Office Assistant

OFFICE ASSISTANT (32-40 uur)Ben jij een echte regelaar die houdt van overzicht, structuur en een goed georganiseerde werkplek waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers en collega’s.Haal jij energie uit een rol waarin je de receptie, facilitair én de administratie met elkaar verbindt?Dan ben jij onze nieuwe Office AssistantJOUW ROL Bij Tribus draait alles om toegankelijkheid en maatwerk in mobiliteit. Dat lukt alleen als onze receptie, facilitaire zaken én administratie soepel samenwerken. Als Office Assistant ben jij de verbindende factor daartussen. Je schakelt moeiteloos tussen ontvangst, het coördineren van facilitaire zaken, administratie en ondersteuning van collega’s.Wat ga je doen?Receptie Eerste aanspreekpunt telefonisch en fysiek. Doorverbinden, notities maken en zorgen voor een gastvrije ontvangst. Administratieve ondersteuning voor diverse afdelingen. Zorg dragen voor een goed georganiseerde receptie en vergaderfaciliteitenFacilitair Beheer van kantoor- en kantinevoorraad. Bestellen van facilitaire en kantoorbenodigdheden. Aansturen en bewaken van facilitaire diensten en leveranciers. Ondersteunen bij LPK-administratie, voertuigregistratie en werkplaatsadministratie.Wat breng je mee? MBO werk- en denkniveau (administratieve/facilitaire richting is een pré). Je bent representatief en klantvriendelijk. Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Je bent stressbestendig en flexibel waarbij je snel kunt schakelen tussen verschillende taken zonder de controle te verliezen. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief. Goede beheersing van de Nederlandse taal waarbij we ook Engels en Duits als taalvaardigheid waarderen vanwege het internationale karakter binnen onze onderneming. Handig met MS Office (Excel, Word) en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.Wij bieden jou: Een uitdagende en afwisselende functie met veel vrijheid en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf. Onderdeel van een betrokken team waar techniek en kwaliteit voorop staan. Een bruto maandsalaris van maximaal €3.600 o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van de werkervaring de je meebrengt. Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw én; Reiskostenvergoeding. 25 vakantiedagen aangevuld met 6,5 ADV dagen. Alle mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen Tribus.OVER TRIBUS Wij zijn Tribus en hebben als missie om mobiliteit mogelijk te maken voor iedereen. Dit betekent dat wij mobiliteitsoplossingen bieden binnen rolstoeltoegankelijk vervoer. Wij bouwen mini- en midibussen om tot rolstoeltoegankelijke voertuigen voor bijvoorbeeld openbaar vervoer- en taxibedrijven. Wij zorgen dat iedereen, ongeacht beperking, van A naar B kan worden gebracht. Een onderdeel van onze oplossingen zijn ons zelf ontwikkelde innovaties. Denk hierbij aan een stoel- en vloersysteem en draadloze signalering wat zowel bijdraagt aan de multifunctionaliteit en toegankelijkheid van het voertuig als de veiligheid van passagiers en bestuurder.Wij willen niet alleen Nederlandse vervoerders, maar alle vervoerders wereldwijd onze mobiliteitsoplossingen bieden. Daarom zijn we internationaal georiënteerd en werken we hard aan de uitbreiding van de export van onze producten.NIEUWSGIERIG?Wij ook naar jou Wil je solliciteren? Reageer dan door je CV met bij voorkeur een motivatie achter te laten op onze sollicitatie pagina. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.Mocht je nog vragen hebben naar aanleiding van de vacature, kun je altijd contact opnemen met Patrick Keijer (HR) via030-669 50 20of stuur een mail naarp.keijer@tribus.nl.Acquisitie naar deze vacature is niet nodig.