Office Assistant
2 weken geleden
Summary
Are you an organized and service-oriented professional who enjoys being the central point of coordination within an office? We are looking for a Secretary who can handle a wide range of administrative and logistics-related tasks with accuracy, confidence, and enthusiasm. In this role, you will serve as the first point of contact for clients, drivers, and colleagues, ensuring smooth daily operations and efficient communication throughout the organization.
Tasks
- Managing calendars and scheduling appointments and meetings
- Handling inbound and outbound communications via phone, email, and mail
- Supporting data entry, file keeping, and document management
- Providing telephone support using multi-line phone systems and maintaining professional telephony etiquette
- Organizing office operations, including project coordination, filing systems, and document control
- Delivering high-quality customer service and assisting with administrative inquiries
- Monitoring office management needs such as placing orders
- Using Microsoft Office, Google Workspace, and other relevant software for administrative tasks
- Serving as the main point of contact for recruitment agencies, managing communication and candidate coordination
- Handling logistics scheduling, including calling truck drivers, arranging pick-up schedules, and confirming appointments
- Ensuring compliance with local logistics laws and knowing the appropriate contacts for permitting, dispatch, or regulatory needs
- Performing all administrative tasks related to logistics and transportation workflows
Qualifications
- Demonstrable experience as a secretary or in a similar administrative position
- At least 2 years of experience in a logistics or warehouse environment preferred
- Strong computer skills and digital literacy, including Microsoft Office and Google Workspace
- Excellent organizational skills with high accuracy in typing, data entry, and documentation
- Strong communication skills in Dutch; English proficiency required; German is a plus
- Experience with front desk duties, telephone systems, customer contact, and office management
- Experience in medical or dental office administration is a plus
- Service-oriented mindset with excellent telephone etiquette and customer support skills
Do you want to apply your organizational talent in a dynamic and fast-paced environment? Then apply now
Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan
Salaris: €18,00 - €20,00 per uur
Verwacht aantal uur: 40 per week
Arbeidsvoorwaarden:
- Zorgverzekering
Werklocatie: Fysiek
-
HR Assistant
11 uur geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Envipco VoltijdAs anHR Assistantat Envipco's Netherlands office, you'll be a key partner in delivering efficient, employee‑focused HR operations. You will support end‑to‑end administrative HR functions, assist with recruitment, onboarding, HR data management, and serve as a trusted point of contact for employees. This is a hands‑on role ideal for someone who is...
-
Office Host
9 uur geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Adapta VoltijdDe gezellige spil die ons kantoor laat bruisenWord jij de ziel van ons kantoor?Over de rolBij Adapta maken we met onze innovatieve apps het leven van duizenden zorgprofessionals makkelijker. Achter de schermen zorgen we ervoor dat alles soepel loopt, en daarvoor zoeken we nu een Office Host die ons kantoor in Amersfoort tot in de puntjes verzorgt Ben jij...
-
Office Host
11 uur geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Adapta B.V. VoltijdDe gezellige spil die ons kantoor laat bruisenWord jij de ziel van ons kantoor?Over de rolBij Adapta maken we met onze innovatieve apps het leven van duizenden zorgprofessionals makkelijker. Achter de schermen zorgen we ervoor dat alles soepel loopt, en daarvoor zoeken we nu een Office Host die ons kantoor in Amersfoort tot in de puntjes verzorgt Ben jij...
-
Office Manager meewerkstage
12 uur geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Identify VoltijdVoor het aanbieden van deze stage hebben wij de SBB-erkenning aangevraagdVolg jij een mbo-opleiding in de richting van Officemanagement, Administratie, Management Assistant, of Secretariaat? En wil jij stagelopen in een organisatie waar je écht kunt meewerken, verantwoordelijkheid krijgt en elke dag nieuwe dingen leert? Dan is deze meewerkstage iets voor...
-
Clinic Assistant
13 uur geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Faceland Voltijd € 2.400 - € 3.100Your MissionBij Faceland draait alles om professionaliteit, service en een warm welkom. Als Clinic Assistant ben jij het eerste gezicht van onze kliniek en zorg je voor een fijne ervaring voor iedere klant die binnenkomt. Dankzij jouw gastvrije houding, oog voor detail en organisatorische skills verloopt elke dag soepel, zowel voor klanten als voor onze...
-
Clinic Assistant
9 uur geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Faceland VoltijdYour MissionBij Faceland draait alles om professionaliteit, service en een warm welkom. Als Clinic Assistant ben jij het eerste gezicht van onze kliniek en zorg je voor een fijne ervaring voor iedere klant die binnenkomt. Dankzij jouw gastvrije houding, oog voor detail en organisatorische skills verloopt elke dag soepel, zowel voor klanten als voor onze...
-
Amersfoort, Utrecht, Nederland Identify VoltijdVolg jij een mbo-opleiding in de richting van Officemanagement, Administratie, Management Assistant, of Secretariaat? En wil jij stagelopen in een organisatie waar je écht kunt meewerken, verantwoordelijkheid krijgt en elke dag nieuwe dingen leert? Dan is deze meewerkstage iets voor jouBij Identify geloven we dat eigenaarschap de sleutel is tot groei....
-
Sales Assistant Benelux
11 uur geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland Alliance Medical VoltijdBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een dynamische, internationale organisatie met uitstekende doorgroeimogelijkheden? Heb jij affiniteit met patiëntenzorg en wil je bijdragen aan hoogwaardige medische dienstverlening? Dan is deze functie wellicht iets voor jouOver Alliance MedicalAlliance Medical is een toonaangevende internationale...
-
Management Assistent
12 uur geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland The Preferred Supplier VoltijdAbout the job Management Assistent – StaterHeb jij ervaring als directiesecretaresse? Werk jij graag bij een grote Hypothecaire dienstverlener op een afdeling met proactieve en enthousiaste collega's? Ga jij nauwkeurig te werk?Lees dan verder, want The Preferred Supplier is namelijk op zoek naar een Management AssistantTaken en verantwoordelijkheden: ...
-
Management Assistant
13 uur geleden
Amersfoort, Utrecht, Nederland FrieslandCampina VoltijdVoor FrieslandCampina in Amersfoort zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste en integere Management Assistent. Je bent werkzaam in het team van Corporate Legal, Ethics and Compliance. Je ondersteunt het hele team met reizen en het aanmaken van PO's en beheert de agenda van vier directeuren (waarvan één actief en de anderen op verzoek).What We...
