Office Assistant

1 week geleden

Utrecht, Nederland Robert Half Voltijd

Ben jij een georganiseerde, energieke en gastvrije **Office Assistant (m/v/x)** die graag het hart van een kantoor laat bruisen? Voor een moderne, groeiende en multi-company omgeving in **Utrecht (Papendorp)** - goed bereikbaar met zowel OV als auto (gratis parkeren) - zoeken we een proactieve **Office Assistant** die het visitekaartje van het kantoor wil zijn.
In deze rol zorg jij dat alles soepel verloopt, mensen zich thuis voelen en het kantoor altijd representatief is. Je werkt zelfstandig, schakelt gemakkelijk met verschillende interne teams én onderhoudt contacten met leveranciers en de verhuurder.

Met een werkweek van **24-28 uur verdeeld over 3 à 4 dagen** en een start **zo snel mogelijk**, is dit de ideale functie voor iemand die energie krijgt van regelen, coördineren en ondersteunen.

**Wat ga je doen?**:

- Ophalen, scannen en versturen van post.

- Bestellen van boodschappen en kantoorvoorraden.

- Bijhouden van de lunchlijst en het organiseren van de dagelijkse lunch.

- Bestellen en uitreiken van laptops en toegangspassen voor nieuwe collega's (en innemen bij vertrek).

- Reserveren van vergaderruimtes via LifeOffice.

- Boeken van vluchten en hotels.

- Cadeaus/attenties regelen voor speciale gelegenheden op verzoek van de bedrijven.

- Afstemmen met schoonmakers en plantenverzorgers.

- Verwerken van inkomende facturen.

- Het kantoor representatief en georganiseerd houden.

**Wat neem jij mee?**:

- Een afgeronde **MBO 4-opleiding**, met een goede stage of eerste relevante werkervaring.

- Goede beheersing van Nederlands en Engels.

- Relevante ervaring in een soortgelijke rol óf sterke affiniteit met office
- en administratieve werkzaamheden.

- Je bent gastvrij, praktisch ingesteld en weet van aanpakken.

- Je vraagt om hulp als dat nodig is en zorgt dat zaken worden opgepakt.

- Pluspunt: je wordt blij van administratie.

- Beschikbaarheid op mínimaal **twee van deze dagen: maandag, woensdag en vrijdag** (in overleg flexibel in te vullen).

**Wat wordt er geboden?**:

- **Salaris tussen €2.600;
- en €3.000;
- bruto per maand obv 40 uur per week, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.**

- Reiskostenvergoeding.

- Een fijne werkplek in **Utrecht (Papendorp)** met gratis parkeren en uitstekende OV-bereikbaarheid.

- Een dynamische werkomgeving waarin je echt het verschil maakt.

- Ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en het opbouwen van een centrale rol binnen de organisatie.

Ben jij de **Office Assistant** die wij zoeken in **Utrecht (Papendorp)**?

  • Office & Management Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Office & Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van dit prachtige, moderne kantoor in Utrecht. Je werkt in een klein team van 3 directe collega's binnen een dynamische en professionele omgeving. Jouw rol is essentieel voor het creëren van een gastvrije en professionele ontvangst voor klanten en collega's. Alle relevante...

  • Office & Management Assistant

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Office & Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van dit prachtige, moderne kantoor in Utrecht. Je werkt in een klein team van 3 directe collega's binnen een dynamische en professionele omgeving. Jouw rol is essentieel voor het creëren van een gastvrije en professionele ontvangst voor klanten en collega's. Solliciteer...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Tribus Group Voltijd

    OFFICE ASSISTANT (32-40 uur)Ben jij een echte regelaar die houdt van overzicht, structuur en een goed georganiseerde werkplek waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers en collega’s.Haal jij energie uit een rol waarin je de receptie, facilitair én de administratie met elkaar verbindt?Dan ben jij onze nieuwe Office Assistant!JOUW ROL Bij...

  • Office Assistant

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Tribus Group Voltijd

    OFFICE ASSISTANT (32-40 uur)Lijkt deze vacature u wat? Solliciteer dan snel, want er wordt een groot aantal sollicitaties verwacht. Scroll naar beneden om de volledige functieomschrijving te lezen.Ben jij een echte regelaar die houdt van overzicht, structuur en een goed georganiseerde werkplek waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers en...

  • Office & Management Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Office & Management Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van dit prachtige, moderne kantoor in Utrecht. Je werkt in een klein team van 3 directe collega's binnen een dynamische en professionele omgeving. Jouw rol is essentieel voor het creëren van een gastvrije en professionele ontvangst voor klanten en collega's.Beheer de receptie,...

  • Office Assistant

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Robert Half Voltijd

    Ben jij een georganiseerde, energieke en gastvrije **Office Assistant (m/v/x)** die graag het hart van een kantoor laat bruisen? Voor een moderne, groeiende en multi-company omgeving in **Utrecht (Papendorp)** - goed bereikbaar met zowel OV als auto (gratis parkeren) - zoeken we een proactieve **Office Assistant** die het visitekaartje van het kantoor wil...

  • Front Office Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; - Diensten...

  • Enthousiaste Office Assistant

    1 week geleden

    Utrecht Oost, Nederland Capital Value Voltijd

    **Wij zoeken een enthousiaste Office Assistant voor 2 dagen in de week (op dinsdag en vrijdag) tot in ieder geval eind juni! Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn, onze lekkere lunch klaar te zetten en te ondersteunen bij diverse administratieve klusjes? Dan ben jij misschien wel die leuke assistant die wij zoeken!** **WAT WIJ ZOEKEN** Je...

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland ASE NL Service Center B.V. Voltijd

    **Administrative Assistant / Office Manager** Locatie - Nederland / Utrecht Verantwoordelijkheden: - Het kantoor ten allen tijde georganiseerd en netjes houden. - Professionele omgang en communicatie met alle kantoor relaties (waar mogelijk ook voor kantoor Maastricht): het management van het kantoorgebouw/de huisbaas, het schoonmaakbedrijf (indien van...

  • HR Assistant

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd

    **HR Assistant** **Basic: €3.500-4.000 per month + Benefits** **Hybrid: 2-3 days in Office** **Cadent Sourcing is partnering with one of Europe's leading manufacturers in Logistics equipment.** We are seeking a **HR Assistant**to assist the head of HR, in operational, recruitment and performance related tasks, plus others. Experience as a **HR...