Manager HR-advies en P-beheer

**:Functieomschrijving

Voor de afdeling HR Advies en het team P-beheer bij het bestuursdepartement van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en Asiel en Migratie in Den Haag zoeken we een nieuwe manager.
Een manager die van aanpakken weet gezien de twee grote uitdagingen die er liggen: de doorontwikkeling en positionering van HR advies in de context van de taakstelling van het kabinet. En het slimmer en efficiënter organiseren van de administratieve ondersteuning door het P-beheer team.
DP&O is als concerndirectie voor personeel en organisatie onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid en het ministerie van Asiel en Migratie. Het ministerie zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen.
De concerndirectie DP&O zorgt voor verbinding. Geeft richting en coördineert. Ook zijn wij adviseur, expertisecentrum en dienstverlener. Onze kernwaarden zijn vakmanschap, eigenaarschap, verbinding, mensgerichtheid en saamhorigheid.
HR advies en P-beheer is een grote afdeling met een 30-tal bevlogen professionals die zorgen voor professioneel advies en een vlekkeloze HR-ondersteuning aan de MT’s van het bestuursdepartement. Een organisatie die in de komende jaren voor de uitdaging staat om in totaal €55 miljoen in 2029 te besparen. Dit vereist zowel beleidskeuzen als slimmer en efficiënter werken in lijn met onze ontwikkelagenda. Ook gaan we onze externe inhuur terugbrengen.
Ben jij een goede people manager met verstand van en ervaring in het HR-vak? We spreken je graag
Wat ga je doen?
Als Manager HR advies richt je je vooral op de doorontwikkeling en positionering van de HR adviseurs en zorg je dat jouw team het jaarplan DP&O in het bestuursdepartement uitvoert. Denk hierbij aan het opleveren van een actuele strategische personeelsplanning, het waarborgen van duurzame inzetbaarheid en het meedenken over leiderschapsontwikkeling. De afdeling is volop in ontwikkeling met als doel de functie van HR advies verder vorm te geven richting HR Businesspartner, een meer strategische MT-adviseur. En hoe je team kan laten groeien in hun rol als kritische, analytische en proactieve gesprekspartner.
Het team P-beheer zorgt voor een actuele P-administratie inclusief de Organisatie & Formatie overzichten. De uitdaging ligt daar in het slimmer en efficiënter werken door automatisering.
Wij zoeken een resultaatgerichte afdelingsmanager en lid van het MT van de directie DP&O.
Een collega met visie op het HR vak, die richting geeft, verbindt, beïnvloedt, en op een inspirerende wijze leiding geeft aan de afdeling.
Concreet:

- Je leidt en coacht de afdeling van HR adviseurs, en het team P-beheer, een 30-tal professionals;
- Je participeert in het MT DP&O, je zorgt voor de implementatie van de concern P&O strategie in het bestuursdepartement. Je denkt mee over de strategie van DP&O en draagt bij aan een goede samenwerking binnen het MT. Ook participeer je namens het bestuursdepartement in het DOP, het J&V-brede directeurenoverleg voor personeel en organisatie;
- Je hebt overzicht over de belangrijkste organisatieontwikkelingen en overlegt met je HR adviseurs over hoe ze hun MT’s het beste hierover kunnen adviseren. De komende jaren moet het bestuursdepartement door de taakstelling flink bezuinigen, HR advies speelt een cruciale rol in de advisering en ondersteuning hierover. Je signaleert op tijd knelpunten;
- Je hebt een visie op de invulling en de toekomst van het HR vak en je zorgt dat het vakmanschap van je afdeling op orde is;
- Je zorgt er voor dat de HR accounthouders en de HR adviseurs hun MT’s op de hoogte houden van actuele HR-beleidsthema’s. Bij problemen help je je medewerkers op proces en inhoud en adviseer je over hoe ze hun observaties en aanbevelingen bij de verantwoordelijke beleidsmedewerkers van DP&O kunnen agenderen;
- Je zorgt ervoor dat de HR adviseurs hun managementteams goed ondersteunen, je bent via accountgesprekken op de hoogte van de ervaren kwaliteit van de dienstverlening. Door de korte lijnen die je hebt met de directies is het voor jou ook geen probleem om escalatiegesprekken met betrekking tot de dienstverlening of het beleid van DP&O te voeren als dat nodig is;
- Je zorgt ervoor dat het P-beheer op orde is en zo efficiënt mogelijk plaatsvindt.
**Functie-eisen
- Academisch werk
- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van HRM of bedrijfskunde;
- Minimaal 3 jaar ervaring met het leiden en coachen van teams, bij voorkeur op het vakgebied HR op strategisch/tactisch niveau;
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden;
- Organisatiesensitiviteit, ervaring met het werken in een grote en complexe organisatie;
- Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen.

Herken je jezelf hierin?
Om succesvol te zijn in deze rol beschik je over visie en daadkracht en je weet veranderingen in en met je team te realiseren. Je staat voor je mensen en samen met hen geef je v