Commercial Assistant Kantoren

**Job Title**

Commercial Assistant Kantoren
**Job Description Summary**

Afdeling: Asset Services

Rapporteert aan: De manager van het team

Standplaats: Utrecht

Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) is wereldwijd toonaangevend op het gebied van professional services in commercieel vastgoed. Als strategisch adviseur creëert de organisatie duurzame ondernemingswaarde door opdrachtgevers te begeleiden bij het formuleren van de best mogelijke vastgoedbeslissingen en -oplossingen én verantwoordelijkheid te nemen voor de realisatie ervan. Cushman & Wakefield is een van de grootste strategisch adviseurs in commercieel vastgoed ter wereld met circa 52.000 medewerkers in meer dan 400 kantoren en circa 60 landen. In 2023 realiseerde de organisatie een omzet van $9,5 miljard met kernactiviteiten zoals property-, facility
- en projectmanagement, leasing, capital markets, valuations en andere dienstverlening. Het heeft ook tal van branchegerelateerde en zakelijke onderscheidingen ontvangen voor haar toewijding aan diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie (DEI) en milieu, maatschappij en bestuur (ESG).

Functie
Voor ons kantoor in Utrecht is Cushman & Wakefield Nederland op zoek naar een Commercial Assistant voor de kantorenafdeling Asset Services.

Als commercial assistant ondersteun je met name de accountmanager met het commercieel management van de kantoren portefeuille. Je bent de spin in het web die overzicht behoudt over wat er allemaal speelt bij de gebouwen en zorgt dat dit soepel verloopt. Je onderhoudt hiervoor nauw contact met alle collega’s in het team, dat ook bestaat uit technische en financiële collega’s.
- Het onderhouden van een goede relatie met opdrachtgevers, huurders, makelaars en overige partijen.
- Het verzorgen van het huurcontractmanagement, waaronder het nakomen van en zicht houden op de afspraken die zijn vastgelegd in de huurovereenkomst met de huurders. Het vastleggen van aanvullende en nieuwe afspraken met huurders in (concept)overeenkomsten, allonges en opleverrapportages. En de bijbehorende communicatie met alle betrokken partijen en zorgdragen voor de juiste verwerking in onze systemen, zodat alles up-to-date blijft.
- Het behandelen van vragen van opdrachtgevers en huurders met betrekking tot het vastgoedmanagement.
- Het voorbereiden van de rapportages, samen met je accountteam, voor opdrachtgevers en het bijwonen van overleggen.
- Het bewaken van de agenda en deadlines conform de afspraken met de opdrachtgevers in overleg met alle betrokkenen.

**Gewenst profiel**

Je kunt goed samenwerken met je team en overzicht bewaken. Je bent sociaal, leergierig, en communicatief sterk. Verder werk je gestructureerd en heb je oog voor detail, ben je resultaatgericht en kun je, als het nodig is, goed presteren onder druk en omgaan met ad hoc situaties.
- Een afgeronde MBO of HBO opleiding
- 32 - 40 uur beschikbaar per week
- Affiniteit met vastgoed en huurrecht
- Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Mogelijke ervaring met de systemen SAP en, Yardi is een pré.

**Wat wij jou bieden**
- Een werkplek in een inspirerende kantooromgeving nabij het centrum van Utrecht, op 1 minuut loopafstand vanaf het NS-station Leidsche Rijn;
- Een informele prettige werksfeer waarin je samenwerkt met enthousiaste professionals;
- Mogelijkheid om vanuit huis te werken;
- Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 31 verlofdagen, laptop en Iphone, 8,33% vakantiegeld, bonusregeling, voordelige pensioenregeling en ziektekosten verzekering.
- Gezellige borrels, bedrijfs
- en teamuitjes.
- Dé kans om je talenten te benutten en verder te ontwikkelen binnen de meest toonaangevende vastgoedadviseur.

**Waarom Cushman and Wakefield**

Als een van de toonaangevende, wereldwijde dienstverleners op het gebied van commercieel vastgoed transformeren wij de manier waarop mensen werken, winkelen en wonen. Bij Cushman & Wakefield maak je deel uit van:

- Een wereldwijd opererende organisatie
- Een cultuur die promotie van binnenuit stimuleert
- Een organisatie die zich inzet voor diversiteit en inclusie

Wij koesteren een cultuur van inclusie die de unieke sterke punten, perspectieven en ervaringen van al onze medewerkers omarmt. We zijn ervan overtuigd dat onze diversiteit de capaciteiten van ons team vergroot, wat leidt tot betere besluitvorming, innovatie en bedrijfsresultaten. Heb je vragen of onzekerheden over het solliciteren? Neem dan gerust contact op met je lokale recruiter voor meer informatie.

**Enthousiast geworden**

**Sollicitatieprocedure**

Om elkaar beter te leren kennen, hebben we een selectieproces dat er als volgt uitziet:

- Een korte call met onze recruiter
- 1e gesprek bij ons op kantoor in Utrecht met één van de managers van Retail of Offices team
- 2e gesprek met een andere manager en één collega van de afdeling
- Je krijgt een aanbieding van ons
- En we maken afspraken over jouw startdatum en onboarding