Ondersteunende Medewerker Opleidingen

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Fire Control Beveiligingen Voltijd

**Ondersteunende medewerker Opleidingen & Trainingen - 38 uur**:
Ben je op zoek naar een dynamische baan in een leuke werkomgeving. Ben je sociaal vaardig en beschik je over empathisch vermogen. Beschik je over verantwoordelijkheidsgevoel en kun je zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. Je leert snel en bent in staat met meerdere taken tegelijk bezig te zijn, dan is dit de baan voor jou

Bij Fire control zijn wij op zoek naar een **Ondersteunende Medewerker voor de afdeling Opleidingen & Trainingen**. De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag van 08.00u tot en met 17.00u.

**Taken en verantwoordelijkheden**:

- Balie /receptie werkzaamheden; o.a. ontvangst van cursisten, docenten en bezoekers en alle overige balie werkzaamheden
- Beheren van de diverse mailboxen
- Contact onderhouden met klanten en het certificeringsinstituut
- Binnenkomende telefoongesprekken aannemen
- Uitnodigingsbrieven voor cursisten opmaken en versturen
- Het opmaken van diverse lijsten vanuit een geautomatiseerd systeem t.b.v. de diverse cursussen zowel bij Fire control als bij de klant
- Na afloop van de cursus de lijsten verwerken
- Zorgdragen voor het opmaken en versturen van (eigen) certificaten
- Archiveren
- Post verzorgen
- Statistieken bijhouden (tevredenheidsanalyse)
- Overige ondersteunende taken op de afdeling uitvoeren

**Overige werkzaamheden**:

- Back up catering
- Back up facilitair

**Hier herken jij jezelf in**:

- Je bent mínimaal 38 uur beschikbaar
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt zeer goede kennis van MS Excel & MS Word
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je beheerst de Engelse taal
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
- Je hebt mínimaal MBO+ werk
- en denkniveau
- Je kan goed presteren onder druk

**_ Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld._

  • Ondersteunend medewerker BIE

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    Als ondersteunend medewerker bij het Bureau Inhuur Externen (BIE) draag je bij aan een soepel verloop van het inhuurproces binnen de gemeente. Je richt je op administratieve en financiële processen, waarbij je nauwkeurig en zelfstandig werkt binnen een complexe context. Met jouw inzet zorg je ervoor dat interne processen efficiënt verlopen en dat alle...

  • Ondersteunend medewerker BIE

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als ondersteunend medewerker bij het Bureau Inhuur Externen (BIE) draag je bij aan een soepel verloop van het inhuurproces binnen de gemeente. Je richt je op administratieve en financiële processen, waarbij je nauwkeurig en zelfstandig werkt binnen een complexe context. Je taken zijn divers en vragen om een scherp oog voor detail,...

  • Ondersteunend medewerker BIE

    11 uur geleden

    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als ondersteunend medewerker bij het Bureau Inhuur Externen (BIE) draag je bij aan een soepel verloop van het inhuurproces binnen de gemeente. Je richt je op administratieve en financiële processen, waarbij je nauwkeurig en zelfstandig werkt binnen een complexe context. Je taken zijn divers en vragen om een scherp oog voor detail,...

  • Ondersteunend medewerker BIE

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenIs dit uw volgende baan? Lees de volledige omschrijving hieronder om erachter te komen en aarzel niet om te solliciteren. Als ondersteunend medewerker bij het Bureau Inhuur Externen (BIE) draag je bij aan een soepel verloop van het inhuurproces binnen de gemeente. Je richt je op administratieve en financiële processen, waarbij je...

  • Ondersteunend medewerker BIE

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als ondersteunend medewerker bij het Bureau Inhuur Externen (BIE) draag je bij aan een soepel verloop van het inhuurproces binnen de gemeente. Je richt je op administratieve en financiële processen, waarbij je nauwkeurig en zelfstandig werkt binnen een complexe context. Je taken zijn divers en vragen om een scherp oog voor detail,...

  • Medewerker Ondersteuning Welstand

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Zorg jij dat onze processen soepel verlopen? Jij bent de spil achter ons advieswerk voor het ruimtelijk erfgoed van Den Haag. Den Haag is voortdurend in beweging. Als medewerker ondersteuning voor Welstand, binnen de afdeling Monumentenzorg & Welstand, draag jij direct bij aan het behoud en de ontwikkeling van onze stad. Jouw werk zorgt ervoor dat alles...

  • Medewerker Ondersteuning Welstand

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Zorg jij dat onze processen soepel verlopen? Jij bent de spil achter ons advieswerk voor het ruimtelijk erfgoed van Den Haag. De volgende informatie geeft een overzicht van de vaardigheden, kwaliteiten en kwalificaties die nodig zijn voor deze functie. Den Haag is voortdurend in beweging. Als medewerker ondersteuning voor Welstand, binnen de afdeling...

  • Medewerker Ondersteuning Welstand

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Zorg jij dat onze processen soepel verlopen? Jij bent de spil achter ons advieswerk voor het ruimtelijk erfgoed van Den Haag. Den Haag is voortdurend in beweging. Als medewerker ondersteuning voor Welstand, binnen de afdeling Monumentenzorg & Welstand, draag jij direct bij aan het behoud en de ontwikkeling van onze stad. Jouw werk zorgt ervoor dat alles...

  • Medewerker Ondersteuning Leren

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben je een echt multitalent en heb je zin in een gevarieerde en uitdagende job in een groot team met gedreven professionals? Lees dan verderSta jij klaar voor een cruciale rol in het bloeiende domein van Leren & Ontwikkelen (L&O) bij de gemeente Den Haag? Als Medewerker Ondersteuning L&O ben jij de spil van onze afdeling, waarbij je een breed scala aan taken...

  • Medewerker Administratieve Ondersteuning

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland iHUB Voltijd

    Ben jij een organisatorische duizendpoot die overzicht houdt en houdt van afwisseling in je werk? Heb je oog voor detail en werk je graag in een dynamische omgeving waarin je meerdere teams ondersteunt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen de afdeling M&O (Mens & Organisatie) zoeken we een medewerker die zorgt voor efficiënte en professionele...