Meewerkstage Officemanagement bij – Co-create your office flow

Volg jij een mbo-opleiding in de richting van Officemanagement, Administratie, Management Assistant, of Secretariaat? En wil jij stagelopen in een organisatie waar je écht kunt meewerken, verantwoordelijkheid krijgt en elke dag nieuwe dingen leert? Dan is deze meewerkstage iets voor jou

Bij Identify geloven we dat eigenaarschap de sleutel is tot groei. Daarom krijg jij bij ons de kans om het reilen en zeilen van ons gezellige kantoor in Amersfoort mede mogelijk te maken. Je werkt nauw samen met onze HR-directrice Marleen en ondersteunt verschillende collega's waar nodig, een super afwisselende rol waarbij jij het verschil maakt.

Wie zijn wij?

Wij zijn Identify, het betrokken IT-consultancybureau uit Amersfoort, met klanten in de financiële sector en overheden. Onze consultants in Business Analyse, IT-Testen en Agile werken samen mét onze opdrachtgevers aan oplossingen die écht impact maken.

Bij Identify zijn we voortdurend in beweging, als organisatie én als professionals. Leren, groeien en ontwikkelen zit in ons DNA. Onlangs hebben we onze propositie vernieuwd en we zijn nu bezig met de volgende stap. Bij ons krijg jij de kans en vrijheid om daarin mee te bouwen en blijvende impact te maken.

Wat ga jij doen?

Als stagiair(e) Officemanagement ben je een belangrijk onderdeel van ons team. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel en efficiënt verloopt. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ondersteunende processen en procedures. Je houdt je onder andere bezig met het gestructureerd opslaan van gegevens en informatie die hiervoor nodig zijn. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van onze HR-directrice in dagelijkse werkzaamheden
• Het verzorgen van een warm ontvangst voor collega's, gasten en leveranciers
• Het oppakken en organiseren van verschillende kantoor- en facilitaire taken
• Helpen met administratieve werkzaamheden, zoals documentatie en planning, mee denken en meewerken aan interne projecten
• Zorgen voor een fijne en representatieve werkomgeving

Jij ziet wat nodig is en pakt het op Je krijgt bij ons veel ruimte om te leren, vragen te stellen en mee te kijken in verschillende processen. Natuurlijk sta je er niet alleen voor, we werken met zijn alle samen aan de toekomst van Identify.

Wat breng jij mee?

• Je volgt een mbo-opleiding niveau 3 of 4 (richting office, administratie, management assistant, facilitair of vergelijkbaar)
• Je vindt het leuk om te organiseren, regelen en mensen te helpen
• Je bent positief, betrouwbaar en je steekt graag de handen uit de mouwen
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
• Je durft initiatief te nemen en denkt in oplossingen
• Je herkent jezelf in onze kernwaarden: gewoon doen, wees echt, blijf groeien en wees betrokken

"Identify is een geweldige plek voor een (afstudeer)stage als je wilt groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Ik kijk met plezier terug op mijn tijd daar." -Marieke

Wat bieden wij jou?

• Een leerzame meewerkstage waar je écht onderdeel bent van het team
• Begeleiding van onze HR-directrice en collega's
• Een fijne werkplek in Amersfoort (we zijn bekroond tot een Great Place to Work)
• Stagevergoeding
• Mogelijkheid om (deels) mee te kijken in andere disciplines als je dat leuk vindt
• Een open, betrokken en groei-gerichte cultuur, gezellige koffie-momenten, teamactiviteiten en een werkplek waar je je snel thuis voelt

Klinkt dit als jouw stageplek? Solliciteer dan snel Stuur ons je CV en een korte motivatie waarom jij bij Identify past. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten.

Soort dienstverband: Stage

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek