Huidige banen gerelateerd aan Ambtelijk Secretaris/teamleider Examensecretariaat - Utrecht Binnenstad - Universiteit Utrecht
-
Ambtelijk Secretaris
6 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Lister VoltijdLister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie.Lister zoekt: een Ambtelijk...
-
Ambtelijk Secretaris
16 uur geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdMedezeggenschap saai? Integendeel! Als ambtelijk secretaris bij de Ondernemingsraad van de Belastingdienst bevind je je midden in de dynamiek van maatschappelijke belangen, politiek-bestuurlijke besluitvorming en interne bedrijfsvoering. De Ondernemingsraad heeft een belangrijke rol in het adviseren en meebeslissen over beleid dat direct invloed heeft op het...
-
Ambtelijk secretaris OR
1 week geleden
Utrecht, Nederland De Rechtspraak VoltijdWil jij naast je huidige functie een bijdrage leveren aan de ondersteuning van de OR van SSR? Dan zijn wij op zoek naar jou! Alle potentiële sollicitanten worden aangemoedigd om de volledige functieomschrijving door te lezen alvorens te solliciteren. Wat ga je doen? Als ambtelijk secretaris ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil van de OR. Je...
-
Ambtelijk secretaris OR
1 week geleden
Utrecht, Nederland de Rechtspraak VoltijdWil jij naast je huidige functie een bijdrage leveren aan de ondersteuning van de OR van SSR? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? Als ambtelijk secretaris ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil van de OR. Je bereidt overleggen voor, je ondersteunt bij het opstellen van adviezen en initiatiefvoorstellen en zorgt dat alles strak gepland en...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Lister VoltijdLister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie.Lister zoekt: een Ambtelijk...
-
Ambtelijk secretaris
1 week geleden
Utrecht, Nederland USG Legal VoltijdAls senior ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van ouders die juridische hulp nodig hebben. Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig analyseren van juridische dossiers en het bieden van op maat gemaakte adviezen die aansluiten bij het vastgestelde beleidskader. Ervaring, kwalificaties en soft skills: heeft u alles in...
-
Ambtelijk secretaris OR
1 week geleden
Utrecht, Nederland De Rechtspraak VoltijdWil jij naast je huidige functie een bijdrage leveren aan de ondersteuning van de OR van SSR? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? Als ambtelijk secretaris ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil van de OR. Je bereidt overleggen voor, je ondersteunt bij het opstellen van adviezen en initiatiefvoorstellen en zorgt dat alles strak gepland en...
-
Senior+ Ambtelijk Secretaris
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Randstad VoltijdDe Commissie Werkelijke Schade (CWS) is een onafhankelijke, tijdelijke projectorganisatie. Als SR+ Ambtelijk Secretaris ben je de aanpakker en de kern van de uitvoeringsorganisatie, tezamen met ervaren juristen, coördinatoren en gedelegeerd opdrachtgevers. Je krijgt energie van een dynamische omgeving en schakelt soepel mee wanneer nodig. Werkzaamheden - Je...
-
Senior Ambtelijk Secretaris
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Randstad VoltijdDe Commissie Werkelijke Schade (CWS) is een onafhankelijke commissie die advies uitbrengt aan de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) over de aanvullende schade die gedupeerde ouders hebben ondervonden. Als Ambtelijk Secretaris ben je de aanpakker en de kern van de uitvoeringsorganisatie, tezamen met ervaren juristen, coördinatoren en gedelegeerd...
-
Ambtelijk secretaris OR
2 weken geleden
Utrecht, Nederland ImaTec VoltijdFunctieomschrijvingKlaar om te solliciteren? Lees de omschrijving alstublieft minstens één keer door voordat u op \'Solliciteren\' klikt.Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil van de OR. Je bereidt overleggen voor, je ondersteunt bij het opstellen van adviezen en initiatiefvoorstellen en zorgt dat alles...
Ambtelijk Secretaris/teamleider Examensecretariaat
2 weken geleden
Vind je het leuk om administratieve en beleidsmatige taken te combineren? Voel je je prettig in een ondersteunende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt en ben je niet bang voor procedures? Kun je goed plannen en coördineren, en communiceer je makkelijk en helder met veel verschillende collega’s? Dan is deze vacature iets voor jou
**Wat ga je doen?**:
Binnen de faculteit Geesteswetenschappen is de borging van de kwaliteit van toetsen en examens belegd bij tien examencommissies. De examencommissie bepaalt of een student aan de exameneisen voldoet en kan afstuderen, besluit over vrijstellingen, het goedkeuren van cursussen van andere universiteiten en andere verzoeken van studenten. Ook behandelt de examencommissie beroepszaken en meldingen van fraude en plagiaat.
Voor al deze taken worden de examencommissies zowel inhoudelijk als praktisch gezien goed ondersteund door de Ambtelijk Secretarissen en het Examensecretariaat.
Wij zijn nu op zoek naar een Ambtelijk Secretaris (0,7 fte) / Teamleider Examensecretariaat (0,3 fte). Voor interne kandidaten is het mogelijk te reageren op de combinatie van deze twee functies óf om te reageren op één van beide functies. Externe kandidaten kunnen reageren op de combinatie van functies of alleen op de rol van Ambtelijk Secretaris.
Als Ambtelijk Secretaris werk je in een team van vier; samenwerken staat centraal. Het takenpakket is breed en omvat onder andere de volgende werkzaamheden:
- controleren van examens;
- het voorbereiden en afhandelen van studentverzoeken aan de examencommissies, zoals verzoeken om vrijstelling en om goedkeuring van vakken van buiten de Universiteit Utrecht;
- het coördineren van fraude
- en plagiaatzaken en beroepsprocedures;
- het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en het bewaken en opvolgen van actiepunten;
- ondersteunen bij het uitbrengen van het Bindend Studieadvies (BSA);
- adviseren t.a.v. Onderwijs
- en Examenregeling en examenprogramma’s;
- opstellen van formats, brieven en het jaarverslag;
- bijdragen aan verbetering van processen en procedures;
- ondersteunen en adviseren van de commissieleden bij de uitvoering van kwaliteitsborging van toetsing en beoordeling;
- vraagbaak en sparringpartner zijn voor examencommissies, o.a. op het gebied van wet
- en regelgeving.
Het Examensecretariaat zorgt voor de administratieve ondersteuning en de uitvoering van beslissingen van de Examencommissie/Ambtelijk Secretaris. Het betreft bijvoorbeeld de aanpassingen in het individuele studieprogramma van de student, maar ook het hele proces rondom afstuderen en de uitreikingen. Het uiteindelijke doel is om studenten een mooie UU-koker mee te kunnen geven met een diploma erin, op weg naar een mooie carrière Op het Examensecretariaat werken 8 collega’s nauw samen.
In de rol van teamleider zijn je taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van werkzaamheden en het coachend aansturen van de medewerkers binnen het team.
- Je bevordert samenwerking in het team en je laat hierin zelf het goede voorbeeld zien.
- Je ondersteunt en ontwikkelt in samenspraak met het team visie en beleid en je vertaalt dit naar een optimale dienstverlening.
- Je coördineert, bewaakt en stuurt bij (waar nodig) in de voortgang van werkzaamheden en in de realisatie van het beleid/afdelingsplan.
**Wat breng je mee?**:
- Je hebt een heldere en zorgvuldige communicatiestijl, zowel in het Nederlands als in het Engels.
- Je kunt complexe zaken analyseren en je komt snel tot de kern van een zaak.
- Je bent een volwaardige gesprekspartner voor collega’s en niet bang om zelf beslissingen te nemen.
- Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Je bent oplossingsgericht en proactief.
- Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
Voor de rol van Ambtelijk Secretaris:
- een afgeronde academische opleiding en enkele jaren werkervaring in het hoger onderwijs;
- belangstelling voor juridische onderwerpen;
- een netwerk binnen de Universiteit Utrecht, op de hoogte zijn van wet
- en regelgeving in het hoger onderwijs en ervaring met Osiris zijn een pre.
Voor de rol van Teamleider:
- Je beschikt over hbo-denk
- en -werkniveau en je hebt een goede uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk) in de Nederlandse en Engelse taal (B2).
- Je behartigt de belangen van het team en de individuele medewerker en je weet het team goed te positioneren in de faculteit en in de universiteit.
- Je draagt er zorg voor dat het team en de individuele medewerker optimaal kan functioneren en zich kan blijven ontwikkelen.
- In je werk en in je relatie tot je teamleden vind je vertrouwen, kwaliteit, van elkaar leren, betrokkenheid en prettig samenwerken belangrijk. Je hebt visie hoe dit binnen een team te realiseren.
- Je hebt ervaring met leidinggeven en je hebt een coachende leiderschapsstijl.
- Je bent toegankelijk, je zoekt de samenwerking en verbinding met andere teams en andere betrokkenen act
