Trainingsafdeling heb je veel contact, zowel met interne als externe stakeholders. Denk hierbij aan trainers, locaties, klanten en collega’s. Je draagt zorg voor alle voorbereidingen die nodig zijn voor een succesvolle training en draagt hiermee bij aan de algehele groei van onze onderneming. Je houdt hierbij rekening met de wet - en regelgeving omtrent de officiële erkenningen en accreditaties van onze trainers. Binnen het Technical Team voer je verschillende administratieve werkzaamheden uit, zoals het uitvoeren van controles op officiële documenten en registreren van de kwalificaties van onze auditoren. Hierbij heb je veel contact en beheer je met het Technical Team de gezamenlijke mailbox. Je hebt veel verantwoordelijkheden en denkt geregeld mee in het vinden naar creatieve oplossingen. Beide teams werken naast én nauw samen met elkaar. Je komt terecht in dynamisch, divers en sociaal team waar naast serieuze zaken ook ruimte is voor persoonlijk onderling contact. Dus ben jij georganiseerd, kun je secuur werken en heb je een gevoel voor humor? Dan zijn wij op zoek naar jou **Wat ga je doen** - Contact onderhouden met klanten en trainers; - Zorgvuldig controleren van officiële documenten en verwerken; - Secuur en nauwkeurig werken afwisselende taken uitvoeren; - Registreren van kwalificaties van onze auditoren. **Wat breng je mee** - Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; - Goede kennis van Engels, Frans is een kers op de taart; - Je bent flexibel ingesteld en hebt een hands-on mentaliteit; - Je bent gestructureerd en administratief gericht; - Je bent enthousiast, vlot in de omgang en communicatie; - Hoge mate van zelfstandigheid in de uitvoering van de taken en initiatief tonen; - Affiniteit of zelfs ervaring met kwaliteitssystemen is een kers op de taart **Wat bieden wij jou** - Een goed salaris en 8% vakantiegeld; - 27,5 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek; - Na de inwerkperiode de mogelijkheid om hybride te werken waarvoor we een thuiswerkvergoeding en thuiswerkmeubilair hebben; - De mogelijkheid om maximaal 8% bonus over jouw jaarsalaris te krijgen, welke gebaseerd is op bedrijfsresultaten en persoonlijke doelstellingen; - Een pensioenregeling gebaseerd op beschikbare premieregeling. **Waarom Werken bij Bureau Veritas** Elk jaar verwelkomen en trainen we meer dan 13.000 toegewijde, getalenteerde en zeer bekwame ingenieurs, technici, inspecteurs, auditors en ondersteunende medewerkers over de hele wereld. Onze inclusieve, samenwerkingsgerichte, missie gedreven omgeving zorgt ervoor dat jouw unieke talenten bijdragen aan onze missie om een betere wereld vorm te geven. Deel uitmaken van de BV-familie betekent dat je jouw stempel kunt drukken op het vormgeven van een wereld van vertrouwen. Wil je deel uitmaken van Bureau Veritas?** Kom ons team versterken** **Toegewijd aan een inclusieve werkplek** Bureau Veritas zet zich in voor het creëren van een inclusieve werkomgeving die zo divers is als de samenleving waarin we actief zijn. We discrimineren niet op basis van etniciteit, religie, geslacht, achtergrond, sociaaleconomische status, leeftijd, seksuele oriëntatie, burgerlijke staat, medische aandoening, handicap, politieke overtuiging, genderidentiteit of enige andere wettelijk beschermde status. Wij streven ernaar om een inclusieve cultuur te bevorderen waarin mensen zichzelf kunnen zijn, een gevoel van verbondenheid ervaren bij Bureau Veritas en gedijen, omdat "iedereen een talent kan zijn" op basis van prestaties en gedrag dat in lijn is met onze waarden.